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馮侖:熟人成本

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馮叔,我是一名創(chuàng)業(yè)者,開了一家公司。一開始,公司規(guī)模不大,也招不到特別好的人才,所以員工有不少親戚、朋友、老熟人。最近這些年公司規(guī)模不斷擴大,管理得跟上,我和高管們在是否清退「裙帶關系」上出現了分歧,我也很矛盾,想請教馮叔,您覺得我該怎么辦?您曾經遇到過類似的問題嗎?

馮侖

很多民營企業(yè)都喜歡用熟人,認為熟人好辦事,熟人可靠。咱們又是人情社會,做事要講情面、要顧面子,熟人多,人情世故也多。

當然,我們也需要去研究,一個企業(yè)里熟人越來越多的時候,管理效率究竟是提高了,還是降低了;管理的成本究竟是升高了,還是降低了?

就我的觀察,在現有的創(chuàng)業(yè)環(huán)境下,公司草創(chuàng),員工只有十個二十個的時候,用熟人,的確可能會給企業(yè)降低成本,帶來了更高的效率和更多的收益。

如果企業(yè)規(guī)模越來越大,超過了幾十人,甚至上百人以后,熟人多了,通常并不會給企業(yè)帶來更多的直接利益。相反,因為管理的成本越來越高,人際關系越來越復雜,潛在的成本越來越高,實際上收入不增,可能還是遞減的。

很多案例都表明,熟人關系是超越制度,甚至是破壞制度的。

熟人關系就是有選擇地超越規(guī)則,熟人之間有親疏、有利害,親密的、利害大的關系,超越制度就多一點,疏遠的、一般關系,就超越制度少一點,熟人越多的地方越沒法遵守制度,結果只能由習慣和傳統(tǒng)文化來支配。

比如鄉(xiāng)村社會法律比較少,主要是靠熟人、人情、情感、面子、宗族等支持社會的游戲規(guī)則。這時候村里老爺爺就說了算,全部都是熟人、面子關系,最后是潛規(guī)則占上風、習慣占上風、風俗占上風。

民營企業(yè)熟人用得越多,越相信內部的熟人關系,制度成本就高。所謂制度成本高就是制度被破壞的次數多,而且其他人也會有樣學樣,跟著使制度變成虛設。

好多年以前,我曾經讓公司的監(jiān)事會專門對公司內部的執(zhí)行情況做一個定量的研究,看哪些制度被執(zhí)行,哪些制度沒被執(zhí)行。后來發(fā)現,執(zhí)行得最不好的是報銷制度,大概只執(zhí)行了40%,因為報銷是一級一級地簽字,熟人給熟人簽,沒有人認真,很少有人認真核查每一張票,越是熟人越不好說不簽。

執(zhí)行最好的是投資制度,因為投資是董事會的事,董事會有獨立董事,跟經理平時沒什么交往,算是不怎么見面的生人,所以在董事會討論關于投資的事,要得到批準就不那么容易,批準之后,執(zhí)行率都是百分之百。

我意識到這幾乎成為一個規(guī)律:熟人多的地方、熟人多的公司執(zhí)行力度一定不好,所以很多年前就在公司提出了建立生人文化。

也就是說,公司不主張用熟人,都用生人。從那以后,公司的制度執(zhí)行比原來好很多。用人也都通過獵頭公司和網上招聘。

為了保證即使是熟人也能夠遵守制度,我們當時還提出了一個擔保制度,也就是,公司需要人時,大家可以推薦熟人。但是,你推薦你就得給這個被推薦人做擔保。如果你推薦的這個人犯了錯誤,給公司造成損失,你作為推薦人,要扣獎金,甚至要跟著連坐。

實行擔保制度以后,制度執(zhí)行比原來又好很多,而且多數人也懶得推薦熟人,免得給自己惹麻煩,這樣一來,公司就能夠比較客觀地來選人用人。

很多民營企業(yè)長期不注意這一點,熟人介入最大的是家族企業(yè)。家族企業(yè)規(guī)則最難建立,比如,董事長兒子犯了錯誤,能把兒子炒了嗎?兒媳婦做出納把錢點錯了,能扣她獎金嗎?于是規(guī)則就虛設了。家族成員在公司內部全部超越規(guī)則,卻要求其他人都按規(guī)章制度辦事,那怎么能有凝聚力呢?熟人超越規(guī)則,就會給公司的制度帶來很大的破壞作用。

所以說,生人比熟人更有利于公司的發(fā)展,更有利于公司制度化,更有利于控制組織的成本,提高組織效率。

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我夾在所有人之間,挺為難的。如果嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,最早的一些人,確實已經該被開掉好幾回了。但是,把他們開了吧,不地道,不夠義氣。偏袒他們吧,公司的很多規(guī)章制度就形同虛設。這種情況下,我該怎么辦?

馮侖

很多創(chuàng)業(yè)公司在成長過程中都會碰到這樣的事。

有一個比較好的解決辦法是:把利益和做事分開。創(chuàng)業(yè)早期就在的人,你把他們的利益固定下來,然后把增量的利益和做事給新來的人。

也就是把存量的利益確定了,給這些老人分好。這樣的話,老人前幾年的工作,利益上得到了確認,他就會放心。然后調整他的工作崗位,他的接受度就比較高,甚至不做事,離開公司都可以。

歷史上有個事件,叫「杯酒釋兵權」。這也是一樣的,如果老人不愿意跟著公司前進的步伐前進,那就給他存量利益。

然后讓做事的人去獲得未來的增量利益。對新來的人而言,獲得存量利益的機會當然就比較少,但在未來的增量上,新來的人可以得到更多,這樣也能達到激勵的作用。

也就是說,可以通過利益的分配來化解這種新老的矛盾。

至于他們心氣兒上的不平衡,你自己得想明白這個事,然后穩(wěn)定立場,不能左右搖擺。如果你一會這樣一會那樣,創(chuàng)業(yè)根本不可能成功。作為一個創(chuàng)業(yè)者、決策者,你必須去做決定,去想辦法解決問題,不能拖。

當然,在把利益分配好之后,一切都要按照公司的規(guī)矩、規(guī)則來辦。這樣的話,基本上就可以了。

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