同事小劉給復(fù)工后的自己安排了5張工作清單,用番茄工作法把時間規(guī)劃的明明白白,還在四象限表中,詳細(xì)地做了重要緊急、重要不緊急、不重要緊急,和不重要不緊急的四項工作內(nèi)容,但是,讓他始料未及的是,這么充足的準(zhǔn)備,結(jié)果卻是導(dǎo)致自己手忙腳亂,焦慮感爆棚。
或許你跟小劉一樣會有這樣的疑問:
- 每個人每天都有24小時,為什么有的人高效,有的人低效?
- 如果我們把時間看成一個人事業(yè)的原始資本,那么每個人的原始資本都是每天24小時。高效人士是怎么分配他們的原始資本并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過別人的收益的?
在我們通常的認(rèn)知中,要獲得成功的人生,必須要做比常人更多的事,并且以最快的速度,最合理的安排,高效的完成最多的工作。
但是,這卻成為一些人不成功的原因。
因為,真正的高效,是做對事。在錯誤的道路上走,再高效也是南轅北轍。
在《動物世界》中,我們經(jīng)常看到,獵豹捕獵時,神情專注,目標(biāo)單一,它選擇放棄大多數(shù)看似容易捕捉的,只攻擊成功率最高的,因為大而無當(dāng)?shù)哪繕?biāo)對獵豹毫無意義,一擊成功,就能保證它獲得最高的生存能量,這就是“獵豹思維”。
事實上,高效人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo),他們成功,是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的事情。
本文將從以下3個方面,給大家介紹“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,幫助大家重新認(rèn)識“高效”,并借助美國海豹突擊隊的訓(xùn)練方法,梳理出三個有效的行動方案,讓你的人生更高效。
- 拒絕清單革命,跟獵豹學(xué)聚焦
- 過度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無價值
- 如何像獵豹一樣聚焦核心任務(wù),一件頂一萬件
無論是生活還是工作,想要提高效率,最重要的就是縮小目標(biāo),那么,把目標(biāo)縮小到什么地步,才是極限呢?
答案是:只做一件事就夠了。
可是,因為這個真相太簡單了,很多人反而不太容易相信。于是,大家就走了一條相反的路,他們認(rèn)為提高效率的關(guān)鍵是控制時間,所以利用清單列出工作計劃,用精力管理法控制自己疲憊不堪的身體,把日程安排的滿滿的,每天忙的腳打后腦勺。但是,人的精力是消耗品,用光了,就沒有了,如果你想要面面俱到,到最后的結(jié)果就是把自己搞的焦慮萬分,而且哪一頭都顧不好。
- 過度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無價值
在慣常的思維中,我們會認(rèn)為自己獲得信息越多,就越容易完成某件事。事實上,這是一種典型的“信息偏倚”,即錯誤地認(rèn)為掌握的信息越多,做出的決定就越好。
在博爾赫斯的短篇小說《精確性科學(xué)》中,他為我們描述了一個國家,在那里地圖學(xué)發(fā)展成熟,有著極為詳細(xì)的比例尺1:1的地圖,和這個國家本身一樣大。
這樣的地圖讓人學(xué)不到任何知識,更無法找到任何你想找的目標(biāo),因為他只是完全復(fù)制現(xiàn)有的事物,無差別地收錄了所有可知的信息。
這當(dāng)然是一種絕對化場景,但是,喜好搜集更多的信息這個習(xí)慣,在經(jīng)理人、股民等眾多的職業(yè)化群體身上都有明顯的體現(xiàn)。
- 過多的信息不僅多余,有時候甚至是有害的。
因為,處理過多的信息,會損傷我們的注意力曲線,把我們引向錯誤的決策方向。
心理學(xué)家認(rèn)為,事物對人產(chǎn)生刺激,讓人分泌腎上腺素,腎上腺素分泌的多少,會顯示出你對事物到底是感到興奮,還是感到無聊。這個興奮或無聊的程度,叫做“刺激水平”。而刺激水平的高低,又決定了注意力集中程度的高低。
美國心理學(xué)博士路西·喬·帕拉迪諾的就根據(jù)刺激水平和注意力之間關(guān)系,提出了“注意力U型曲線模型”的概念。
根據(jù)這條曲線,我們能夠發(fā)現(xiàn),過多的信息,會產(chǎn)生過度的刺激,讓刺激水平升高,從而使我們的注意力曲線抵達頂峰。當(dāng)興奮過度,就會產(chǎn)生緊張、憤怒甚至恐懼,這就是為什么獲取的信息過多,或者安排過于繁重的工作,會造成我們焦慮的原因。
只有把刺激水平控制在既不高又不低的合理水平,人的生理反應(yīng)才會平和,我們的身體才會放松,但是意識里則保持著一定的警惕性,這個狀態(tài)被叫做“最優(yōu)刺激狀態(tài)”,只有把自己的狀態(tài)控制在這個區(qū)域里,我們才能夠保持高度的集中狀態(tài),完美而富有成效的完成任務(wù)。
使我們難以像獵豹一樣目標(biāo)明確的原因,是我們對“高效”這個詞的誤解,這些誤解和謊言,把我們引入錯誤的方向。
- 誤區(qū)一:每件事都很重要
意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在19世紀(jì)提出一個經(jīng)典理論:世界上20%的人口占有80%的資源。
這一理論后來被著名密碼學(xué)大師約瑟夫·朱蘭注意到,他認(rèn)為這可能是一條普遍規(guī)律,于是將其命名為“二八法則”。
這一法則告訴我們,通過很小的投入,獲得很大的成功這種情況是很多的,有選擇的付出,才能有效獲得回報。并非每件事都重要,選擇好幾個關(guān)鍵性的決定,才是你制勝關(guān)鍵。
- 誤區(qū)二:同時做幾件事效率會更高
我們都知道,達·芬奇絕對算得上多才多藝,從他流傳下來的幾千頁的工作手稿中,我們能發(fā)現(xiàn),達·芬奇除了對繪畫感興趣之外,對發(fā)明、醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、地理、建筑、軍事等各個專業(yè)都有涉獵,達·芬奇就是那個時代罕見的通才。
可是,當(dāng)我們讀了艾薩克森寫的《達·芬奇?zhèn)鳌泛螅虐l(fā)現(xiàn),達·芬奇對自己的評價并不高,他一生都在一個困境中打轉(zhuǎn),那就是,他覺得自己是個一事無成的人。
達·芬奇曾在日記中一遍一遍的質(zhì)問自己:“告訴我究竟做成果什么?告訴我,告訴我,我是否做成過一件事……告訴我究竟有什么成果。”
達·芬奇對自己的懷疑不無道理,他旺盛的好奇心最典型的表現(xiàn)之一,就是在他三十歲那年被米蘭大公邀請為他的父親做一個雕塑,達·芬奇欣然答應(yīng),并表現(xiàn)出對這尊雕塑極大的興趣,但很快,他就把重點放在了如何去雕刻大公父親騎的馬身上,于是他開始研究馬這個物種,甚至還解剖了一匹馬,緊接著,他就迷戀上了對馬的身體結(jié)構(gòu),決定寫一本書探討這個問題,可是,沒過多久,他又愛上了養(yǎng)馬,開始沉迷研究各種馬的自動投喂機器的設(shè)計上。最后的結(jié)果大家都能想象,那尊雕塑根本就沒有開始創(chuàng)作。
事實上,達·芬奇得了一種叫做ADHD(注意力缺失癥)的疾病,這種病人很難維持長時間的注意力,旁邊一有風(fēng)吹草動,就會分神,所以他的狀況我們可以理解。
你看,即便是如達·芬奇這樣的天才,在注意力如此分散的情況下,也會成為一個“一事無成”的人。那我們這些普通人,又怎么能夠把有限的注意力放到各種冗雜的事物當(dāng)中呢?
- 誤區(qū)三:自律和意志力可以解決一切問題
意志力就像手機電量,每天早上,它充滿了電,隨著時間的流逝,它就會一點一點的減少,直到發(fā)出預(yù)警。如果你的日常安排的太滿,把意志力過于分散的消耗掉之后,當(dāng)你真正需要強大的意志力來完成某件重要的任務(wù)時,它就無法做到隨叫隨到了。自律更是一樣,絕不是一件信手拈來的事。我們普通人往往要通過足夠長的訓(xùn)練,才能獲得良好的自律能力,而要保持這種自律,又需要另外費一番功夫。
美國的海豹突擊隊,是公認(rèn)的訓(xùn)練最為嚴(yán)苛的隊伍之一,但是,他們卻和其他的部隊有著本質(zhì)的區(qū)別。常規(guī)部隊的士兵主要接受的訓(xùn)練是如何服從命令,但在美國海豹突擊隊中,服從命令并不是最重要的。他們會被置于一個極端野蠻的訓(xùn)練環(huán)境,這種環(huán)境迫使他們不斷地失敗、學(xué)習(xí)、改進及克服困難,在這個過程中,他們也學(xué)會了不計代價地完成使命。他們不僅聚焦于問題和障礙,也專注于尋找創(chuàng)新性的方法來解決問題和克服障礙。他們學(xué)會了快速思考,既為自己的生命安危思考,也為如何突破常規(guī)而思考。
一個特種作戰(zhàn)部隊士兵在服役過程中接受的訓(xùn)練、形成的思維和經(jīng)歷的種種挑戰(zhàn),與一個成功的企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具備的感知力和識別力是可以完美契合的。
以下就給大家介紹三種來由海豹突擊隊的訓(xùn)練方法延伸而來的有效行動方案,幫助你完成“獵豹思維”的最終進階。
A.準(zhǔn)星聚焦——找到優(yōu)先級最高的重要目標(biāo)
狙擊手的訓(xùn)練是整個海豹突擊隊中最殘酷也是最艱苦的,訓(xùn)練的核心叫做“準(zhǔn)星聚焦”,目的是讓狙擊手的注意力始終保持高度集中的狀態(tài)。
在這種狀態(tài)下,你的所有資源和能力都將集中在唯一一個目標(biāo)上;當(dāng)你鎖定瞄準(zhǔn)鏡中十字準(zhǔn)線的中心時,其他的萬事萬物都會變得模糊,繼而消失。
在你面臨復(fù)雜的任務(wù)或者多目標(biāo)時,利用準(zhǔn)星聚焦原則,找到那個最能激發(fā)你的想象力,讓你脈搏加速、心靈激蕩的目標(biāo),聚焦于此,然后全力以赴地去做這件事。專注于你所選擇的重要目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進行自我投資,并且學(xué)會拒絕其他所有的無關(guān)之事。
- l 準(zhǔn)星聚焦的訓(xùn)練方式被稱作“冷槍訓(xùn)練”。
“冷槍”訓(xùn)練的內(nèi)容很簡單:清晨醒來后直接去打靶場,然后擊中教官命令你打落的任何目標(biāo)。這項訓(xùn)練旨在模擬真實的戰(zhàn)場環(huán)境:在戰(zhàn)場上,你未必有時間做熱身運動,未必能做好充足的準(zhǔn)備,直到戰(zhàn)斗發(fā)生的那一瞬間,你永遠(yuǎn)無法預(yù)知會發(fā)生什么事。
沒有睡醒的身體、緊張的神經(jīng)、不可預(yù)測的冷來復(fù)槍,甚至冰冷的子彈和溫?zé)岬淖訌椩谛阅苌弦灿兴煌瑳]有一種方式能讓你穩(wěn)操勝券。
為了完成冷槍訓(xùn)練,隊員們被要求每天晚上帶著一顆子彈睡覺,因為這是他們唯一能掌控的東西。
這就是“冷槍”訓(xùn)練的啟示:你只有一次,或許是唯一一次機會。你未必有時間做熱身準(zhǔn)備,未必能先開幾槍做預(yù)熱練習(xí),未必有第二次的射擊機會讓你彌補第一次的開槍失誤。
這就是你需要利用準(zhǔn)星聚焦來經(jīng)營你的事業(yè)的原因所在:也許每一天,你都需要做出一個將決定你生意成敗的判斷,而錯誤的判斷甚至有可能讓你的終身事業(yè)就此終結(jié);也許每一天,你都需要應(yīng)對毫無準(zhǔn)備的新情況,面對無法預(yù)測的新局面,做出你沒時間深思熟慮的各種決策,而且對于所有這些新情況、新局面和關(guān)鍵決策,你都只有一次應(yīng)對機會,且不容有失。
而在那些不存在高風(fēng)險挑戰(zhàn)的日子里,如果你能以一種為這些挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備的方式投入工作,如果你能只帶著口袋中的那一顆子彈過完一天,那么你就一定會脫穎而出,走向成功。
B. 全方位態(tài)勢感知——掌控全局察覺變化
準(zhǔn)星聚焦最大的困難并非聚焦本身,而是你必須知曉周圍一切的動靜。你的一部分大腦必須清醒地意識到所有這一切,這就是“全方位態(tài)勢感知”。他的要求是:你永遠(yuǎn)不能完全拋開對于環(huán)境的覺知,哪怕拋開一毫秒都不行。你必須做到未雨綢繆,充分準(zhǔn)備,并時刻保持適度的警惕。
未雨綢繆,做好充分準(zhǔn)備,意味著當(dāng)你遇到某種突發(fā)情況時,你早已問過自己“如果發(fā)生了這樣的事情或類似的情況我該怎么做”。你已經(jīng)預(yù)見到可能出現(xiàn)的意外情況,設(shè)想過各種各樣的偶然事件,演練過在種種情景中你應(yīng)該采取的一系列行動。
這樣一來,萬一意外真的發(fā)生,你至少備有一個可用的行動方案,或者至少有一個大致的行動思路。
讓自己保持全方位態(tài)勢感知,意味著你永遠(yuǎn)不能讓自己太舒服。
- 全方位態(tài)勢感知的訓(xùn)練的重心是鍛煉“周邊視覺”
一名精英狙擊手并不僅僅是一名神槍手,一定也是一名觀察高手。在訓(xùn)練中,直視未必是觀察目標(biāo)的最佳方法。有時候,周邊視覺比死盯著目標(biāo)的焦點視覺更加有效。你得聚焦于你的目標(biāo),就像周圍的一切都不存在一樣,但你又不能真的對周圍的一切視而不見。與此相反,你必須敏銳地對周邊環(huán)境中發(fā)生的一切保持警覺。
商業(yè)經(jīng)營也是如此。從視野邊緣向你靠近的未必只有危險,也有可能是機遇。也許那些事今天的確和你無關(guān),但你永遠(yuǎn)沒法知道這種關(guān)聯(lián)是否會在明天突然出現(xiàn)。
有時,當(dāng)你忙著定位你視線前方的目標(biāo)時,也許有更好的點子會突然出現(xiàn)在你的周邊視野,而那個點子正是你從沒想過的,甚至很可能永遠(yuǎn)也想不到的絕佳機會。如果你只知道死死盯著前方,而不去注意其他的一切,你就會與這個絕佳的機會失之交臂。
C. 暴擊式行動——將行動設(shè)定為你的默認(rèn)模式
暴擊式行動是準(zhǔn)星聚焦和全方位態(tài)勢感知在決定性時刻的碰撞。在那一刻,你必須反應(yīng)迅速,并且一擊致命。
做好充分的調(diào)查準(zhǔn)備工作,盡可能考慮到一切因素,并毫不動搖地聚焦于你的目標(biāo),一旦需要行動的那一刻到來,你就要立刻行動,你必須毫不遲疑且果決勇敢。在海豹突擊隊中,暴擊式行動通常意味著出其不意地制服敵人,使其立即投降。
換句話說,暴擊式行動不僅要求快速行動,而且這種快速行動必須是定向的快速行動。
- 暴擊式行動有一個關(guān)鍵的動作,叫做“避開槍靶位置”(Get off the X)
意思是,一旦你開槍了,那么你就必須盡快離開你開槍的那個位置,因為你肯定不想讓敵人在回?fù)魰r能輕松地瞄準(zhǔn)你,把你當(dāng)成活靶子。你必須迅速轉(zhuǎn)移到另外一個你能擊中敵人的地方。
同樣,在工作中,我們真正的“敵人”是我們自己的平庸和自滿。大多數(shù)時候,我們都是被自己的惰性和落伍毀掉的。一旦你做出了行動,就必須立刻意識到,這個行動是否會給你帶來負(fù)面的影響,或者會因為你做了這個行動,而不愿拋棄由此帶來的沉沒成本,致使自己陷入自我圍城之中。
總結(jié)一下:今天給大家介紹了“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,讓大家了解到,提高效率的核心原則是做對事,而真正對的事,只有一件。同時,我們借助美國海豹突擊隊的訓(xùn)練方法,梳理出“準(zhǔn)星聚焦”、“全方位態(tài)感知”和“暴擊式行動”三個有效的行動方案,讓你的人生更高效。
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