買(mǎi)方和賣(mài)方的合同管理流程

1. 合同收尾是確認(rèn)所有工作被正確滿(mǎn)意完成的流程，以及更新所有成果的記錄文檔、存檔項(xiàng)目信息供組織未來(lái)使用。

2. 合同條款和條件可以對(duì)合同收尾指定具體的步驟。

為什么要實(shí)施合同收尾

如果你不在開(kāi)始時(shí)考慮收尾，那在結(jié)束時(shí)你將不能順利收尾。

1. 收尾工作對(duì)法律、保證、資產(chǎn)管理、稅收、財(cái)務(wù)有重大的關(guān)聯(lián)。

2. 收尾工作必須要確認(rèn)以下內(nèi)容：
□ 客戶(hù)或項(xiàng)目發(fā)起人正式的接受和結(jié)束項(xiàng)目
□ 各種項(xiàng)目記錄已經(jīng)完成，信息是完整的
□ 文檔的最終版或發(fā)布版是符合完成標(biāo)準(zhǔn)的
□ 保留必要的項(xiàng)目文檔
□ 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)已經(jīng)準(zhǔn)備好
□ 維護(hù)已轉(zhuǎn)交到適當(dāng)?shù)牟块T(mén)
□ 財(cái)務(wù)手續(xù)已經(jīng)完成
□ 項(xiàng)目文件已經(jīng)更新

注：在一個(gè)項(xiàng)目中可能有多個(gè)合同收尾。

收尾計(jì)劃實(shí)施

1. 收尾計(jì)劃應(yīng)該和供應(yīng)商以及客戶(hù)或項(xiàng)目發(fā)起人一起審查。

2. 實(shí)施收尾計(jì)劃。

3. 準(zhǔn)備檢查表。

合同收尾檢查表

1. 所有要求產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)提供給買(mǎi)方。

2. 維護(hù)需求已經(jīng)安排并被接受。

3. 后續(xù)業(yè)務(wù)已經(jīng)安排并被接受。

4. 書(shū)面記錄關(guān)于合同中要求的交付成果已經(jīng)付款以及被正式接受。

5. 沒(méi)有關(guān)于合同的待定或調(diào)查事項(xiàng)。

6. 所有買(mǎi)方提供的資產(chǎn)或信息已經(jīng)歸還。

7. 所有與合同相關(guān)的變更或修訂已經(jīng)完成。

8. 任何合同中的問(wèn)題已經(jīng)被處置。

9. 任何要求的合同審計(jì)已經(jīng)完成。

10. 最終付款要求已經(jīng)提交并支付完成。

11. 項(xiàng)目文件PCB已經(jīng)更新。

12. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查已經(jīng)發(fā)出。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

1. 合時(shí)宜的。

2. 切題的。

3. 背景介紹。

4. 詳細(xì)說(shuō)明。

5. 知識(shí)資產(chǎn)。

項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議和報(bào)告

項(xiàng)目收尾證實(shí)項(xiàng)目的過(guò)程以及產(chǎn)品已經(jīng)符合客戶(hù)的要求。

1. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該準(zhǔn)備進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議。

2. 會(huì)議結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該記錄待定事項(xiàng)以及處置目標(biāo)。

3. 待定事項(xiàng)完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該草擬項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告。

項(xiàng)目最終審查

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該完成以下工作：

1. 進(jìn)行一次最終項(xiàng)目審查
□ 已經(jīng)達(dá)成合同中規(guī)定的義務(wù)
□ 項(xiàng)目已經(jīng)被正式接受
□ 所有資產(chǎn)已經(jīng)歸還

2. 提交知識(shí)資產(chǎn)
□ 方法
□ 技術(shù)
□ 技能
□ 產(chǎn)業(yè)知識(shí)等

3. 準(zhǔn)備最終審查報(bào)告。

4. 針對(duì)每份合同，更新PCB項(xiàng)目文件。

作者：秦羽｜公眾號(hào)：秦羽思維，企業(yè)高管及創(chuàng)業(yè)者，資深管理教練。聚焦互聯(lián)網(wǎng)、電商和新商業(yè)，洞察一切商業(yè)本質(zhì)。歡迎大家關(guān)注、點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論！