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卓越服務煥新季|5月服務月報:精研服務品質,守護歲月安寧

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卓越服務煥新季|

5月服務月報:精研服務品質,守護歲月安寧

武漢鯤龍大廈項目

【開篇?誠啟】

暮春將夏,萬物并秀。在這生機盎然的時節,保利物業始終秉持“守護美好”的初心,將服務的觸角延伸至園區的每一個角落。本月,我們全面開啟“卓越服務煥新計劃”,以更高維度的標準自我加壓,于毫厘之間精研服務品質;面對突如其來的強降雨,我們聞“汛”而動,以“應急+源頭”的雙重舉措筑牢園區安全防線。從衛生間紙品升級的細微關懷,到救助流浪小動物的溫情瞬間,我們用行動詮釋責任,讓園區不僅是商務棲居之所,更是安心、舒適、有溫度的生活共同體。

1

服務亮點

卓越服務煥新計劃,重塑服務標桿

精細管理,規范先行。本月全域開展服務提質提升:客服部完成前臺規范化整改,統一儀容儀態規范,開展單據整理、禮賓SOP專項培訓,以定標準、練實操提升前臺專業能力;秩序部優化門崗值守與園區巡防,細化人車管理及應急流程;環境部完善分級保潔、消殺、綠植養護細則,精細化打理園區環境;工程部落實設備巡檢與報修閉環,提升工單處理效率。各部門協同落地可視化服務,環境目視化、作業標準化全面落地,全員對標提升,攜手打造服務新標桿。



文明吸煙動員,彰顯團隊風貌

全員佩戴勛章,筑牢文明防線。本月常態化開展文明吸煙動員【1】次,全體同仁統一佩戴文明勛章上崗,以鮮明的視覺標識強化責任意識。通過全員亮身份、作表率,積極引導客戶文明吸煙,在園區內營造了“人人講文明、處處樹新風”的良好氛圍,讓文明新風與團隊風貌交相輝映。



防汛排澇,筑牢雨季防線

聞“汛”而動,聯動保障。面對強降雨天氣,迅速聯合工程部啟動防汛應急預案,對園區開展防汛處置工作。同時,針對自主街市政積水坑漫水問題,積極對接市政部門協調管道改造工程,目前正持續跟進改造進度,力求從源頭解決積水隱患,以“應急處置+源頭推動”雙重舉措,全力保障園區汛期安全暢通。



流程煥新,為服務權益加碼

深度復盤,打破邊界。本月深度復盤戶內報事報修流程,正式推出“戶內維修券”增值服務,精準覆蓋客戶戶內非公共區域維修需求。同時,通過發放維修券的形式,將傳統的“分外事”轉化為主動的“貼心事”,優化響應鏈路,讓每一位客戶都能享受到實實在在的免費維修權益。



井蓋穿上“花衣裳”,細節之處藏巧思

創意彩繪,美化設施。環境部本月開展“井蓋美化行動”,對東西塔重要出入口的井蓋進行創意彩繪與裝飾,讓原本冰冷的設施化身園區亮麗風景線。同時,于細微之處見真章,通過環境細節的藝術化提升,有效消除了視覺死角,提前拉升了項目的整體環境顏值與生機。



大堂小景煥新,讓空間體驗全面升級

巧思造景,雙重提升。完成東西塔【3】處室內園景造型更換,通過綠植與造景的巧妙搭配,讓大堂空間煥發新的活力;同步完成東西塔大廳衛生間【11】個“中心抽”紙盒的安裝升級。通過視覺美感與衛生標準的雙重優化,切實提升了客戶的空間體驗與如廁品質。



2

響應

精細響應需求,悅享尊崇體驗


流程高效支撐,閉環極速響應

本月累計發布行政、安全及節日溫馨提示【3】條,確保信息觸達零延遲。高效受理并完結客戶報修【145】起,平均響應時間≤10分鐘,維修及時率100%。其中,完成裝修巡查【2】次/日,辦理裝修手續【14】起。我們將復雜流程留給自己,助您業務推進更高效。此外,延續上月啟動的增值服務舉措,本月持續深化服務內涵,累計完成免費增值服務【1】起。即使是“分外”之事,我們同樣用心高效,全力滿足您的多元化需求。

流程煥新,為服務權益加碼

深度復盤,打破邊界。本月深度復盤戶內報事報修流程,正式推出“戶內維修券”增值服務,精準覆蓋客戶戶內非公共區域維修需求。同時,通過發放維修券的形式,將傳統的“分外事”轉化為主動的“貼心事”,優化響應鏈路,讓每一位客戶都能享受到實實在在的免費維修權益。



空間賦能運營,權益清晰透明

本月圓滿完成會議服務保障【2】場;扎實推進二樓紅十字急救培訓宣傳,覆蓋【60】人次,提升全員應急救護意識,樓內“鯤龍航空文化大講堂”為【1】場客戶活動提供了堅實保障。

溫馨提示:該空間為每戶入駐客戶提供每年2天的免費使用權益,歡迎聯系您的專屬管家咨詢預約。



雨天鋪暖墊,守護腳下安

針對雨季濕滑天氣,迅速啟動防滑保障措施。在單元大堂、電梯廳等關鍵出入口鋪設防滑雨墊【10】塊,設置“小心地滑”警示牌【6】個,并安排保潔人員增加循環保潔頻次,有效防止業主滑倒摔傷,用細節服務守護業主出行的每一步安全。

宣傳賦能,多維視覺呈現

多維宣傳,精心籌備。本月項目人物宣傳畫報【9】張已制作完成待投放。畫報聚焦一線服務團隊,通過鏡頭定格伙伴們專注工作的瞬間,生動展現保利人專業、熱情的精神風貌,以優質視覺載體傳遞服務溫度,為后續的高品質接待與項目價值傳遞做好充分準備。



主動服務,精進客戶體驗

本月嚴抓安防基石,常態化開展裝修巡查及商鋪二次裝修竣工驗收【2】次,嚴控施工安全與質量;落實空調風速測溫【1】次/日,保障環境舒適。在此基礎上,重點深化管家主動服務,通過入戶拜訪【3】戶,不僅主動告知入戶維修收費事項,實現服務透明化,更借此契機深入收集客戶對物業服務的寶貴建議,以傾聽促改進,以行動贏信賴,持續精進服務品質。



清涼度夏,守護舒適辦公

為積極應對夏季高溫挑戰,我們提前部署、充分準備。前期改造后的空調系統效果顯著,經客戶驗收確認有明顯改善。同時,物業中心備齊各類防暑降溫物資,隨時響應客戶需求。本月累計為客戶借出便民電扇【1】次,以貼心的物資保障與快速的響應機制,全力守護客戶清涼、舒適的辦公環境。



卓越服務煥新計劃,重塑服務標桿

精細管理,規范先行??头客瓿汕芭_規范化整改,嚴格落實妝容與儀態標準,同步開展前臺疊紙專項培訓與禮賓SOP標準化培訓,通過“標準制定+技能強化”雙管齊下,全面提升前臺服務形象與專業素養。




安全

3

嚴控安全風險,守護樓宇平安


化解糾紛,守護和諧園區

用心協調,平穩處置。積極協調并成功處置【2】起上門討薪及債務糾紛事件,通過耐心溝通與妥善應對,有效化解了現場矛盾與潛在沖突,維護了園區的正常辦公秩序與和諧穩定的環境。



防汛排澇,筑牢雨季防線

聞“汛”而動,聯動保障。面對強降雨天氣,迅速聯合工程部啟動防汛應急預案,對園區開展防汛處置工作。同時,針對自主街市政積水坑漫水問題,積極對接市政部門協調管道改造工程,目前正持續跟進改造進度,力求從源頭解決積水隱患,以“應急處置+源頭推動”雙重舉措,全力保障園區汛期安全暢通。



嚴抓驗收,夯實消防基石

全面排查,防患未“燃”。嚴格落實各項消防與安全管理動作:完成月度消防點檢【1526】處,確保設施設備運行一切正常;完成商業街商鋪D102消防驗收,針對發現的【6】處問題已督促整改;完成西塔26樓裝修不燃材料驗收,嚴把材料安全關;此外,在園區內完成【42】處“小心臺階”標識張貼,于細微之處消除安全隱患,全方位守護客戶安全。



關愛生命,傳遞園區溫度

本月團隊在溫情守護與安全筑基上同步發力:一方面成功救助受傷/受困小動物【3】起,工作人員第一時間伸出援手,通過妥善安置與專業救治,用實際行動踐行了對生命的尊重;另一方面組織開展【2】場專項安全培訓,通過理論與實操結合,全面提升全員風險防范與應急處置能力。從守護弱小生命到筑牢安全防線,團隊在細微之處彰顯服務溫度,為園區的和諧平穩運行保駕護航。



4

運維

精維設施設備,全力保障樓宇平穩運行


攻堅重點改造,保障硬件效能

本月累計推進西塔戶內空調風管改造及出風口增設等專項工程【3】項,改造后的空調效果經客戶驗收有明顯改善,為應對夏季高溫做好了充分準備。高效受理并完結西塔負二層F109車位區域管道爆管應急搶修【1】起,平均響應時間≤10分鐘,維修及時率100%,迅速排除了安全隱患,恢復了設施正常運行。此外,全程對接跟進商業街電力增容施工事宜【1】項,確保增容工程按計劃穩步推進。我們將復雜流程留給自己,助您業務推進更高效。



嚴抓常態巡檢,筑牢安全防線

此外,延續上月啟動的精細化管控舉措,本月持續深化安全內涵,累計完成各類現場安全及施工巡檢【120】次。即使是日常巡查中涉及的商業街、西塔二次裝修現場安全監管【2】處,以及給排水管網、集水井與排水泵的運行狀態檢查【58】臺,我們也全力以赴,以嚴謹的預防性巡檢全方位保障園區設施的安全運轉。



深耕系統維保,提升運行品質

聚焦核心設備的深度保養,本月重點落實了電梯系統月度維保作業【31】臺次,確保垂直交通平穩安全;同步開展給排水系統專項養護,定期完成隔油池清掏工作【4】次;并對樓層公區風機盤管、風柜濾網及過濾器進行了全面清洗【104】臺,完成空調系統深度維保,有效提升了設備運行效率與空氣質量。



完善園區配套,煥新環境面貌

針對園區環境與夜景亮化,本月重點對室外破損地面地磚進行了維修更換【5】處,完善園區路面設施,提升通行體驗;同步完成公共照明系統檢修及故障燈具更換【8】盞,并針對東、西塔外墻霓虹燈故障進行專項維修【6】處。通過一系列“微改造”與“精修繕”,不斷優化園區整體形象,讓服務在細微之處充滿溫度。



5

環境

深耕潔凈空間,營造綠意盎然


室內精保提質,煥新空間顏值

完成雙塔會議室、衛生間、茶水間及空置房專項清潔【4】周/次,涵蓋桌面整理、水垢刮洗、地毯吸塵等【15】項細節,重點清洗西塔15樓地毯及16樓等多處空置房地面。



外圍深度煥顏,攻克衛生死角

開展雙塔外圍廣場、后花園及商業街地面單擦機刷洗與沖洗【4】次,重點對西塔吸煙區、東塔后區及東塔“快天下”樓梯進行專項地面刷洗;清理樹葉花瓣、狗屎等雜物及白色垃圾【50】余處,刮洗大門、電梯前室及外立面玻璃【100】余塊,清洗西塔飛機景觀池及玻璃圍欄【4】周/次,打造干凈整潔的通行環境。



綠化精細管養,提升景觀品質

開展飛行公園雜草清理【4】輪,同步清理樹木支撐扎帶及裸露白色布條,拆除腐爛支撐木架,消除視覺瑕疵與安全隱患。對東西塔重要出入口井蓋進行美化裝飾,于細微之處見真章,提前拉升項目整體環境品質。

專項攻堅破難,筑牢潔凈防線

實施大垃圾桶及垃圾房專項清洗【4】周/次,累計清洗大垃圾桶【460】余個,深度清理地庫管道、排水溝及消防通道煙頭與蜘蛛網【60】余處,刷洗商業街及特飛餐廳樓梯【3】處,開展全域四害消殺【4】次,徹底攻克衛生頑疾。



井蓋穿上“花衣裳”,細節之處藏巧思

創意彩繪,美化設施。環境部本月開展“井蓋美化行動”,對東西塔重要出入口的井蓋進行創意彩繪與裝飾,讓原本冰冷的設施化身園區亮麗風景線。同時,于細微之處見真章,通過環境細節的藝術化提升,有效消除了視覺死角,提前拉升了項目的整體環境顏值與生機。



大堂小景煥新,讓空間體驗全面升級

巧思造景,雙重提升。完成東西塔【3】處室內園景造型更換,通過綠植與造景的巧妙搭配,讓大堂空間煥發新的活力;同步完成東西塔大廳衛生間【11】個“中心抽”紙盒的安裝升級。通過視覺美感與衛生標準的雙重優化,切實提升了客戶的空間體驗與如廁品質。



設施精細養護,優化使用體驗

完成雙塔電梯轎廂、凹槽及門縫專項清潔養護【22】部,清洗西塔會議室沙發布【5】塊,清理西塔貨梯、消防門及各類設施除膠除灰【30】余處,配合完成石材養護復檢與拍照反饋,提升設施設備外觀形象與使用體驗。







綜合

6

響應保障需求,筑牢運營服務堅實后盾


文明吸煙動員,彰顯團隊風貌

全員佩戴勛章,筑牢文明防線。本月常態化開展文明吸煙動員【1】次,全體同仁統一佩戴文明勛章上崗,以鮮明的視覺標識強化責任意識。通過全員亮身份、作表率,積極引導客戶文明吸煙,在園區內營造了“人人講文明、處處樹新風”的良好氛圍,讓文明新風與團隊風貌交相輝映。



深化家園整治,踐行“人過地凈”

自四月全面啟動“家園清理日”及“煙頭集中清理日”專項行動以來,團隊始終保持環境治理的高壓態勢,將集中整治轉化為常態化管理。進入五月,我們延續并深化了這一行動,本月圓滿開展了【3】次集中清理活動。團隊不僅聚焦園區煙頭與白色垃圾的“地毯式”治理,更借此契機同步開展員工集體意識培訓,讓“人過地凈”的觀念從口號轉化為每一位伙伴的行動自覺,實現了環境整治與團隊建設的雙向賦能。







7

【垃圾及時清,家園無蟲害”文明辦公倡議書】

尊敬的客戶:

為營造潔凈、舒適、健康的商務辦公環境,有效預防夏季蚊蟲及蟑螂滋生,共同守護我們的美好家園,現就辦公區域垃圾及時清理及餐食處置事宜發出如下倡議:

自覺維護室內環境,餐余垃圾不過夜

近期,大廈內偶有蚊蟲及蟑螂出沒的反饋。經排查發現,多因部分加班時段遺留的餐食、外賣盒等廚余垃圾未及時清理所致。夏季高溫將至,食物殘渣極易腐敗變質,是招引蟑螂、蚊蟲的“頭號元兇”。為了您和同事的健康,請務必在用餐結束后,將餐余垃圾、外賣包裝等密封打包,并第一時間丟棄至樓層指定的垃圾收集點,切勿將含食物殘渣的垃圾長時間堆放在辦公位、茶水間或樓道角落,從源頭切斷蟲害滋生條件。

公共區域共維護,杜絕異味與隱患

大廈的公共環境需要我們共同愛護。請勿將未處理的外賣餐盒、飲料瓶等易腐垃圾遺留在會議室、走廊或茶水間臺面。如您有夜間加班用餐需求,請在用餐完畢后隨手清理現場,確?!叭俗呃濉?。讓我們養成“垃圾不落地、餐余不過夜”的良好習慣,避免異味擴散,共同維護清新無蟲的辦公空間。

攜手共建無蟲害家園

一個小小的外賣盒,若不及時清理,就可能成為蟲害的溫床。您的每一次及時傾倒、每一次細心打包,都是對辦公環境最有力的保護。讓我們即刻行動起來,以“隨手清理”的自覺、“垃圾入桶”的習慣,共同打造無蟲害、更清爽的夏日辦公家園!

日常服務與咨詢:可隨時致電物業中心24小時值班電話 027-65527976。

緊急情況處置:請立即聯系24小時消控熱線 027-65528708,我們將第一時間為您響應。

【結語?臻守】

春末夏初,服務之貴在于堅守,匠心之美在于深耕。保利物業人始終以“不打烊”的陪伴,為客戶筑起安全防線、傳遞服務溫度——防汛一線的汗水、追求卓越的嚴謹、救助生命的善意、設施維保的細致,每一份付出都源于對“守護”二字的堅守。我們深知,園區里的“安心”,是物業人用“堅守”換來的;生活中的“美好”,是團隊用“匠心”打磨的。未來,我們仍將步履不停,以更專業的服務、更高效的響應,與您共筑理想生活。如需幫助,請隨時撥打24小時服務熱線,我們時刻待命,為您排憂解難。


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