這幾年來，隨著遠程協(xié)作和智能辦公需求激增，開源辦公軟件迎來了快速發(fā)展期。作為MS Office的強有力替代品，ONLYOFFICE憑借其卓越的格式兼容性和實時協(xié)作功能，贏得了超多用戶的青睞，我本人也是其忠實用戶。而這兩年ONLYOFFICE接連推出的AI插件和AI智能體功能，極大的提升了我的使用體驗。

首先，我需要和還不了解ONLYOFFICE的小伙伴們掰扯清楚：ONLYOFFICE到底是個啥？

往簡單了說，ONLYOFFICE就是一款開源無廣告的團隊協(xié)作辦公套件。而真正讓我對其刮目相看的原因是，對于企業(yè)和團隊用戶而言它能無縫集成到現(xiàn)有的工作流中。無論是Nextcloud，還是通過API對接到業(yè)務系統(tǒng)，ONLYOFFICE都扮演好了文檔中臺的角色。它還支持完全的私有化部署，把所有敏感數(shù)據(jù)都放在內(nèi)網(wǎng)服務器上，對于注重數(shù)據(jù)安全的用戶來說是真讓人踏實。

更重要的是，它不僅能提升企業(yè)或團隊內(nèi)部的協(xié)作效率，其文檔編輯能力還能作為商業(yè)解決方案的一部分。比如將ONLYOFFIC集成到SaaS產(chǎn)品中，讓用戶也能在線編輯和協(xié)作文檔，不僅成為了產(chǎn)品的一個增值點，而且遠比自己開發(fā)省太多錢了！這也是ONLYOFFICE在企業(yè)場景下最核心的競爭力——直接關聯(lián)到降本增效和業(yè)務拓展。

而具體到應用功能方面，我們可以用ONLYOFFICE改word方案、做excel報表、拼PPT、甚至還能編輯PDF、填寫PDF表單、還支持還多人同步，不管是在線建個協(xié)作空間，或是下到win/mac/linux等電腦、iOS/安卓設備上單機用都OK。而且它的資源占用合理，相比某些全家桶軟件，ONLYOFFICE在我的老款筆記本上依然能流暢運行。

隨著ONLYOFFICE的不斷更新，我也能感覺到它現(xiàn)在的功能越來越懂打工人，尤其是近期新增加的AI插件和AI智能體，簡直是效率辦公利器，說真的，如果讓我離了它，估計我都不會干活兒了，因為真的是太好用了。

今天就跟大家聊聊我的體驗，也希望各位可以早日脫離MS Office，投入開源的ONLYOFFICE懷抱。

AI插件——可接入任意大模型 全場景文檔處理

相較于其他多數(shù)辦公套件固定AI模型+有限功能的局限，ONLYOFFICE推出的AI插件 功能有著超高的靈活性。

咱們可以根據(jù)自身需求，連接各種AI大模型，如企業(yè)私有模型、主流公共模型等，對于咱們常用的國產(chǎn)大模型，ONLYOFFICE現(xiàn)在支持的有Deepseek、Kimi、通義千問、智譜、文心一言；另外還支持OpenAI、Together AI、Mistral、Anthropic、Grok、Google Gemini、Ollama、Stability AI這些國外的大模型，以及通過 API 自定義的提供商。功能覆蓋聊天機器人寫作、翻譯、文本分析、摘要、公式，以及根據(jù)文本生成圖片、PDF OCR等全場景文檔處理需求，絕非什么其他在線云辦公工具可比。

最關鍵的是，只需要給AI模型供應商付錢或者買tokens就行了，像我這樣個人使用的話，一個月給deepseek付幾塊錢頂天了。而對于個人學習工作之用，直接連接免費的智譜API也完全夠用，省力又省錢啊~

在具體辦公場景中，我舉幾個例子來讓大家感受一下：

寫作輔助

比如我想寫一篇關于ONLYOFFICE的小H書筆記，但不知如何入手時，就可以像我一樣直接打開聊天機器人，調用AI模型生成初稿，之后再基于自己的認知和體驗來補充細節(jié)。原本需要我去搜索資料、總結歸納的幾十分鐘工作，就可以壓縮成2分鐘。并且大多數(shù)時候只需要稍微改一下初稿就能用了。

根據(jù)文字轉圖像

寫作的時候，想要圖文并茂也并不難，直接利用ONLYOFFICE的文生圖功能就能實現(xiàn)。

不過，此功能需要用支持圖形處理的大模型，如Stability AI、智譜的 CogView-4等。

直接輸入想要生成的圖片描述文字、選中后右鍵>AI>文本轉圖像，等一小會兒，圖片就出來啦：

拖拽排版、調整一下大小就搞定了，簡單！而且這樣的AI圖沒有版權風險，可以安心使用。

內(nèi)容優(yōu)化

如果你的寫作思維有點扭不過來，想要將硬巴巴的文字寫成更有可讀性的內(nèi)容，怎么辦？

簡單，選好要改寫優(yōu)化的內(nèi)容，右鍵“換種方式重寫”，等一小會兒就OK了。

不得不說，AI寫的就是比我有人味兒，讀起來更舒服一些……

文章內(nèi)容總結/摘要

有時候，我們面對不靠譜同事丟來的上百頁文章/PPT，看的頭疼。這時候只要全選，右鍵>AI>摘要，ONLYOFFICE就能幫我們歸納出文檔里的核心內(nèi)容：

這總結質量，核心一個沒落，如果是會議總結會議紀要的話也毫無壓力啊~

AI翻譯

雖然咱也能歪果仁比劃著聊天，但真要用外語寫作，那可真是累死人。更何況自己勉強掌握的外語只有一種，所以ONLYOFFICE的AI翻譯真的幫老大忙了。

具體方法和上一個例子一樣，全選后，右鍵>AI>翻譯：

英語、意大利語、西語、日語等9種語言都能互譯，實際的翻譯水準，我認為完全可用了，甚至連小品牌的品牌名都沒有搞錯，如果覺得有點問題，再通過AI糾正拼寫和語法，真的比很多人都靠譜了。

電子表格寫函數(shù)

不得不說，這個功能真的救命，做報表統(tǒng)計的時候，死活想不起所需的函數(shù)怎么寫，直接在輸入“=AI("文字描述")”即可自動獲取所需函數(shù)，如上如，我試了下求平均值，真的可以誒！

對于表格小白來說，這樣的效率遠比打開某度、然后在一堆垃圾信息里翻教程快多了，牛！

經(jīng)過我長時間的使用，ONLYOFFICE接入了AI功能后，都快讓我成了一個廢人了，日常寫文先用AI工具來生成提綱、初稿已經(jīng)成為了我的習慣。而且ONLYOFFICE右鍵呼出AI菜單的設計，操作起來非常順暢：不需要跳轉界面，不需要復制粘貼。這種無感集成才是AI工具、辦公套件該有的樣子。好評！

AI智能體——雖然還是Beta 但未來已來

如果說上述AI功能是工具，那么AI智能體就是一個活生生的全知全能小助手了。

初次使用，需要在編輯界面，點擊插件>插件管理器>更新一下AI：

更新完成后，再去AI>設置>AI配置里設置一下每種任務的AI模型，尤其聊天機器人。其他的，比如文字類處理任務可以依托deepseek，圖像類任務需要用gemini、chatgpt等進階的工具。

設置完成后，日常只需要在編輯區(qū)按CMD(?)+/、或Ctrl+/就能調用，然后在AI action文本框內(nèi)輸入自然語言與之交流即可，對于現(xiàn)在不怎么懂office的脆皮大學生來說，這波操作可謂十分簡便。

比如，我可以寫個標題，然后讓ONLYOFFICE幫我根據(jù)標題生成文本:

隨后，ONLYOFFICE就會聯(lián)手deepseek飛快的給我生成一篇詳實的文章，我只需要重新排排版、修改修改就能用了。

再比如，我們可以用“人說的話”來讓AI智能體幫我們把文字潤色一下：

再比如，我們可以用“人說的話”來讓AI智能體幫我們把文字潤色一下。無論是自己寫的、或AI寫的，潤色后的文字可讀性有著不俗的提升。

也可以讓它幫我們解讀一下文檔內(nèi)的陌生技術術語：

ONLYOFFICE會以批注的形式在我們勾選的內(nèi)容旁邊做解釋，方便自己也方便閱讀者。

在電子表格里，還可以通過輸入“幫我生成CPU跑分對比圖表”，讓AI智能體直接生成一個柱狀圖。

對于很多Excel小白來說簡直是神器啊！比如我在初次接觸office軟件的時候，對于餅狀圖、柱狀圖是一竅不通，通過AI智能體，確實能快速的幫我們把圖表先生成出來，然后再慢慢優(yōu)化內(nèi)容。

當然，AI智能體能做的不止這些，限于我的日常工作內(nèi)容，我就只聊到這里吧，接下來我要說下：

一些小問題 希望官方聽到我的呼聲啊~

現(xiàn)在ONLYOFFICE的AI智能體還處于beta測試階段，雖然強大但也會遇到一些問題。

比如現(xiàn)在由于眾所周知的網(wǎng)絡原因，在打開ONLYOFFICE的插件管理器時會訪問困難的問題，希望可以像Steam那樣，多設置一些鏡像或節(jié)點，提升普通用戶的訪問體驗。

另外，AI智能體的啟用需要用特定快捷鍵CMD(?)/Ctrl+“/”，對于很多不懂或不熟悉鍵盤的朋友來說，“/”鍵可能一時半會兒找不到，希望后續(xù)更新可以增加自定義快捷鍵的設置功能。

最后，我想了解下各位在使用過程中遇到過什么問題或bug，可以在評論區(qū)寫出來，說不定官方可以看到我們的呼聲。

免費無廣的PDF編輯器 更有免費OCR識別

對我個人來講，我現(xiàn)在訂閱了Adobe全家桶，包含的Acrobat Pro可以實現(xiàn)PDF編輯，但對于大部分普通用戶，想要用上免費無廣且流暢的PDF編輯器可是真不容易。

除了常規(guī)的在PDF上批注、加入文本框和表格外，ONLYOFFICE也全面支持PDF編輯了：

比如單位發(fā)來的生育醫(yī)療費報銷申請表，我可以直接用ONLYOFFICE打開并編輯，方便極了。

另外，如果你有OCR識別的功能需求，也可以通過在AI中設置接入到有圖像識別能力的AI大模型，就能搞定PDF的AI OCR識別了！PDF里的掃描內(nèi)容，用ONLYOFFICE分分鐘就能搞定文字提取，準確率也非常不錯。

總的來說，ONLYOFFICE的PDF編輯器還是相當實用的，利用AI OCR后，財會專業(yè)的朋友們可以輕松搞定合同發(fā)票等掃描文檔，工作效率進一步得到了提升。

最后

已經(jīng)用ONLYOFFICE兩年后的我，已經(jīng)習慣用它作為我的首選文檔編輯辦公軟件了，而它不斷完善的AI功能，感覺像是多了一位學霸助手一樣，不僅啥都懂，而且能準確理解我的需求、幫我完成大量基礎但繁雜的工作。

ONLYOFFICE作為一款開源軟件，已經(jīng)變得智能而優(yōu)雅了。如果你或你的團隊還在尋找一款開源無廣、支持AI的協(xié)同辦公套件，不妨一試：搜索他家官網(wǎng)就能下載。

希望這篇ONLYOFFICE的體驗文對你有幫助，也希望各位可以分享你自己的使用體驗、

提出疑問和觀點，一起探討、學習成長。