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以前人們訂酒店,看價格、看地段、看衛生;現在年輕人訂酒店,除了常規篩選,還會多出一些奇奇怪怪的附加項:
外賣能不能上樓?洗衣房要不要排隊?前臺能不能收快遞?
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圖源:網絡
“人還在路上,包裹已抵達”的現象,已成為無數酒店住客心照不宣的默契。于是,很多干凈、大氣、上檔次的酒店大堂里,時不時會出現不太和諧的畫風:大包小包的快遞陸續抵達,紙箱、行李箱、泡沫箱在角落里越堆越高。非高峰期的時候,酒店前臺、禮賓也得掄起胳膊、擼起袖子加油干。干什么?快遞分類:按日期排隊,按姓名歸位。
干久了,也能練就一門手藝。可好好的酒店,怎么就變成了快遞中轉站?當酒店越來越像家,誰來為這個“家”多出來的責任買單?
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是誰把酒店真住成“第二個家”? ■
快遞很有意思,一類包裹對應著一類住客對酒店空間的重新定義。順著包裹往下拆,誰在把酒店當“第二個家”用,其實一目了然。
最早這么干的,是天天在路上跑的差旅人。尤其是銷售、市場、公關、培訓、外貿、會展這些崗位——出差談業務,不可能只帶一個電腦包吧?樣品要提前到、合同要提前到、會議資料要提前到、活動物料更要提前到。一個人能背的東西有限,快遞自然就成了最省事的解決方案。
酒店的妙用就這么一傳十、十傳百,最終變成別人商業鏈條里的“第一簽收點”。
緊跟著的,是那群為愛發電的人。票根經濟的持續高熱,為一場演唱會、一個展會、一場比賽奔赴一座城,早就不是小眾圈子的狂熱。年輕人的出行,越來越像一場完整的內容生產。
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圖源:網絡
去看演唱會,衣服、燈牌、應援物,統統都要提前寄到酒店;做賬號、拍片子的,拍攝道具、化妝工具也得一股腦提前到場。酒店房間這時候就變成化妝間、補給站、開箱現場、拍照背景板。東西到了,儀式感才能完整。尤其是場館周邊輻射幾公里范圍內的酒店,一到演出季,前臺可能會同時接到幾十個寫著相似備注的包裹,客人入住時一邊取房卡一邊認領,酒店大堂也就順理成為粉絲出征前的根據地。
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圖源:網絡
第三類,是親子家庭和長住客。帶娃出行懂得都懂,孩子的東西才是真正壓垮行李箱的源頭,紙尿褲、奶粉、濕巾、玩具、消毒用品,樣樣不能少卻樣樣占地方。比起一路大包小包拖過去,提前網購寄到酒店,顯然更明智。
對親子客來說,快遞解決的是行李壓力;那對于長住客,快遞解決的則是生活補給。
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圖源:網絡
一旦居住超過一周甚至更久,客人對酒店的需求就會從“住得舒服”升級為“生活得順”。日用品沒了要補、護膚品空了要買,甚至一些臨時需要的藥品、衣物、小家電,都會變成一波又一波大小包裹,像磚瓦一樣,把一間臨時客房壘成“家”的模樣。
所以,表面看是酒店前臺快遞越來越多,背后反映的卻是更大的變化:客人正在把酒店當成一個短期生活接口,默認它會像“家”一樣,即便出門在外,也能替自己兜著點。
但面對這種默認,酒店到底接住的是機會,還是被迫多扛了一門苦差?
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服務雖好,但謹防踩雷 ■
不知何時起,“幫忙收快遞”半推半就成為酒店人的工作日常。甚至已經有酒店沒把它當成舉手之勞,反而是看作一樁正經事來辦了。
網上就有不少讓人心頭一暖的做法。比如某全季酒店專門騰出一組貨架,客人的快遞按入住日期、姓名或房號分區擺放,客人憑信息隨取隨走,再也不用狼狽翻找;還有些機場中轉酒店則更進一步,通過按航班和退房早晚順序給包裹一一排隊,早班機客人的東西不會壓在最里面,深夜抵達的客人也不至于臨時翻箱倒柜,精準狙擊客人“趕時間”的情緒需求。
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圖源:小紅書
還有一些酒店針對長住客人,會在入住提示里直接寫明快遞收件格式:姓名、手機號、入住日期、房號或預訂人信息。客人寄件前就知道該怎么寫,前臺收到之后也更容易匹配。
這是值得當下酒店業行業看到的一點:快遞代收完全可以成為體驗加分項。尤其是在特定場景下,它甚至能變成酒店的差異化競爭優勢。
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圖源:網絡
但也不是沒有反面案例,快遞代收一旦沒有邊界,就很容易逆變成麻煩源。不乏有因為到付費客人與前臺發生爭執的案例,也有貴重東西不翼而飛之后,雙方辯論不休的扯皮。
道理很簡單,小學課本就學了。農夫與蛇的故事比比皆是,服務業要確保服務的溫暖,但不代表不設邊界。對酒店來說,問題的關鍵沒有出在“做不做”代收,而是“怎么做”才不惹禍上身。
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把“幫個忙”,變成標準動作 ■
從客人角度看,把快遞寄到酒店,實在太順理成章。今天的消費方式,本就不再被固定地址所束縛,網購足以支撐把“缺什么就立刻買”變成一種生活本能,加上前臺本就可以寄存行李、接收外賣、叫車問路,那“收快遞這件小事”,自然就被列為“天經地義”。
但很多酒店的SOP里,快遞代收并不是一項被定義清晰的標準服務。不像入住登記有系統流程;客房清潔有固定動作、順序和檢查標準。快遞代收很多時候是半正式、半默認、半靠經驗的存在。
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圖源:小紅書
如果快遞員送來時外包裝已經破損,前臺該不該拒收?如果包裹內有違法違禁物品,酒店如何證明自己沒有直接或間接責任?從短期看,前臺員工的熱心幫忙,能客人覺得很暖,甚至能借機要到一波好評;立足長遠,所有風險全都壓在了一線身上。
什么可以收,什么不建議收;可以保管多久,超時如何處理;是否接受到付,貴重物品是否必須本人簽收;生鮮、藥品、易碎品是否提供特殊保管——只有把“代收”場景可能出現的高頻動作整理成標準,才能讓權責清晰。比如固定貨架、統一登記表、領取核驗、保管時限、交接班備注機制,當規則越清楚,身在其中的酒店人才越安全。
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圖源:小紅書
雪上加霜的是,前臺原本已經是酒店一線運營里最容易被擠壓的崗位。每天面對的入住高峰、退房高峰,還有突如其來的客訴、OTA評價引導等等,一句“順手”,并不能真的讓收快遞變得輕松,最后只會變成壓在酒店人身上、且不被看見的隱形工作量。
酒店越來越像家,確實是行業喜聞樂見的增長機會。這意味著客人愿意把更多真實生活放進酒店,意味著酒店可以從一個住宿產品,躍升成為一個更高頻、更具體、更有黏性的生活化消費場景。
但服務能延伸到多遠,對應的規矩和擔當就得跟到多遠。退一步說,好酒店可以像家,但要比家更有章法。客人把生活打包寄來,唯有接得穩、管得清、說得明白,才是好酒店真正該拿出的運營能力。
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你的酒店有代收快遞服務嗎?
你會讓酒店前臺幫忙簽收快遞嗎?
是否因此有糾紛/矛盾發生?
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