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很多民營企業(yè)老板推行6S,花了時間人力,貼標(biāo)語、搞大掃除、定制度,最后還是回到物料亂堆、設(shè)備積灰的老樣子,不僅沒提效降本,還浪費資源、引發(fā)員工抱怨。
80%以上民營企業(yè)推行6S都會陷入“推行—反彈—放棄”的循環(huán),很多老板歸咎于員工素質(zhì)和執(zhí)行力,實則核心是照搬大企業(yè)6S模式,脫離自身實際、缺乏落地方法。
下面拆解6S推行失敗的六大核心原因,并給出貼合民營工廠的落地對策,幫工廠老板把6S落地見效。
一、原因一:認(rèn)知偏差,把6S等同于“大掃除”
很多老板、管理層和員工都把6S等同于大掃除,認(rèn)為掃掃地、擺擺物料就完事,無需長期堅持。某五金民營企業(yè),每周組織一次大掃除,打掃完當(dāng)天整潔,過兩天就恢復(fù)雜亂,半年推行毫無成效,還讓員工覺得是額外負(fù)擔(dān)。
對策:糾正認(rèn)知,明確6S是常態(tài)化現(xiàn)場管理體系,核心是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”,目的是消浪費、定流程、養(yǎng)習(xí)慣、保安全。老板和管理層先轉(zhuǎn)變思維,告知員工:做好6S能減浪費、降故障、省時間,讓干活更輕松安全,不搞形式化標(biāo)語,將6S融入日常作業(yè)。
二、原因二:缺乏頂層設(shè)計,推行無規(guī)劃、無目標(biāo)
很多民營企業(yè)推行6S全憑老板一時興起,無規(guī)劃、無目標(biāo)、無標(biāo)準(zhǔn)、無責(zé)任人,員工無所適從,最終敷衍了事。某電子民營企業(yè),僅安排車間主任負(fù)責(zé)6S,無標(biāo)準(zhǔn)、無考核,3個月后徹底流于形式。
對策:制定簡單可落地的推行規(guī)劃,明確目標(biāo)、責(zé)任、節(jié)點:一是定目標(biāo),如“1個月整理車間物料,3個月實現(xiàn)工具定點存放、找料不超1分鐘”;二是劃責(zé)任區(qū),明確各崗位6S責(zé)任人并公示;三是設(shè)節(jié)點,每周排查、每月復(fù)盤,逐步推進(jìn)。也可找外部專業(yè)益顧問指導(dǎo),省時省力。
三、原因三:權(quán)責(zé)不清,無人牽頭、無人監(jiān)督
民營企業(yè)多為“一人多崗”,推行6S無專門牽頭人,車間主任管產(chǎn)能、班組長管生產(chǎn),無人負(fù)責(zé)6S推進(jìn)、監(jiān)督和整改,出問題相互推諉。某塑膠民營企業(yè),僅口頭要求6S,無監(jiān)督整改責(zé)任人,物料亂堆、設(shè)備不潔問題不了了之。
對策:明確牽頭人和監(jiān)督機(jī)制:由生產(chǎn)副總或廠長牽頭,每周排查現(xiàn)場;車間主任任本車間監(jiān)督人,每日檢查、當(dāng)場督促整改并記錄;每月評選“6S優(yōu)秀班組”樹標(biāo)桿,明確“誰負(fù)責(zé)、誰整改、誰驗收”,杜絕推諉。
四、原因四:標(biāo)準(zhǔn)過高、脫離實際,員工難以執(zhí)行
很多民營企業(yè)盲目照搬大企業(yè)、外資企業(yè)6S標(biāo)準(zhǔn),忽略自身場地、人員、產(chǎn)能實際,標(biāo)準(zhǔn)過高過繁,員工難以執(zhí)行最終放棄。某機(jī)械民營企業(yè),照搬外資標(biāo)準(zhǔn),要求物料完全對齊、設(shè)備無一絲灰塵,甚至禁止員工帶私人物品,引發(fā)員工抵觸,推行失敗。
對策:制定貼合自身的簡化標(biāo)準(zhǔn),實用落地即可。物料整理劃分區(qū)域、貼好標(biāo)簽,能快速找到就行;設(shè)備清掃清除油污灰塵,不影響運行即可。將標(biāo)準(zhǔn)簡化成“大白話”張貼在崗位,降低執(zhí)行難度。
五、原因五:缺乏激勵機(jī)制,員工被動執(zhí)行、不愿配合
很多民營企業(yè)推行6S只有處罰、沒有獎勵,員工做好無回報、做不好就罰款,抵觸情緒嚴(yán)重,僅應(yīng)付檢查。某服裝民營企業(yè),物料亂堆、設(shè)備不潔均罰款,無任何獎勵,員工檢查時臨時整理,過后立即反彈。
對策:建立獎懲結(jié)合的激勵機(jī)制,正向引導(dǎo)為主:每周評“6S優(yōu)秀崗位”,給予50-100元現(xiàn)金或生活用品獎勵;每月評“6S優(yōu)秀班組”,公示表揚(yáng)、給予集體獎勵;執(zhí)行不到位的,先提醒整改,屢教不改再處罰,避免激化矛盾。
六、原因六:急于求成、缺乏長效機(jī)制,推行“一陣風(fēng)”
很多老板希望6S立竿見影,短期無效果就放棄;或無長效機(jī)制,推行一陣就放松,導(dǎo)致效果反彈。某五金民營企業(yè),推行6S僅堅持1個月,因未明顯提產(chǎn)就停止,半個月后車間恢復(fù)雜亂。
對策:摒棄急于求成心態(tài),建立長效機(jī)制。6S核心是養(yǎng)成習(xí)慣,需長期堅持:老板要堅定決心,不輕易放棄;將6S融入日常,如要求員工下班前10分鐘整理崗位、清掃設(shè)備,把標(biāo)準(zhǔn)寫進(jìn)作業(yè)指導(dǎo)書;定期復(fù)盤優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),避免“一陣風(fēng)”管理。
總結(jié):6S落地核心:貼合實際、找對方法、長期堅持
6S是民營企業(yè)最低成本的現(xiàn)場管理工具,無需大量投入,不用照搬他人模式,貼合自身實際、用對對策、長期堅持,就能降本提效。
我是工廠老板顧問黃杰。祝您成功。
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