近日，受機械科學院的邀請，北京杰飛OFFICE培訓學校陳飛老師對該院研究生院進行了一場的Excel“內訓”。“企業內訓”是杰飛培訓機構的特色培訓課程之一，“以老師進企業，員工進課堂”的形式組織和開展培訓教育。機械科學研究院有20多名研究生，參與了此次excel培訓課程。
案例解析 有的放矢
機械科學院總稱機械科學研究總院集團有限公司，前身是機械工業部機械科學研究院。該公司是中央直屬企業，企業使命是從事機械基礎共性技術研究與開發。該公司也從事研究生教育工作，根據該公司官網顯示，每年招收研究生在20-40人之間。
（備注：此為機械科學院對PPT培訓的官網報道）
根據該院此前提交的培訓需求，此次培訓主要為新招收的研究以及正在從事項目和論文撰寫的研究生而展開。根據陳飛老師分析，新招的研究生，需要經常使用excel進行學習；而處于項目研究階段的研究生，則需要頻繁使用excel進行各類數據分析。
基于此，此次為研究生進行的培訓主要內容有二：一是excel的中級和高階課程，讓新生能夠更加熟練掌握excel，并學會一定的技巧；二是excel的數據處理能力，包括動態儀表盤與透視表生成儀表盤以及綜合函數的運用等內容。
在進行如上兩項培訓之后，陳飛老師將培訓重點放在了“第三部分”，即，精選出案例，針對案例進行Excel的培訓，包括數據輸入、計算、呈現、美化等等。
可以說，此次培訓，是一場“有的放矢”的培訓。
企業內訓 三大優勢
“此次針對機械研究員研究生的培訓，屬于我們學校的特色課程——企業內訓，”陳飛老師表示。
企業內訓是杰飛電腦和陳飛老師在不斷摸索中總結出來的一種office培訓方式和模式，在過去一年，杰飛電腦為萬達、中電、興發、首鋼、日電等企業，均進行過企業內訓。
在此之前，陳飛老師也嘗試過“定點培訓”“線上培訓”“開班培訓”等培訓方式，但是此類培訓對企業而言，有諸多缺陷，如員工沒時間、線上培訓無法監督、定點培訓耗時等問題。
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“這些培訓方式不太適合企業員工學習office，”陳飛老師總結認為，“在摸索的過程中，我們發現，內訓比較適合企業員工學習office。”
與其他培訓方式相比較，總結起來，采用內訓形式學習offoce有三大優勢。其一，節省企業員工的時間成本，老師走進企業，減少員工學習的交通成本；其二，增強了培訓效果，老師與學員面對面，有問必答；其三，培訓的針對性更強，員工提出困惑，老師定制培訓方案。
按照陳飛老師的愿望和計劃，他希望能夠為北京地區每一個大型企業都開展至少一次office企業內訓，切實提高大型企業員工的office軟件運用和實操能力。
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