自從AI(人工智能)迅速崛起后,現(xiàn)在能源行業(yè)也都在搞數(shù)字化轉型,對很多大企業(yè)來說,不光要辦公效率高,數(shù)據(jù)安全也是重中之重。
就說有家3000多人的某能源公司吧,平時不管是內部匯報、講戰(zhàn)略、復盤項目,還是給員工做培訓,都離不開PPT。但這么多人、這么多部門,做PPT特別費時間,而且內容里常涉及設備數(shù)據(jù)、項目細節(jié)這些敏感信息。
因此,普通的AI生成PPT的工具已經(jīng)無法滿足他們的需求。經(jīng)過市面上好幾款熱門AIPPT工具的對比,最終選擇了文多多AIPPT!
其實,在此之前文多多AIPPT就已經(jīng)服務過央國企、能源電力等行業(yè),并成功實現(xiàn)AI工具的落地應用!
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懂行的都知道,能源行業(yè)可以說是關鍵領域,對數(shù)據(jù)安全與合規(guī)要求特別嚴。這家企業(yè)3000多人,從一線巡檢工人到總部管理人員,天天都要跟PPT打交道:一線員工要做設備巡檢匯報,總部要做戰(zhàn)略方案,HR要做培訓課件。這些PPT里的內容,比如設備運行數(shù)據(jù)、電網(wǎng)調度方案,都是不能隨便泄露的。
所以,需要能支持本地化部署的AI生成ppt的軟件,核心就是怕數(shù)據(jù)放云端不安全,而本地化部署是將數(shù)據(jù)放在自己服務器里,全程自己掌控,才能徹底放心,這也是這類企業(yè)選擇AIPPT工具的關鍵要求。
合作之前,能源公司也對比了市面上好幾種AIPPT工具,當文多多AIPPT的本地化部署方案一出來,就明顯比其他家合適,正好戳中了這家能源企業(yè)的需求點。跟那些通用型工具不一樣,文多多是專門針對這種大企業(yè)的需求做的方案,從數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)對接、功能適配這三個方面,都幫企業(yè)考慮到了。
數(shù)據(jù)安全層面
先說說大家最關心的數(shù)據(jù)安全問題:
當很多aippt軟件還在追求全鏈路生成功能時,文多多AIPPT用了雙重加密——傳輸?shù)臅r候加密,存的時候也加密,而且數(shù)據(jù)全程都在企業(yè)自己的服務器里,根本不會傳到外面的云端,從根上杜絕了泄露風險。另外,還能跟企業(yè)現(xiàn)有的員工管理系統(tǒng)對接,按部門、按崗位分配權限,比如一線員工只能看自己相關的PPT模板和數(shù)據(jù),管理層能看更多內容,避免有人亂看亂改。甚至還支持企業(yè)自己帶密鑰管理數(shù)據(jù),相當于給數(shù)據(jù)上了雙保險,完全符合能源行業(yè)的安全規(guī)定。
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AI全鏈路智能生成PPT
再說說用起來順不順手:
用過AI創(chuàng)作PPT的應該都知道,很多工具生成的內容粗糙也就罷了,而且系統(tǒng)十分卡頓,要重復嘗試好幾次,講真十分影響使用的體驗感更破壞上班的心情。
而文多多AIPPT的系統(tǒng)兼容性就很好,3000多人同時用也不卡。還支持多種輸入方式,不管是一線員工隨手輸幾個關鍵詞,想快速做個巡檢匯報PPT,還是總部人員一起協(xié)作做幾十頁的戰(zhàn)略方案,都能快速搞定,生成的PPT還能直接改,不用再返工調整。更方便的是,它能對接企業(yè)自己的數(shù)據(jù)平臺、辦公系統(tǒng),直接調用里面的項目數(shù)據(jù)、設備參數(shù)這些資料,生成的PPT內容更貼合實際,不會出現(xiàn)AI亂編的情況。
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定制企業(yè)專屬模板
還有個點特別貼合企業(yè)需求,就是能定制專屬模板:
這家能源企業(yè)有自己的品牌規(guī)范,比如固定的字體、配色、LOGO,文多多都能幫他們把這些設置好,所有人做出來的PPT風格都統(tǒng)一,不用再花時間調整格式。
而且針對能源行業(yè)的特殊場景,比如安全生產(chǎn)培訓、設備巡檢匯報這些,還能定制專屬的PPT模板和生成規(guī)范,就算不是專業(yè)的設計或文案,也能做出符合行業(yè)規(guī)范的PPT。
之前有類似規(guī)模的電網(wǎng)企業(yè)用了文多多的本地化部署,一線員工1分鐘就能做好巡檢匯報,總部做戰(zhàn)略方案也只要2小時,效率直接提了80%,省了好多重復干活的時間。
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現(xiàn)在大企業(yè)選AI辦公工具,早就不只是追求快了,安全和效率都得兼顧。文多多AIPPT之所以能在對比中勝出,就是因為它的本地化部署能解決能源企業(yè)最擔心的安全問題,同時又能真真切切幫3000人的大企業(yè)提高做PPT的效率。
未來文多多AIPPT將不斷優(yōu)化功能,幫企業(yè)把辦公效率提上去,讓數(shù)字化轉型更順暢。
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