廣東
新員工入職時(shí)，很多用人單位都要求查驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、榮譽(yù)證書、體檢報(bào)告等原件，并要求遞交一些證件材料的復(fù)印件。
但遇上有單位以查驗(yàn)為由，要求“暫時(shí)保管”或扣押身份證、畢業(yè)證等證件原件，或者巧立名目，說(shuō)要收取服裝、體檢、培訓(xùn)等相關(guān)費(fèi)用才能辦理入職，個(gè)人應(yīng)該怎么辦呢？
日前，人社部作出明確回應(yīng)，給用人單位和個(gè)人提供了相應(yīng)的參考。
單位要扣押證件，可以果斷拒絕
對(duì)于部分單位聲稱需要扣押身份證、畢業(yè)證以備查驗(yàn)這類情況，人社部相關(guān)司局負(fù)責(zé)人表示，任何單位和個(gè)人都沒(méi)有權(quán)利扣留他人的證件原件。如果遇上這樣的單位，可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)。
這點(diǎn)其實(shí)在《勞動(dòng)合同法》中早就有明確。
比如第9條就規(guī)定了“用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件”。
一來(lái)，以查驗(yàn)為由扣押身份證及其他證件原件，可能面臨證件被冒用、挪作他用等風(fēng)險(xiǎn)。
二來(lái)，如需查驗(yàn)，也有很多方法可循。比如要求入職時(shí)向相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)出示證件原件，或要求提交證件號(hào)，如憑借畢業(yè)證書編碼和姓名也可以在學(xué)信網(wǎng)等官方渠道免費(fèi)查詢到學(xué)歷檔案信息。同時(shí)，還可以提交復(fù)印件作為備案存檔，完全沒(méi)必要扣押證件原件不放。
因此，人社部門提醒求職者千萬(wàn)不要將證件原件交給他人。
另外，如果需要提供證件復(fù)印或者影印件，比如身份證復(fù)印件，也建議最好在合適的位置備注具體用途，避免被有心人冒用或挪作他用。
單位巧立名目收費(fèi)，需謹(jǐn)慎對(duì)待
除了不得扣押勞動(dòng)者身份證和其他證件，其實(shí)《勞動(dòng)合同法》第9條還規(guī)定了：
“用人單位招用勞動(dòng)者，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。”
對(duì)于某些單位巧設(shè)名目，以報(bào)名費(fèi)、服裝費(fèi)、體檢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、押金、崗位穩(wěn)定金、資料審核費(fèi)等各種名義收取費(fèi)用。
人社部門提示，“求職本身并不需要任何費(fèi)用，對(duì)于將先交報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等作為條件的招聘和入職，都要謹(jǐn)慎對(duì)待。”
對(duì)于個(gè)別單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，收取定金、保證金（物）、風(fēng)險(xiǎn)抵押金（物）等行為，因其與我國(guó)勞動(dòng)法中規(guī)定的建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)遵循自愿公平的基本原則相悖，侵害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益，也容易構(gòu)成違法行為。
如被發(fā)現(xiàn)，需要將收取的費(fèi)用（物品）全部予以返還，還可能面臨相應(yīng)的輿論或法律風(fēng)險(xiǎn)。
綜上，建議個(gè)人謹(jǐn)慎對(duì)待上述行為。為了避免引起不必要的誤解，也建議用人單位在辦理入職手續(xù)時(shí)，進(jìn)行合法合規(guī)的操作。
備注：有參考人社部《入職要交畢業(yè)證原件？請(qǐng)果斷拒絕》，僅做分享。
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