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業務部門需要的職能BP,長什么樣?

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當下職能部門向一線派出BP(Business Partner,業務伙伴)是大勢所趨,因為只有如此,才能解決職能部門不接地氣、官僚化的問題。但BP在被派出后,天然面對一個“無解難題”,——老板的要求和業務部門的要求完全不同。

大多數業務部門會天然抵制BP的介入,因為他越舒適,越不想有人來動他的蛋糕,而BP被視為是“特派員”,是去動他蛋糕的。在這樣的情況下,BP即使再有專業,也很難去贏得業務部門負責人的認同。

所以,只有在危機壓頂時,業務部門負責人才會和BP協作。這些危險,可能就是BP的機會。

01

危機的層次,決定革命友誼

我把常見的六大危機,分成了三個層面:

第一層是經營危機。只有業務部門成為直面市場高壓力、且管理團隊無退路的“經營單元”時,他們才會面臨危機,才會產生HRBP和財務BP等角色入駐的訴求。

換言之,如果想要形成這種危機,只有一個可能性,就是企業進行了組織變革。這種變革要求業務團隊負責人和職能BP們一起跟投對賭、認領業績,而業績的達成與否要與他們的激勵回報有強關聯。

有的企業想保留傳統的“崗位工資+績效工資+獎金”的激勵模式,在此之外,另外做一個項目獎來增加激勵。這相當于做一個附加題,記住,沒用!一定要改變薪酬結構,在傳統模式的那部分錢里面,拿一部分出來對賭,賭成了,要翻三倍翻四倍翻五倍,賭不成這塊要罰沒,只有達到這種狀態的時候,業務部門才是一個面對市場高壓力的主體。

請職能BP們記住,一旦你們公司做了類似的組織變革,這就是你們的機會,業務部門負責人面對壓力,他們需要盟友。如果你們在之前就已經抓緊時間錘煉好了經營技能,這個時候就上吧,全力幫助他們!

第二層,是管理危機。我的描述是“業績閉環無望,死馬也要人醫”和“內部效率低下,團隊死氣沉沉”。顯然,這個時候管理問題出現,且突破了業務部門能承受的底線,或者說,相對企業內其他團隊,形成了明顯的比較劣勢,說不過去了。

這個時候,HRBP和財務BP,甚至其他職位BP,就要起相應的作用。很多時候管理問題的出現,會被認為是組織架構本身的問題,這個的確有很大概率,分工設計、人員調配、激勵、賦能等方面的工作都可能會導致管理問題,這自然是HRBP的職責所在。但我要提醒的是,管理問題的出現,也有很大可能是經營構架出現冗余,這些冗余里的生意于公司無益,這個生意里面的人,就會變成管理上的危機,梳理這些冗余是財務BP的職責所在。

第三層,就是最低層的人力危機。我將這種狀態描述為“團隊矛盾突出,需要人力規則”。 說白了,團隊內的矛盾,大多都是因為沒有把人力資源的規則說清楚。例如,該晉升誰,該降級誰,該獎勵誰,該懲罰誰。其實,有了明確的規則,公示公信,很難產生大面積的矛盾。

另外一種情況就是“應急事件發生,需要人肉盾牌”。這時候人的危機出現,大量的內部矛盾都需要業務負責人當判官。但是你想想,業務負責人能把他的團隊成員留在身邊,這些人多多少少對他都有話語權,他當不了判官。他自己是不愿面對矛盾的,這時他就要推一個人出來當“人肉盾牌”。業務負責人通常會說:“這個事你們人力和財務BP研究一下吧,你們代表總部權威,也比較了解我們業務部門,你們再說說這事怎么辦?”問題就拋出去了。

低階的危機,能讓你們人在一起,高階的危機,能讓你們心在一起,形成真正的戰友情誼。

客觀來說,大量的業務部門負責人,都是類似初期創業者的功利思維,他們天然地喜歡一些功利和快捷的方法,而不愿去真正建設一個偉大的“百年企業”。公平點說,他們任期有限,又有KPI壓在頭頂,這種思維也可以理解。但顯然,你要他們去梳理經營,梳理管理,可能性不大。

如果考慮大多業務部門的負責人都是“俗人”,和“俗人”打交道的時候,你就不能期待他有格局,去主動接納BP。所以,BP一定要找這種危機壓頂的機會,基于危機去釋放自己的技能包,這才可能真正地與業務負責人建立“革命友誼”。這個過程中,BP在成長,業務負責人也在成長,一起打過仗之后,雙方都上層次了。

02

什么樣的BP才有地位、有價值?

各位BP放心,讓大家有機會與業務負責人一起面對的危機隨時都有,關鍵在于如何準備自己的技能包。我們還是以HRBP為例,來談談這個問題。我認為,要解決問題的HRBP應該做這樣的準備:

資料來源:穆勝咨詢

第一是要懂生意,能夠發現商業的機會。懂生意,其實就是懂商業模式和戰略。

這里有個讓我一直比較無語的現象。我問過很多企業的HR,我說你們有沒有人力資源戰略?對方說,我們的人力資源戰略,就是為公司的發展提供充足的人才。我心想,這不是廢話嗎?

以前,在給一個500強企業HR部門授課時,我提到,人力資源戰略應該跟著公司戰略走。我描述了一個企業的業務戰略和公司戰略,提到了前向一體化、后向一體化、橫向一體化、縱向一體化、相關多元化、非相關多元化等戰略詞匯。下面有個HR還挺坦白,舉手說:“穆老師,我聽不懂你在說什么!蔽耶斚乱簿吞拐\地說:“聽不懂這些,是你們的問題呀!币粋HR不懂戰略,是很難基于生意去發表人力資源專業意見的。

第二是要懂業務,能夠重構流程和組織。

在組織設計這個事情上,HR其實參與的意見是很少的。因為現實基本上是老板把組織結構調整的思路說出來,讓你去做一張PPT,這過程中,HR的專業性沒有任何體現。

為什么會出現這種情況?因為很多HR和老板一樣,他們認為組織設計上,怎么弄都有道理,無非是考慮現狀做一點平衡而已。這是個極大的誤區,組織設計是有很多的原理的,是在若干約束條件下,去求最優解,約束變量越多,最優解的空間越小。不夸張地說,大多企業拿出自己的組織結構圖,我們都能挑出若干的基礎性錯誤。

換個角度,HR能影響業務流程嗎?我看到的是,HR大多不敢影響流程,一旦他們要去到業務里,去給業務部門分析流程,都會遭遇強烈的抵制。人家會說,你們是做機關的,不是做事的,你們不懂流程。但實際上,人力和財務BP,相當于是一個內部的咨詢團隊,他們肯定不會比業務部門更了解業務,但一定能基于業務部門對業務的陳述,用流程分析框架來發現問題。

我們經?吹,大量企業里面的流程,最開始5個節點,最后變成15個、20個,流程越來越冗長。這個時候,HRBP你能不能振臂一揮,去牽頭負責流程優化呢?他們具備這類技能嗎?

第三是要懂人效,懂合理的排兵布陣。

每個企業一共就這么多人力籌碼,編制和人工成本是有限的,那么,是不是把人力籌碼放在不同的地方,就會有不同水平的產出?籌碼放置方式是有講究的,我擅長什么項目?哪些項目是保底的基本盤?哪些項目是需要搏一下的?這些都要思考清楚。

大量企業在放人力資源籌碼時,就是按照財務的“調整預算法”,去年怎么放,今年還怎么放,因為這樣矛盾最少。但實際上,每年的商業環境都發生巨大的變化,企業的業務戰略也會發生巨大變化,都需要HR在放置籌碼的方式上進行調整。

現實是,HR要懂人效,就一定要懂生意。你要知道在哪塊生意上,放多少人是最合適的;你要知道內圈的核心人才如何搭配外圈的周邊人才,加上最外圍的工兵,才會產出預期的業績,這才叫排兵布陣。同樣的這么多人員規模,人工成本也不變,但通過排兵布陣上的調整,也是能夠明顯提升人效的,這是我們在很多年的實踐里已經驗證過的。

第四是要懂激勵,懂得如何評估績效和員工能力。

這是HRBP要有的能力,但這也需要財務BP的強力賦能,F實中,我感覺很多HRBP在分析經營業績的時候,分析不太清楚,甚至財務BP也不見得能分析清楚。他們可能需要聯手來破解這個難題。

舉例來說,很多企業在經營指標設置上,讓營收和利潤各占50%的權重,這是典型的低級錯誤。比如說,營收占7成,利潤占3三成,是一種擴張型的打法,我要占地盤;利潤占7成,營收占3成,是精打細算的打法,防守反擊。這個領域的知識,可能是HRBP的天然短板,財務BP的加入,應該會帶來很好的化學反應。

除此之外,對于員工能力的評估也很重要,大量HRBP憑借“手感”“人感”來選人,這是很荒謬的。真正的人才測評,有很多先進的技術,并不是HRBP輕飄飄的幾句話就能夠代表專業的。

好了,如果HRBP能夠相對客觀地評估出員工的績效與能力,而后給予高階人才更高的職位(晉升);給予高產人才更多的激勵。HRBP就有點像是一個“小HRD”,起到了激活整個業務部門的作用了。

第五是要懂賦能,也就是要懂知識管理。

我在企業授課時,經常會談到一個話題,大多老板都覺得被講到了痛點上。我會說,你們在A項目發生的最佳實踐,在B項目無法重復;在C項目的最壞教訓,在D項目里還要重犯一遍。

發生這種情況,是企業的知識沒有進行萃取、沉淀和分享。好的HRBP,一定要具備一項能力,就是快速地梳理出業務成功的方法論,并且在打磨成熟之后快速進行分享推廣。你在業務部門里搞幾個培訓,其實不太能解決問題,你需要不停的去提煉方法論,這才是人才賦能工作的重點。

大多業務部門都是習慣“打亂仗、打群架”的, HRBP還需要導入職能體系的方法論,如人力和財務的分析方法,幫助業務部門形成科學作戰的體系方法論,把這些管理知識和業務方法凝聚到一起,變成業務部門實現業績的保障。

其實,這個過程中HRBP和其他BP不僅是在關注業績,更是在幫助一個草莽心態的業務單元負責人快速地成長為成熟的“企業家”,幫助打亂仗的業務單元成長為“成熟公司”。BP在這個過程中,從經營梳理到管理,從激勵梳理到賦能,讓業務單元和業務單元負責人全面成長,這是他們更大的意義。

各位BP,你們一定要知道,你們和業務上演的必然是相愛相殺。最開始一定“相殺”,你們下到業務時,沒人帶你玩;但最后呢,你們要用專業贏得尊重,成為業務部門負責人的親密戰友,走到“相愛”。

為了從“相殺”走到“相愛”,在釋放專業技能之前,首先就要儲備專業技能,而后需要做的,就是等待一個危機壓頂的機會。你們可以慢慢地釋放影響力,就像HRBP可以先解人力危機,再解管理危機,最后解經營危機,一步步地和業務部門負責人,打造一個創業團隊,站到業績的頂峰。

今天的演講里,我不會粉飾太平,所以我直接提出了業務和BP的矛盾;我也不會給出看似唬人的偽模型,讓大家去業務打保險牌,偽裝專業,偽裝貢獻;我更不會為大家提供情緒價值,喊什么“BP要融入一線、大膽說話、代表總部,弘揚正氣”的口號。因為這些東西沒有意義,我會坦誠地告訴你們——“這場仗不好打,但不是沒有機會!

最后,我還要強調的是,在做了這么多次的組織變革實踐之后,我非常深信一點——職能BP不轉型,企業組織轉型無望,職能BP,是組織轉型的勝負手!

衷心祝愿各位勇者轉型成功,謝謝大家。

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