近日,勝利油田供水分公司綜合保障服務中心檔案管理部門收到一封特殊的電子信——信中,一位即將退休的老員工用飽含深情的文字,感謝檔案部門為她找到了三十余年前的工作原始檔案,解決了困擾多日的退休審核難題。
事情還要從幾個月前說起。這位老員工所在單位的勞資員通知她,辦理退休手續需要核實其最早的工作月份,要求其提交參加工作時的原始工資條作為憑證。這本是常規的材料審核流程,卻讓老員工犯了難。
原來,這名員工1992年參加工作,早年一直在原供水公司任職,直到1997年11月才調入勝中社區。那個年代的工作條件遠不如現在,單位發放工資全部采用現金形式,根本沒有給個人開具工資條的慣例。時隔三十多年,她手里找不到相關的紙質憑證。
“一邊是材料審核的硬性要求,一邊是無從尋覓的早年憑證,我急得不知如何是好,心里滿是無奈和焦灼。”老員工在信中這樣描述自己當時的心情。
“本以為時隔幾十年,又是調動前的陳年檔案,查找起來會十分繁瑣,甚至可能被婉拒。”抱著最后一絲希望,她專程趕到了原供水公司的檔案室。走進檔案室,她向檔案室主任說明了自己的情況:1992年入職,1997年調離,早年發現金無工資條,如今急需最早工作月份的憑證。字字句句都透著難處。
接待她的檔案室員工待人溫柔又熱心,臉上始終帶著和善的神情,絲毫沒有推諉,當即答應幫她全力查找。在耐心細致地詢問其入職大致時間、當時的工作崗位等細節后,檔案室員工便扎進排列整齊、塵封多年的檔案柜中。
那些老舊的檔案、早年的工資臺賬,摞得滿滿當當,紙張早已泛黃,翻閱起來格外耗費精力。可檔案室員工全程專注認真,一頁頁仔細核對、一本本慢慢查找,最終從海量的歷史檔案中精準找到原供水公司工資發放記錄。那份泛黃的臺賬上,清晰記載著她的入職時間與工資信息,徹底解決了老員工無憑證可交的燃眉之急。
“拿著這份來之不易的檔案材料,我心里滿是感激。”老員工在信中寫道,“一份時隔多年的老檔案,一份看似不起眼的早年工作記錄,在我一籌莫展的時候,成了最關鍵的憑證。”
通過這件事,也讓老員工對檔案工作有了全新的認識,“檔案管理從來都不是無關緊要的工作,更不是塵封在柜子里的廢紙。對我們每一位普通人而言,檔案完整記錄著我們的工作經歷、人生軌跡,是核算工齡、辦理社保退休、核實個人權益等諸多事務的核心憑證,直接關乎著我們的切身利益。”
據了解,一直以來,供水分公司持續加強檔案規范化管理,不斷提升檔案查閱服務效率,已多次為職工解決了工齡認定、社保辦理等實際問題。檔案工作正以默默堅守的方式,守護著每一位勞動者的切身利益,為他們的人生重要軌跡提供有據可查、有跡可循的堅實保障。(大眾新聞記者 顧松 通訊員 趙雪 邵杰)
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.