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婁珺:績效的鍋,法務不背

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小米法務背刺雷軍的鬧劇持續沸騰,一個以風控和守底線為最大特點的職能部門,居然給企業口碑和創始人IP帶來了巨大風險甚至是沉重打擊,實屬魔幻。究其根本,職能各管一段、KPI設置不當是不容小覷的重要原因。

01 考核什么,得到什么

有人說,法務沒有錯,他無法為結果類指標(比如企業形象、經營業績等)負責,只能為自身專業職能的過程類指標(比如應訴決策質量)負責。而這類過程類指標又是誰定的呢?這個不難解答,不管是結果還是過程,所有的KPI絕大多數是來自部門職責和崗位說明書這類文件,即使有其他的KPI,也是經過領導首肯的。說到底,所謂的專業類的過程指標,也都是企業之前就定好的。

因此,如果員工按企業的要求做了過程,就不能算有錯,但沒有帶來結果,甚至挖了坑,那企業肯定也不答應。小米法務沒有形成基于商業目標的理性決策、且獲得應訟策略的授權,就屬于此種情況。看似有專業但實質沒結果,誰的鍋?

從過程到結果這個價值鏈條(即“內部價值鏈”),本身就是由企業來設定的。而員工被安排在這個鏈條上各司其職,不是由他們自己選擇的。如果要求他們“做過程,且得結果”,前提一定得是這個價值鏈條合理,但真的合理嗎?未必。

所以,如果在此次事件中,僅僅按照“結果至上”的原則來評價法務的責任,并進行懲戒,就顯然是不公平的。說白了,有點“讓員工為企業的錯判買單”的意思。如果企業確認價值鏈條,那么,在這個鏈條上每個環節的產出自然就是清晰且明確的,不管其是過程還是結果。

說到底,還是企業盲目設定KPI,糊弄績效管理,留下了鍋。

02 結果至上,導向什么?

我們穆勝咨詢喜歡使用的一個分析方法是,將問題推到另一個極端,看看會發生什么,以此來判斷這件事情的性質。這里,我們不妨假設一個完全不看過程、只看結果的企業里會發生什么。

極度的功利主義。

“結果至上”是一味毒藥,而且傳染性極強。一旦有人信奉“結果至上”并且從中獲得了短期的好處,其他人馬上就會有樣學樣;一旦上級信奉“結果至上”并且強制實施類似考核,這種導向必然會迅速向下傳遞,因為人人都在轉嫁風險。

當結果成為了唯一的目的,如何追求結果就會被忽略。

舉例來說,通過資源的粗暴投入獲得好看的KPI數字,甚至破壞業務邏輯也在所不惜。經營戰略級客戶?不存在的,難度太大。垃圾客戶也可以做嘛,反正有合同額作為KPI可以交代。至于說履約成本,那是下一期的KPI了,我先用KPI實現高升,而鍋,則成了下一任的鍋,成了企業的鍋。

03 專業深井or結果至上?

成熟的績效考核工具會平衡過程和結果兩類KPI。如何平衡?需要的可能不僅僅是績效考核層面的技術創新,更是組織層面的模式創新。具體說來,企業需要解決三個問題:

一是組織設計問題。當前大多企業的組織設計都存在低級錯誤,這導致企業內的價值鏈條斷裂,進一步引發了分工不清、責任不明、授權不暢等現象。在這樣的企業里,每個部門、每個團隊、每個崗位之間并沒有緊密的鏈接關系,相鄰組織建制創造的價值無法傳遞,說到底,就是自己做自己的事,陷入了“專業深井”。當這樣的局面形成后,過程KPI其實已經意義不大了,因為它根本不指向結果KPI,那些所謂專業的中后臺部門,都是在自嗨。

二是戰略解碼問題。企業內價值鏈條的斷裂,平時是很難發現的,感覺每個部門都很專業,都有價值,但當企業啟動戰略解碼時,就會發現很多戰略目標根本找不到部門來認領。原來,各部門自己主張的貢獻,和企業想要達成的戰略目標沒有任何關系。

反過來說,如果企業開始精煉組織,讓斷裂的價值鏈條重新連接,他們就有了條件進行戰略解碼。在一次次的嚴謹的解碼工作后,各司其職的部門、團隊和個人有了更加明確的責權,他們所有的動作都瞄準了企業的戰略方向,企業的價值鏈條更加清晰。這個時候,過程和結果KPI都是戰略級的,根本不應該存在“結果至上”的說法,因為,這時候的過程,也是結果。

三是效能鏈接問題。當通過組織精煉重構了價值鏈條,當通過戰略解碼強化了價值鏈條,很多人就以為已經萬事大吉。但從我們穆勝咨詢的實踐來看,并非如此,每個部門、團隊和個人背負KPI,并不能就讓他們關注過程。在企業孱弱的績效考核系統下,被考核者依然會將自己的焦點放在幾個(硬考核的)結果KPI上,進而千方百計降低考核要求,并瘋狂索要預算(人和財兩類)來達成目的。如此一來,企業就又陷入了“結果至上”的陷阱。

我們的解法是,不僅要讓價值鏈條上每個環節的“KPI產出”環環相連,還要讓他們的效能環環相連。直觀來看,我們需要形成一種對于每個環節效能的監控,要看到資源是如何一步步從后臺傳遞到前臺,一步步變成產品、服務或解決方案的。而這,就是穆勝咨詢提出的效能儀表盤(Efficiency Dashboard)的概念了,尤其是人效儀表盤(HR Efficiency Dashboard),更是值得被企業重視。

完成這三步,才算是真正平衡好了過程類KPI和結果類KPI的問題。但建議大家不要輕視做好績效考核的難度,畢竟,某個部門的一個顯而易見的錯誤,就會讓某個企業前面的所有努力前功盡棄,一夜退到五年前。

補充說明:以上部分觀點來自婁珺女士在《中歐商業評論》上的專欄《績效管理的內卷十年》,完整內容歡迎查閱。

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