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公司經(jīng)營困難,能單方?jīng)Q定不發(fā)年終獎嗎?|公司法研

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關(guān)鍵詞:


對公司而言,年終獎不僅是激勵員工的有效手段,也是薪酬體系中的重要組成部分。有的公司也會與員工約定年終獎具體需結(jié)合公司當年經(jīng)營狀況、部門及個人業(yè)績等浮動,那么如果年末時公司經(jīng)營困難、員工業(yè)績不好等,公司能不發(fā)年終獎嗎?

經(jīng)典案例


甲于2020年1月入職A公司,擔任高級開發(fā)經(jīng)理。雙方在勞動合同中明確約定,甲的薪酬包括固定工資和年度獎金,年度獎金需結(jié)合公司當年經(jīng)營業(yè)績、部門業(yè)績、個人業(yè)績、出勤率浮動,一般于次年春節(jié)前后發(fā)放。

2023年6月,因勞動合同到期,A公司未與甲續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系終止。甲在職期間,A公司一直未發(fā)放2021年至2023年度的年終獎。甲遂提起仲裁并訴至法院,要求A公司支付拖欠的年終獎。庭審中,A公司辯稱年終獎屬于浮動獎金,而公司近年來經(jīng)營困難,整體業(yè)績下滑,故未發(fā)放任何員工的年終獎。

法院認為,雙方在勞動合同中對年終獎的發(fā)放已有明確約定,A公司亦曾實際發(fā)放過2020年度的年終獎。A公司雖主張獎金發(fā)放需考量多項績效因素,但未能提交任何證據(jù)證明具體的績效考核辦法、評定標準或相關(guān)數(shù)據(jù),也未能說明甲個人績效不達標的具體情形。在此情況下,A公司僅以經(jīng)營困難為由拒絕支付年終獎,缺乏事實與制度依據(jù)。最終,法院判決A公司應(yīng)向甲支付2021年至2023年6月期間的年終獎。

風險提示


年終獎作為勞動報酬的組成部分,其發(fā)放條件與標準應(yīng)在勞動合同或規(guī)章制度中明確約定。若公司以“績效未達標”“公司虧損”等為由拒絕發(fā)放,必須承擔相應(yīng)的舉證責任。如未能提供制度依據(jù)、績效評估結(jié)果或經(jīng)營數(shù)據(jù)等實質(zhì)證據(jù),公司單方扣發(fā)年終獎的行為將不被法律支持,可能面臨補發(fā)獎金、加付賠償金等法律風險。

公司治理建議


公司應(yīng)如何規(guī)范年終獎的設(shè)定和發(fā)放,避免被判違法的風險呢?我們建議:

1、明確年終獎發(fā)放制度

建議在勞動合同或經(jīng)過民主程序制定的員工手冊中,用清晰、無歧義的語言界定年終獎的性質(zhì)、發(fā)放條件、計算基數(shù)與浮動機制。避免使用“結(jié)合公司及個人業(yè)績”等模糊表述,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為可量化的具體指標。例如,明確“公司業(yè)績”是指年度凈利潤達成率還是營業(yè)收入目標完成率;“部門業(yè)績”需指定具體的考核方案;“個人業(yè)績”則需與員工簽署的年度績效考核表直接掛鉤。

2、完善績效考核機制

首先,考核標準應(yīng)提前告知員工,最好通過書面簽收或系統(tǒng)公告方式確認其知悉。其次,考核過程應(yīng)留下記錄,例如,員工的月度、季度工作匯報,直屬主管的評分與評語,以及最終經(jīng)員工本人確認的年度績效考核表。這些記錄不僅是核算獎金的依據(jù),更是未來發(fā)生爭議時的核心證據(jù)。最后,應(yīng)設(shè)立簡單的反饋或申訴渠道,讓員工對考核結(jié)果有提出異議的機會。如果缺乏這個過程,法院可能因考核系公司單方作出而不予采信,導致整套績效制度在法律上被認定為無效。

3、規(guī)范獎金發(fā)放流程

公司應(yīng)嚴格遵循制度中約定的發(fā)放時間和程序。如確因經(jīng)營嚴重困難需要調(diào)整甚至取消當年年終獎,這屬于變更原有薪酬制度,不能僅由管理層單方?jīng)Q定。應(yīng)提前與員工代表或工會進行協(xié)商,說明公司面臨的實際情況,并就方案調(diào)整進行溝通,保留好全部的會議紀要、溝通郵件等證據(jù),履行民主程序。同時,對于“發(fā)放前離職不享受年終獎”的條款,應(yīng)避免一刀切適用。對于在考核周期內(nèi)完整提供了勞動,且績效達標,僅因勞動合同到期不續(xù)簽等非員工過錯原因離職的,法院傾向于支持其按比例享受年終獎,認為完全剝奪其權(quán)利有失公平。更多關(guān)于年終獎的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)。【勞動法研366】

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作者介紹


李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科(上海)律師事務(wù)所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務(wù)指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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