在給監(jiān)獄寄信的過程中,怎么郵寄信件才能讓里面的親人更快收到?寄信的時(shí)候有哪些技巧或注意事項(xiàng),需要我們注意呢?
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1.地址填寫準(zhǔn)確
要想信件能準(zhǔn)確送達(dá),地址信息一定不能出錯(cuò),這是信件順利送達(dá)的基礎(chǔ)。在寄信前我們要知道親友所在監(jiān)獄的完整名稱和地址信息,在填寫地址的時(shí)候注意不要出現(xiàn)錯(cuò)別字。
要是知道具體的監(jiān)區(qū)、分監(jiān)區(qū)、監(jiān)室或服刑編號(hào)等信息,建議也寫在信封上,有些監(jiān)獄有特殊要求,必須在信封上注明分監(jiān)區(qū)。
2.信封上可以寫上感謝警官的話
經(jīng)常會(huì)有家屬在信封上表達(dá)對(duì)警官的感謝,書寫一些溫暖感激的話語。如果你不知道怎么寫,就可以簡(jiǎn)單寫一句“辛苦警官幫忙轉(zhuǎn)交,非常感謝”“麻煩警官審閱,辛苦了”。
這樣簡(jiǎn)單的句子就可以了,不用在信封上寫得太復(fù)雜,卻也足夠傳遞家屬的誠(chéng)意,讓信件在檢查和轉(zhuǎn)交的過程中更受重視。
3.信件內(nèi)容一定要符合規(guī)定
家屬寫信時(shí),不要提任何與案情相關(guān)的內(nèi)容,也不要寫敏感話題,更不能在信紙中夾帶現(xiàn)金、食品等違規(guī)物品。
不合規(guī)的信件內(nèi)容一方面可能會(huì)增加警官審核的時(shí)間,另一方面不利于服刑人員改造的信件內(nèi)容最終會(huì)被扣留或退回,無法轉(zhuǎn)交到本人的手中。
4.選擇正確的郵寄方式
普通平信雖然便宜,但物流速度較慢,還無法查詢物流進(jìn)度,不知道信件什么時(shí)候能被簽收。因此,建議大家優(yōu)先選擇掛號(hào)信郵寄,運(yùn)輸速度大約2-5天,有物流追蹤功能,可以清楚看到信件的運(yùn)輸狀態(tài)。
需要注意的是,監(jiān)獄一般只接收中國(guó)郵政寄出的信件,要是家屬選擇其他快遞物流方式寄信,大概率會(huì)被退回。
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5.可以考慮在線寄信
現(xiàn)在有很多面向監(jiān)管場(chǎng)所寄信的小程序,家屬在手機(jī)上就能編輯信件內(nèi)容,提交信件內(nèi)容后,平臺(tái)會(huì)統(tǒng)一打印、封裝,再通過中國(guó)郵政寄到監(jiān)獄。
這種方式不僅不用自己親自跑郵局,而且平臺(tái)還會(huì)提前對(duì)信件內(nèi)容進(jìn)行初步審核,避免因?yàn)閮?nèi)容問題被退回。
如果你不知道用哪個(gè)在線寄信的小程序,可以考慮使用“云牽寄”寄信,當(dāng)天14點(diǎn)前下單的信件,平臺(tái)當(dāng)天就會(huì)安排寄出,寄信的效率是非常高的。而且,在云牽寄寄出的信件,你還可以直接在“我的訂單”中查看信件制作完成圖和信件的物流情況,非常方便安心。
總之,這些小技巧都是從實(shí)際郵寄流程出發(fā),操作起來不麻煩,卻能有效縮短信件的傳遞時(shí)間,讓家屬的牽掛更快傳到親人身邊。
“無論多遠(yuǎn),思念一鍵抵達(dá)~云牽寄始終在你身后,寄信售后無憂,隨時(shí)等你回家。”
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