廣東
策劃了3場深圳企業(yè)年會，每次復(fù)盤都發(fā)現(xiàn)遺漏了關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沐王府形象攝影在深圳福田車公廟17年，6000+客戶，今天把最容易漏的5個(gè)環(huán)節(jié)列出來。
最容易漏的第1項(xiàng)：攝影跟拍
做了詳細(xì)流程清單，列了場地餐飲節(jié)目音響，唯獨(dú)忘了攝影。年會結(jié)束，5萬塊活動沒有一張像樣的照片——領(lǐng)導(dǎo)致辭沒正面、頒獎(jiǎng)沒記錄、合影沒人組織。
攝影不是增值服務(wù)，是必備項(xiàng)。預(yù)算占比4-8%（2200-3500元），但產(chǎn)出的照片覆蓋80%的傳播需求。場地拆了餐飲吃了燈光關(guān)了，只有照片全年可用。
容易漏的第2項(xiàng)：簽到墻設(shè)計(jì)
簽到墻是嘉賓到場后第一個(gè)互動點(diǎn)，也是朋友圈傳播的起點(diǎn)。好的簽到墻=品牌曝光+照片直播素材+嘉賓參與感。
容易漏的第3項(xiàng)：合影站位圖
300人合影沒有站位圖，現(xiàn)場就是一片混亂。提前畫站位圖（領(lǐng)導(dǎo)前排居中，各部門分區(qū)），安排專人引導(dǎo)，15分鐘搞定。
容易漏的第4項(xiàng)：網(wǎng)絡(luò)信號
照片直播需要穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)。500人同時(shí)在線，信號經(jīng)常擁堵。提前測試4G/5G，備隨身Wi-Fi。
容易漏的第5項(xiàng)：超時(shí)預(yù)案
每個(gè)環(huán)節(jié)超5分鐘，8個(gè)環(huán)節(jié)就是40分鐘。預(yù)留10-15%彈性時(shí)間，提前通知供應(yīng)商。
年會策劃必備Checklist
項(xiàng)目
預(yù)算占比
是否已列
場地
30%
餐飲
24%
舞臺音響
20%
節(jié)目
10%
攝影跟拍
4-8%
簽到墻
2%
主持策劃
6%
其他
5%
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