歐盟必備的DoC符合性聲明，賣家這樣操作才算合規！

近期，TEMU平臺又發布新規，要求CE管控的商品在上傳CE認證文件的同時也要求提供(DoC或CoC)符合性聲明材料文件。

針對不合規商品，TEMU將會向買家發出風險提示、下架商品、通知買家或其他相關方將商品銷毀/退回等。

而在此前，亞馬遜也要求相關賣家提交歐盟符合性聲明文件（DoC）否則產品鏈接將會被限制下架。

其實，CE認證、符合性聲明（DoC）都是歐洲市場的通行證，那么DoC符合性聲明又是什么？與CE認證又有什么關系？如何提供DoC符合性聲明？

一、什么是DoC符合性文件？

歐盟符合性聲明EU Declaration of Conformity(DoC) 作為歐盟統一立法規定的合格評定程序的一部分，是制造商或其在歐盟內設立的授權代表必須起草并簽署的合格聲明。

DoC認證是CE認證中的一種自我聲明模式，聲明其產品在進入歐洲市場之前符合所有相關的產品安全要求。

DoC合規聲明文件是強制性文件。此外，還需將歐盟符合性聲明翻譯成產品銷售所在國家/地區要求的一種或多種語言。

二、什么產品需要DoC符合性文件？

通常，在歐盟市場，生產和銷售需要CE安全認證標志的商品，都需要符合性聲明。

不僅如此，這些商品必須先通過測試，保證商品安全的完整技術文件，在獲得有CE認證后，才能在歐盟市場流通生產和銷售。

適用于所有框架指令下的協調立法，包括但不限于玩具、電子產品、個人防護裝備、機械設備、建筑商品、燃氣設備、休閑和私人船艇、壓力設備以及測量設備等。

三、DoC符合性文件合規流程？

對于進口產品，進口商必須確保產品附有符合性聲明（DoC），并且必須在產品投放市場后保留一份副本10 年（產品相關CE指令有特別規定其他期限的除外）。

值得注意的是，一個產品可以出一份DoC，但是可以涵蓋這個產品的所有銷售型號。

辦理歐盟符合性聲明流程：起草合格聲明是CE標記過程的重要組成部分。這是在產品上粘貼CE標志之前的最后一步。

在編寫合格聲明之前，必須執行的:

1.確定您的產品類型，需要滿足哪些歐盟協調立法；

2.檢查您的產品是否符合特定要求；
3.檢查您的產品是否必須由認證機構進行測試；
4.測試您的產品，按照法規要求進行相應的合格評定；

5.按照法規給出的符合性聲明模板，如實填寫相關信息后，簽署聲明。

在撰寫符合性聲明時，商家需確保包含所有法規要求的必要信息，如同時適用多個協調立法，則需滿足多個協調立法的所有要求。

四、DoC符合性聲明應包含哪些內容？

DoC符合性聲明中必須體現以下信息：

①制造商信息：名稱，地址等

②產品信息：產品名稱，商標，型號等

③對應的產品安全報告指令，安全報告中的相關信息（需要與產品符合性聲明信息一一對應）

④合規聲明

⑤歐代信息：名稱，地址等

⑥負責人簽名

⑦聲明簽發日期

如下以玩具為例，介紹產品符合性聲明和標識樣例（僅供參考）

①產品的唯一標識（產品名稱/型號#）：

②制造商或其授權代表的名稱和地址聲明的對象（允許追溯的產品標識）：可能包括足夠清晰的彩色圖像，以便在適當情況下識別產品；

③產品符合性聲明的目的符合相關歐盟協調立法（如2009/48/EU：玩具安全指令）：

④引用與聲明符合性有關的相關協調標準（如EN71-1：機械xxx）：

⑤適用時：申報機構（名稱、編號）執行了（標準），并頒發了證書，代表（總經理/質量經理）簽字。

五、誰可以簽署負責歐盟DoC符合性聲明？

歐盟DoC符合性聲明需要由產品的制造商或者是進口商簽發和簽署，不能由公告機構或測試機構簽發。

當產品從非歐盟國家/地區進口時，進口商有責任確保產品符合所有法律要求，并且技術文件（包括聲明）是正確且可用的。

除制造商外，符合性聲明也可由制造商的授權代表簽字。授權代表是在歐洲經濟區內成立的自然人或法人。

符合性聲明的內容雖然簡單，但是在細節上往往容易產生錯誤，并且有可能使符合性聲明無效。比如下面這些常見錯誤：

·文件的標題是證書，而不是聲明

·寫成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”

·相關標準和指令不完整

·缺少簽名

·簽署DoC的人不在公司工作或在公司擔任適當職位

·簽署日期早于一些規定的標準或指令

·符合性聲明具有誤導性或造成混淆（例如：包含不相關標準）

·標準沒有正確完整書寫等等

六、CE認證、DoC、歐代有什么關系？

CE認證：辦理DoC認證的前提是產品要符合所有必需的歐盟指令標準，也就是要通過相應的檢測并拿到檢測證書/報告（CE等認證）。但CE證書并不能取代符合性聲明 (DoC)和有效的實驗室測試報告。

歐代：收集產品符合性聲明DoC，將產品可能引起的風險告知當局；與市場監督機構合作，包括確保制造商或品牌所有者采取必要的糾正措施。此外，如產品在歐盟境內出現問題，歐盟授權代表需協助解決。

聲明應包含的內容：制造商信息、歐代信息、產品名稱、商標、型號、EN標準或清單指令、合規聲明、簽名、CE標志等。

簡單遞進關系：CE認證——歐代——DoC

歐盟符合性聲明（DoC）雖然只是一個合規性文件，但是它跟CE認證同樣重要。在歐盟市場，生產和銷售CE安全認證標志的商品，通常都需要提供符合性聲明。想要進軍歐洲市場的賣家，也要注意配備齊相關認證和報告。