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很多設計公司都在用AI,但組織協作還活在舊時代

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這是設計聯的第4697期分享

靖哥的第110篇AI日記



這兩個月,我一直在東北跑。大連、沈陽、長春,線下交流不少,線上咨詢也一直沒斷。

而在這之前,我們長期都在廣東。對廣東的設計公司、裝飾公司、家具供應鏈企業,我們看得很深,也接觸得很多。

廣東,算是設計和制造都比較發達的地區。東北,有些地方的設計基礎相對薄一點。表面上看,兩邊差異很大。

但這兩個月一路看下來,我反而越來越確認一件事:

不管是廣東這樣的設計發達地區,還是設計相對薄弱的地方,很多企業真正的問題,其實是一樣的。



不是不會做設計。不是不會接項目。也不是不會學AI。

而是——

組織太舊了。

一、今天很多企業的問題,不是能力不夠,而是組織方式已經過時了

這幾年,行業里的公司都很累。

廣東的企業,往往業務更多、團隊更大、動作也更多。工具在學,內容在做,項目在跑,表面上看很熱鬧。但往里一看,還是會發現很多老問題:

客戶信息是散的,項目節點是不清的,會議紀要沉不下來,案例做了很多,最后還是只能靠老板自己講。每個人都很忙,但很多能力沒有真正留在公司里。



東北一些地方,情況又是另一種樣子。不是動作太多,而是基礎本身還比較薄。設計體系、內容體系、組織協同,都弱一些。

但繼續往下看,問題還是同一個:

? 很多流程靠口頭,? 很多協同靠微信,? 很多經驗靠個人記著,? 很多事情一換人就斷。

所以我這兩個月最大的感受,不是誰更先進、誰更落后。而是:

發達地區也好,薄弱地區也好,很多公司真正卡住的,都是組織。

二、很多公司不是沒上AI,而是上了也只是“局部提效”

現在學AI的人越來越多。設計師在學,老板在學,供應鏈也在學。

會做圖,會寫文案,會整理資料,會做匯報,這些當然都有價值。但我越來越想把一句話說透:

一個人會用AI,和一家企業因此變強,是兩回事。



很多公司現在的問題,不是沒人學工具,而是AI只停留在個人層面。

設計師快了一點。助理省了一點時間。文案順了一點。匯報材料也完整了一點。

但公司并沒有因此輕松下來。老板也沒有因此真正松下來。項目還是亂,溝通還是碎,返工還是多,經驗還是沉不下來。

這說明什么?

說明很多企業現在有的,只是AI工具,還沒有真正長出AI組織能力

三、AI1.0解決的是個人提效,AI2.0解決的才是組織升級



這也是我一直在講的兩層邏輯。

1. AI1.0:先解決人的低效

這一層是崗位層面的減負。

設計師表達更快一點,助理整理更順一點,重復性的腦力勞動少一點。

這一層必須做。因為很多崗位,確實已經被低效工作拖得太累了。

但如果一個企業只停在這里,最后的結果往往只是:

每個人都高效了一點,企業本身卻沒有真正升級。

2. AI2.0:解決組織的失控

真正難的,不是讓某個人快一點,而是讓一家公司開始有結構、有流程、有協同、有記憶。

? 項目能不能看得見?? 節點能不能被提醒?? 任務能不能被推進?? 經驗能不能被沉淀?? 案例能不能被復用?? 內容能不能和業務連起來?

這些,才是企業真正的分水嶺。

所以我現在越來越明確:

AI1.0,讓員工不再低效。AI2.0,讓組織不再失控。

未來幾年,企業之間真正的差距,主要會拉在第二層。

四、今天設計行業最缺的,不是再學幾個工具,而是把組織重新搭起來

過去很多設計公司、裝飾公司,其實是靠老板扛著往前走的。



? 老板扛業務,? 老板扛客戶,? 老板扛方向,? 老板扛交付,? 老板扛內容。

市場好的時候,這種活法還能撐。但今天不一樣了。

今天這個行業,客戶更謹慎,利潤更薄,競爭更卷,團隊更難帶。如果還繼續靠“老板硬扛、微信反復催、經驗留在個人腦子里”這套方式往前走,公司只會越來越累。

所以我越來越不愿意把AI只講成一個工具問題。

因為這件事,本質上不是工具升級,而是組織升級。

AI不是來給舊組織打補丁的。AI是來逼你重構組織的。

五、為什么我們現在要基于飛書來搭這套系統

很多人會問:你說組織升級,那到底怎么落?

這件事不能只停在理念上,必須落到工具、流程和協同里。所以我們現在這套系統,主要是基于飛書來搭建。



這里我要說清楚:

我們不是在賣飛書。我們是在把優秀企業已經驗證過的組織工具和組織方法,真正放到設計行業里。

飛書文檔、多維表格、項目看板、任務協同、知識沉淀,這些本來就是很多優秀企業已經在使用的成熟方法。

它不是一個新概念,也不是一個噱頭。它是已經被驗證過的組織底座。

但設計公司、裝飾公司、家具供應鏈企業,真正缺的不是“知道這些工具”,而是不會把這些工具真正用成自己的系統。

這恰恰就是我們現在在做的事:

不是講幾個功能,不是搬一個軟件過來,而是把成熟企業的方法拆開、翻譯、重組,真正變成設計行業能執行、能協同、能沉淀的版本。

? 讓項目推進看得見,? 讓客戶信息連得上,? 讓會議紀要沉下來,? 讓案例經驗留得住,? 讓內容資產用得起來,? 也讓老板不必永遠做那個唯一的大腦。

這才是我理解的AI2.0。它不是再學一個工具,而是讓工具開始承載組織能力。

六、未來拉開差距的,不再只是地區差異,而是系統差異



這兩個月從廣東看到東北,我反而越來越不迷信地區差異了。

廣東當然更成熟。東北有些地方當然基礎更薄。但這不代表廣東的企業就一定更強,也不代表基礎薄的企業就一定沒有機會。

未來真正拉開差距的,不只是地區,而是系統。

? 誰更早把組織搭起來,? 誰更早把經驗變成資產,? 誰更早把案例、項目、內容、知識沉進系統里,? 誰就會在下一輪里更有優勢。

反過來,那些表面上很熱鬧、動作很多、工具學了不少,但組織結構沒變、能力沒有沉淀、老板還是唯一中樞的公司,未來一定會越來越累。

七:設計聯接下來要做的,不只是AI培訓



如果今天還有人把設計聯理解成“做AI工具培訓的”,那其實還是看淺了。

工具培訓,我們當然做。而且必須做。因為AI1.0這一步,很多企業還沒有真正跨過去。

但如果只停在這里,價值是不夠的。

我們現在越來越清楚,設計聯真正要做的是三件事:

第一,讓個人先能用起來。讓設計師、助理、內容團隊、項目人員,先從低效里出來。

第二,讓組織真正跑起來。基于飛書這樣的成熟底座,把流程、協同、標準、知識、案例、內容,逐步做成企業自己的系統。

第三,讓企業和設計師被AI真正看見。這就是我們一直在做的GEO。不是你自己覺得自己很厲害,而是未來越來越多的AI入口,能不能更快認識你、理解你、推薦你、信任你。

這三層打通,企業才不是“學了幾個工具”,而是真正開始擁有下一代能力。



結尾

所以,從廣東到東北,這段時間一路看下來,我心里越來越清楚一句話:

AI時代,真正要換掉的,不只是工具,而是一家公司的活法。

? 如果你只是讓員工學幾個工具,公司不會自動升級。? 如果你只是讓老板懂幾個AI概念,組織也不會自動變強。? 如果你只是把AI當成一個臨時助手,最后得到的,也只是局部提效。

真正的變化,是從這里開始的:

? 從“老板一個人扛”,變成“系統支撐組織跑”;? 從“經驗散在個人身上”,變成“能力沉淀在組織里面”;? 從“項目做完就散”,變成“每做一件事都在積累下一次的優勢”。

這件事,不是未來才會發生。它現在已經開始了。



設計聯接下來還會繼續跑,繼續看,繼續聊,繼續做。不是因為這個行業缺熱鬧,而是因為這個行業,真的已經到了必須重構的時候。

而我們接下來想做的,也不是只教大家把一個工具用得更熟。我們更想和這個行業一起,把設計行業從AI工具時代,帶進AI組織時代。

設計聯張靖寫于2026年4月7日



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