前言
近年來(lái),美國(guó)以應(yīng)對(duì)國(guó)家安全、維護(hù)國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)貿(mào)易環(huán)境等為由,不斷強(qiáng)化和更新其公司刑事執(zhí)法政策,對(duì)在美注冊(cè)、上市及貿(mào)易公司合規(guī)有效性提出了更多、更嚴(yán)苛的挑戰(zhàn)。由美國(guó)司法部(DOJ)發(fā)布并進(jìn)行了多次修訂的《企業(yè)合規(guī)計(jì)劃評(píng)估》(ECCP),作為企業(yè)合規(guī)管理體系有效性評(píng)估的指導(dǎo)文件,最新修訂的重點(diǎn)涵蓋合規(guī)文化、薪酬激勵(lì)、第三方通信、人工智能使用及數(shù)據(jù)控制風(fēng)險(xiǎn)等方面(詳如附錄,參美司法部DOJ原文報(bào)告摘要譯文),對(duì)中企、在美涉華企業(yè)建設(shè)境外合規(guī)體系、防范境外合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)有重要參考價(jià)值和規(guī)范管理作用。
本文旨在深入研究、重點(diǎn)對(duì)照并分析美司法部DOJ直接發(fā)布的ECCP核心要義,及其與國(guó)際、國(guó)內(nèi)合規(guī)規(guī)范要求的異同,將助益于企業(yè)通過(guò)美司法部頒發(fā)的“合規(guī)免死金牌”,避免在美涉華貿(mào)易企業(yè)及中企等,因合規(guī)管理上的小疏漏,造成后果嚴(yán)重的大問(wèn)題,甚至因此而承擔(dān)本可有效避免、或減輕的境外司法合規(guī)責(zé)任與潛在刑事風(fēng)險(xiǎn)。
本文首先明確了美國(guó)司法部(DOJ)最新企業(yè)合規(guī)評(píng)估要求的核心邏輯,再對(duì)照分析國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(ISO 37301)與國(guó)內(nèi)有關(guān)合規(guī)規(guī)范(GB/T 35770、國(guó)資委《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》)等規(guī)范要求及執(zhí)行要點(diǎn),綜合對(duì)照中美合規(guī)規(guī)范的核心要求的共性、異同,最后分別對(duì)在美(擬)上市企業(yè)、國(guó)央企、在華涉外資企業(yè),及中小創(chuàng)新企業(yè)等四類典型的差異化需求,給予合規(guī)建議。
以下是中美對(duì)企業(yè)合規(guī)體系有效性要求的結(jié)構(gòu)化分析與核心要點(diǎn)對(duì)比:
一、美國(guó)司法部最新企業(yè)合規(guī)管理體系有效性評(píng)價(jià)核心要點(diǎn)
美國(guó)司法部通過(guò)《企業(yè)合規(guī)體系評(píng)估指南》(Evaluation of Corporate Compliance Programs, ECCP,2020年6月更新,為當(dāng)前最新框架,2023、2024年有部分內(nèi)容更新),以“有效性”為核心,從“ 6大維度+18項(xiàng)具體指標(biāo)“ 評(píng)估企業(yè)合規(guī)體系是否“真管用”,而非“紙面合規(guī)”。
該指南核心邏輯是:合規(guī)體系需“嵌入業(yè)務(wù)、動(dòng)態(tài)適配、責(zé)任到人”(*筆者注:這與國(guó)際通用合規(guī)體系規(guī)范要求,保持高度一致),ECCP關(guān)鍵要點(diǎn)提煉如下:
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二、對(duì)照合規(guī)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(ISO 37301)與國(guó)內(nèi)規(guī)范的異同
1. 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):ISO 37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》
ISO 37301是全球通用的合規(guī)管理“通用語(yǔ)言”,核心是PDCA循環(huán)(策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)),要求企業(yè):
? 建立合規(guī)方針(高層承諾);
? 識(shí)別合規(guī)義務(wù)(法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德準(zhǔn)則);
? 開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(用“可能性×影響”矩陣排序);
? 實(shí)施控制措施(合規(guī)政策、流程、技術(shù));
? 監(jiān)測(cè)績(jī)效(內(nèi)外審計(jì)、指標(biāo)跟蹤監(jiān)測(cè));
? 推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)(糾正措施、體系更新)。
2. 國(guó)內(nèi)規(guī)范:GB/T 35770-2022與《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》
? GB/T 35770-2022:等同采用ISO 37301,是國(guó)內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理的“基礎(chǔ)框架”,適用于所有類型企業(yè);
?《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(國(guó)資委2022年10月實(shí)施):針對(duì)國(guó)央企的強(qiáng)合規(guī)“升級(jí)要求”,強(qiáng)調(diào)“首席合規(guī)官”制度(由總法律顧問(wèn)或高管擔(dān)任,直接向董事會(huì)匯報(bào))、合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程(如重大決策前需合規(guī)審核)、合規(guī)考核與問(wèn)責(zé)(將合規(guī)納入KPI)等。
3. 與DOJ ECCP美司法部合規(guī)的銜接點(diǎn)
三者均強(qiáng)調(diào)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、高層承諾、持續(xù)改進(jìn)”,核心原則具有一定共通性。
DOJ ECCP要求更聚焦合規(guī)執(zhí)法實(shí)踐(如FCPA反海外腐敗、SOX合規(guī)內(nèi)控及刑事調(diào)查等),ISO與國(guó)內(nèi)規(guī)范則相對(duì)更普適、通用化。企業(yè)可結(jié)合DOJ的“實(shí)操要求”落地ISO/國(guó)內(nèi)體系,重點(diǎn)避免“合規(guī)兩張皮”等虛、假、瞞、放等合規(guī)雷區(qū)。
三、不同類型企業(yè)出海合規(guī)建議
需結(jié)合企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)場(chǎng)景的差異,重點(diǎn)聚焦“核心風(fēng)險(xiǎn)+合規(guī)資源適配”:
1. 在美上市企業(yè):聚焦“雙重監(jiān)管+刑事風(fēng)險(xiǎn)防控”
核心風(fēng)險(xiǎn):美國(guó)《反海外腐敗法》(FCPA)、《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX內(nèi)部控制)、DOJ刑事調(diào)查。
合規(guī)建議:
? 強(qiáng)化FCPA合規(guī):用ECCP的“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”識(shí)別海外高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如第三方代理、禮品招待),要求代理商簽署《反賄賂承諾書》,定期審計(jì)其費(fèi)用報(bào)銷;
? 滿足SOX要求:將合規(guī)控制嵌入財(cái)務(wù)報(bào)告流程(如收入確認(rèn)的合規(guī)審核),用ISO 37301的“運(yùn)行控制”確保內(nèi)控有效;
? 建立“獨(dú)立合規(guī)部門”:直接向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)(符合ECCP“高層基調(diào)”),避免業(yè)務(wù)部門干預(yù);
? 并購(gòu)前“合規(guī)盡調(diào)”:重點(diǎn)查目標(biāo)公司的歷史違規(guī)(如FCPA處罰記錄),用“陳述與保證條款”轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);
? 保留“合規(guī)證據(jù)鏈”:如培訓(xùn)記錄、舉報(bào)處理日志、審計(jì)報(bào)告,以備DOJ檢查時(shí)證明體系有效性。
2. 國(guó)央企:聚焦“國(guó)家安全+雙重合規(guī)”
核心風(fēng)險(xiǎn):國(guó)內(nèi)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》、國(guó)家安全(數(shù)據(jù)安全、出口管制)、海外政治風(fēng)險(xiǎn)(制裁、國(guó)有化)。
合規(guī)建議:
? 落實(shí)“首席合規(guī)官”制度:由總法律顧問(wèn)兼任,參與重大決策(如海外投資項(xiàng)目),用國(guó)資委辦法的“合規(guī)審查清單”逐一核對(duì);
? 識(shí)別“雙重合規(guī)義務(wù)”:如數(shù)據(jù)出境需符合《數(shù)據(jù)安全法》+東道國(guó)GDPR,出口管制需符合《出口管制法》+美國(guó)EAR;建立“合規(guī)義務(wù)映射表”(對(duì)比國(guó)內(nèi)與東道國(guó)要求);
? 強(qiáng)化“政治風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)”:用ECCP的“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”做情景分析(如美國(guó)制裁、當(dāng)?shù)卣?quán)更迭),購(gòu)買政治風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn);
? 加強(qiáng)“集團(tuán)協(xié)同”:建立集團(tuán)級(jí)合規(guī)共享平臺(tái)(如第三方黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)、培訓(xùn)課程),避免子公司重復(fù)投入;
? 主動(dòng)溝通國(guó)資委:重大合規(guī)事件(如被東道國(guó)調(diào)查等)需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告,避免“瞞報(bào)追責(zé)”,或引發(fā)更大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)、失控。
3. 中小創(chuàng)新企業(yè):聚焦“輕量化+精準(zhǔn)防控”
核心風(fēng)險(xiǎn):資源有限導(dǎo)致的“合規(guī)盲區(qū)”(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)隱私)、快速擴(kuò)張中的流程漏洞。
合規(guī)建議:
? “輕量化”合規(guī)體系:聚焦核心風(fēng)險(xiǎn)(如AI企業(yè)的算法倫理、生物醫(yī)藥的臨床試驗(yàn)合規(guī)),用ISO 37301的“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”篩選高優(yōu)先級(jí)事項(xiàng);
? 借助外部資源:用行業(yè)協(xié)會(huì)的“合規(guī)模板”(如反商業(yè)賄賂協(xié)議)、第三方咨詢機(jī)構(gòu)的“低成本審計(jì)”,降低自建成本;
? “精準(zhǔn)培訓(xùn)”:針對(duì)創(chuàng)始人/核心技術(shù)人員講“知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)”(如專利申請(qǐng)、開(kāi)源協(xié)議),針對(duì)銷售講“反商業(yè)賄賂”(如客戶招待標(biāo)準(zhǔn));
? 簡(jiǎn)化舉報(bào)渠道:用匿名郵箱或第三方平臺(tái)(如“合規(guī)舉報(bào)網(wǎng)”),通常建議避免復(fù)雜IT系統(tǒng),運(yùn)維投入成本高企、易出錯(cuò)且效果可能甚微;
? “季度/年度合規(guī)檢查”:用ECCP的“績(jī)效評(píng)價(jià)”要素自我評(píng)估(如“本季度是否有違規(guī)事件?”“培訓(xùn)覆蓋率多少?是否有效掌握等”),及時(shí)調(diào)整。
4. 涉外資企業(yè):聚焦“雙重合規(guī)+文化融合”
核心風(fēng)險(xiǎn):母國(guó)合規(guī)要求(如歐盟GDPR、美國(guó)FCPA)與中國(guó)法規(guī)沖突、文化差異所可能導(dǎo)致的執(zhí)行偏差、落地信息差或不當(dāng)(形式化)加碼、無(wú)效執(zhí)行等。
合規(guī)建議:
? 建立“合規(guī)映射表”:對(duì)比母國(guó)與中國(guó)的要求(如歐盟GDPR的“數(shù)據(jù)主體權(quán)利”vs中國(guó)《個(gè)人信息保護(hù)法》的“刪除權(quán)”),明確合規(guī)要求差異點(diǎn)與執(zhí)行要點(diǎn);
? 任命“本地合規(guī)負(fù)責(zé)人”:需熟悉中國(guó)法規(guī)(如《反壟斷法》《外商投資法》),并熟練掌握境內(nèi)外合規(guī)規(guī)范,同時(shí)與總部合規(guī)團(tuán)隊(duì)保持定期(月、季度、年度)溝通;——重點(diǎn)TIPS:該人選應(yīng)具有一定管理決策權(quán)或建議權(quán),而非單純執(zhí)行境外總公司指令的“稻草人”;
? 供應(yīng)鏈合規(guī):用ECCP的“第三方管理”對(duì)供應(yīng)商做盡職調(diào)查(查是否涉及強(qiáng)迫勞動(dòng)、環(huán)保違規(guī)),簽署《合規(guī)承諾書》;
? 文化融合培訓(xùn):用ISO 37301的“溝通”要素,開(kāi)展“跨文化合規(guī)workshop”(如解釋中國(guó)“親清政商關(guān)系”與西方游說(shuō)的區(qū)別);
? 加入本地組織:例如中國(guó)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)(CAEFI)等,積極獲取最新合規(guī)信息(如稅收優(yōu)惠、監(jiān)管變化等)。
四、共性建議:所有企業(yè)的“合規(guī)底線”
1.高層承諾(Top-down Commitment):董事會(huì)/CEO需公開(kāi)強(qiáng)調(diào)合規(guī)的重要性,將合規(guī)納入戰(zhàn)略。
2.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:可不必追求 大而全做“全面合規(guī)”,優(yōu)先做“關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)”。
3.持續(xù)改進(jìn):每季度/半年 review 體系有效性,用數(shù)據(jù)(如違規(guī)率、舉報(bào)量和合規(guī)績(jī)效)驗(yàn)證效果。
4.記錄留存:保留所有合規(guī)活動(dòng)的成文信息(培訓(xùn)、審計(jì)、調(diào)查等完整記錄),以備監(jiān)管方隨時(shí)檢查。
五、總結(jié):美出海企業(yè)和國(guó)央企合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)出海合規(guī)的核心是“用DOJ的‘有效性’標(biāo)準(zhǔn)落地ISO/國(guó)內(nèi)體系”,結(jié)合自身類型聚焦核心風(fēng)險(xiǎn),避免“為合規(guī)而合規(guī)”。
對(duì)于資源有限的中小企業(yè)和涉外資企業(yè),“輕量化”和“本地化”是關(guān)鍵;對(duì)于在美上市企業(yè)和國(guó)央企等合規(guī)高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),“雙重監(jiān)管”和“國(guó)家安全”是重點(diǎn)。
附:DOJ ECCP背景溯源及最近二次(2023、2024)最新修訂內(nèi)容更新摘要:
DOJ在2017年發(fā)布了第一版《公司合規(guī)計(jì)劃評(píng)估》(Evaluation of Corporate Compliance Program,簡(jiǎn)稱ECCP),并于2019年、2020年分別進(jìn)行了兩次更新。至2023年,DOJ在1月發(fā)布《公司執(zhí)法和自我披露政策》后,又于3月對(duì)ECCP進(jìn)行了第三次修訂與更新,本次修訂重點(diǎn)增加了:薪酬結(jié)構(gòu)和后果管理,公司如何管理員工使用個(gè)人設(shè)備、第三方通信平臺(tái)以及應(yīng)用程序指引。
這一更新是DOJ《公司合規(guī)計(jì)劃評(píng)估》持續(xù)發(fā)展的最新體現(xiàn)。2023年版ECCP中“激勵(lì)與懲罰”主要修訂內(nèi)容為:指導(dǎo)檢察官在評(píng)估公司合規(guī)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮薪酬結(jié)構(gòu)和后果管理,包括使用“獎(jiǎng)金激勵(lì)”和“薪酬追回機(jī)制”等財(cái)務(wù)手段,在公司內(nèi)部培育“合規(guī)文化”,確保合規(guī)計(jì)劃確實(shí)有效運(yùn)行。2023年版ECCP表明DOJ不僅關(guān)注公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源及訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)于個(gè)人設(shè)備、第三方通訊平臺(tái)上的公司相關(guān)數(shù)據(jù)的保存和獲取也越來(lái)越重視和關(guān)注。
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2024年9月,DOJ又再次對(duì)ECCP進(jìn)行了更新,最新修訂內(nèi)容包括對(duì)人工智能的使用和數(shù)據(jù)控制風(fēng)險(xiǎn),并再次強(qiáng)調(diào)了持續(xù)改進(jìn)與培養(yǎng)員工意識(shí)、合規(guī)文化的重要性,以下為本次ECCP更新要點(diǎn)及內(nèi)容——筆者譯自于:美司法部及哈佛法學(xué)院相關(guān)報(bào)告原文(鏈接附于文末)——可重點(diǎn)關(guān)注新興人工智能技術(shù)及其使用引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)管控,可酌情進(jìn)一步參考:近年中美日益增長(zhǎng)的人工智能相關(guān)合規(guī)判罰案例,以更為精準(zhǔn)地把握涉及AI人工智能技術(shù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控方向與具體策略:
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原文參考鏈接(DOJ官網(wǎng)建議外網(wǎng)訪問(wèn)/或需翻墻):
U.S. Department of Justice
https://www.justice.gov
The Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Key Updates to the DOJs Evaluation of Corporate Compliance Programs
筆者注:經(jīng)筆者及AI多次輔助調(diào)教、人工校驗(yàn)后核實(shí),目前全網(wǎng)暫無(wú)有關(guān)2024年此次最近更新的完整中文內(nèi)容,故附上:對(duì)本文述及各類企業(yè)主均具較高參考價(jià)值。
【聲明】本文部分基礎(chǔ)信息由AI輔助生成,但經(jīng)筆者多次調(diào)教與人工校驗(yàn),避免AI直接生成內(nèi)容存在的Bugs/ Slop等信息“陷阱”,如需進(jìn)一步專業(yè)指導(dǎo),建議聯(lián)系筆者所在機(jī)構(gòu),或發(fā)送您的企業(yè)/個(gè)人信息、關(guān)注或待解決問(wèn)題至本人工作郵箱:pengjuan@zgrzbj.com。
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作者:彭涓 中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司
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