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工作交接是員工的法定義務，員工離職時應按約定完成相關移交。但若遇到部分員工未履行交接義務，有的公司為督促其完成、保障業(yè)務銜接，會以未完成交接、離職手續(xù)未審批完畢為由，拒絕出具離職證明或辦理社保減員。那么這樣是合法的嗎？

經(jīng)典案例

甲于2021年6月10日入職A公司，雙方簽訂了三年期固定期限勞動合同。

2023年3月19日，甲因個人原因向A公司提交書面辭職申請。A公司負責人于3月23日簽字批準，批示“按制度辦理”。此后，雙方因工作交接等問題產(chǎn)生爭議，A公司一直未為甲出具離職證明，也未辦理社會保險減員手續(xù)。甲因此無法順利入職新單位，遂提起勞動仲裁，并主張公司賠償無法入職新公司造成的損失。仲裁支持了甲的請求。A公司不服，訴至法院，主張甲未按公司制度完成全部工作交接和離職審批流程，故公司無需出具證明。

法院認為，甲已提前30日以書面形式通知解除勞動合同，雙方勞動關系已于2023年4月22日解除。A公司依法負有在解除合同時出具證明并在15日內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移的義務。故判決A公司敗訴，并且賠償甲無法入職新公司的損失。

風險提示

公司應當在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。工作交接及離職審批并非公司出具離職證明和辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的法定前提，公司不得以此為由拒絕履行上述法定義務。公司若因此拒絕或拖延出具離職證明，不僅該訴求無法得到法律支持，還可能因?qū)е聠T工無法入職新單位造成工資損失而面臨賠償風險。

公司治理建議

公司應如何規(guī)范離職管理，在督促工作交接的同時履行自身法定義務呢？我們建議：

1、建立并行且可追溯的工作交接流程

一旦收到員工的有效辭職通知（如書面申請），應向員工及其部門發(fā)送《工作交接指引與清單》。交接清單應盡可能細化，包括客戶資料、項目進度、財物返還、系統(tǒng)權限等，并設定合理的交接期限。所有交接過程均要求通過郵件、交接單簽字、系統(tǒng)日志等方式留存記錄。這些記錄是未來追索損失的依據(jù)，但不能作為卡住離職證明的理由。公司應在法定時限內(nèi)先行為員工辦理離職證明，后續(xù)如發(fā)現(xiàn)交接遺漏或造成損失，可依據(jù)留存的證據(jù)另行主張權利。

2、員工不做工作交接，可暫緩發(fā)放經(jīng)濟補償金

員工未做工作交接，公司不可以因此扣發(fā)其應得的工資報酬，也不可以拒絕出具離職證明或辦理社保減員，這些是法律規(guī)定的無條件義務。但是，對于應當支付的經(jīng)濟補償金，公司則可以在員工未按要求完成工作移交前，合法暫緩發(fā)放。

3、對因未交接造成的實際損失及時主張賠償權利

若員工拒不辦理工作交接，并因此給公司造成了直接、可量化的經(jīng)濟損失（如項目延誤產(chǎn)生的額外費用、客戶流失導致的合同損失、財物損毀等），公司應及時通過法律途徑維權。在明確損失發(fā)生后，應立即著手收集并固定所有證據(jù)，包括證明損失金額的財務憑證、證明損失與未交接行為之間存在因果關系的相關記錄（如郵件、聊天記錄、交接清單缺項證明等），隨后依法向該員工主張賠償。更多關于離職證明的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）。【勞動法研368】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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