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明確的職責(zé)分工是審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,它讓每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督者都找準(zhǔn)定位、履職盡責(zé)。
編者按:在上一期探討中,我們系統(tǒng)梳理了重大水利工程項(xiàng)目全生命周期的核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出以全過(guò)程跟蹤審計(jì)為核心的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。但良策需靠人執(zhí)行,體系需靠權(quán)責(zé)支撐。審計(jì)監(jiān)督要真正發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,破解多頭監(jiān)管“誰(shuí)都管、誰(shuí)都不管”和監(jiān)督盲區(qū)“重復(fù)檢查、漏項(xiàng)檢查”的困局,必須構(gòu)建權(quán)責(zé)匹配、邊界清晰、協(xié)同高效的職責(zé)分工體系。本期聚焦這一關(guān)鍵問(wèn)題,深入解析國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)及項(xiàng)目各參與方的角色定位與核心職責(zé),為形成監(jiān)督合力提供實(shí)操指引。
一、為何清晰的職責(zé)分工是“審計(jì)眼”的關(guān)鍵支撐?
重大水利工程涉及政府部門、項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、審計(jì)機(jī)構(gòu)等多元主體,審計(jì)監(jiān)督貫穿項(xiàng)目全流程。缺乏科學(xué)的職責(zé)分工,極易引發(fā)兩類突出問(wèn)題:
(一)職責(zé)重疊,造成資源浪費(fèi)。多個(gè)監(jiān)督主體對(duì)同一事項(xiàng)重復(fù)檢查,如國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)政評(píng)審?fù)浇槿敫潘銓彶椋燃又乇粚徲?jì)單位迎檢負(fù)擔(dān),又降低監(jiān)督整體效能。
(二)職責(zé)真空,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控。部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)或新興領(lǐng)域因職責(zé)歸屬不明確,出現(xiàn)“無(wú)人監(jiān)管”的監(jiān)督盲區(qū),成為風(fēng)險(xiǎn)滋生的隱患點(diǎn)。
實(shí)踐表明,監(jiān)督責(zé)任界面模糊是制約審計(jì)效能發(fā)揮、導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控失靈的主要組織性因素。因此,構(gòu)建基于項(xiàng)目階段劃分與專業(yè)特性匹配的矩陣式職責(zé)分工體系,是確保“審計(jì)眼”看得全、盯得準(zhǔn)、查得深的先決條件。
二、審計(jì)監(jiān)督職責(zé)分工的主要理念與框架
科學(xué)的職責(zé)分工體系,需牢牢把握以下四大核心理念:
(一)法定職責(zé)為根本。以《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等法律法規(guī)為依據(jù),確保各主體履職于法有據(jù)、權(quán)責(zé)法定。
(二)角色優(yōu)勢(shì)為互補(bǔ)。充分發(fā)揮國(guó)家審計(jì)的強(qiáng)制性、權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)的貼近性、及時(shí)性,社會(huì)審計(jì)的專業(yè)性、技術(shù)性,形成“1+1+1>3”的監(jiān)督合力。
(三)項(xiàng)目階段為脈絡(luò)。根據(jù)項(xiàng)目不同建設(shè)階段的風(fēng)險(xiǎn)特征與審計(jì)目標(biāo),動(dòng)態(tài)配置審計(jì)資源、劃分監(jiān)督職責(zé),實(shí)現(xiàn)“階段有重點(diǎn)、全程無(wú)死角”。
(四)協(xié)同聯(lián)動(dòng)為保障。建立信息共享、線索移送、成果互認(rèn)的工作機(jī)制,打通監(jiān)督壁壘,形成閉環(huán)管理。
基于上述理念,構(gòu)建重大水利工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督職責(zé)分工矩陣框架如下:
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三、各主體在水利工程項(xiàng)目中的具體職責(zé)界定
結(jié)合項(xiàng)目全生命周期各階段特點(diǎn),對(duì)主要審計(jì)相關(guān)方的職責(zé)細(xì)化如下:
(一)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān):監(jiān)督的“哨兵”與“指揮官”
國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)《審計(jì)法》,對(duì)政府投資和以政府投資為主的水利建設(shè)項(xiàng)目履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),主要定位是監(jiān)督的再監(jiān)督、檢查的再檢查,聚焦宏觀風(fēng)險(xiǎn)防控與重大問(wèn)題揭示。
項(xiàng)目階段
主要職責(zé)
履職要點(diǎn)與邊界
前期決策與設(shè)計(jì)
1.抽查審計(jì)項(xiàng)目審批程序的合規(guī)性、可行性研究報(bào)告的科學(xué)性;2.審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目概算編制依據(jù)的合規(guī)性、結(jié)果的準(zhǔn)確性。
履職要點(diǎn):緊盯決策程序的民主性、科學(xué)性,聚焦公共利益保障,嚴(yán)查“形象工程”“政績(jī)工程”;邊界:不替代發(fā)展改革、水利等行業(yè)主管部門的審批職責(zé),重點(diǎn)監(jiān)督主管部門履職是否到位。
施工建設(shè)階段
1.對(duì)重大設(shè)計(jì)變更、重大資金支付、重大物資采購(gòu)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查;2.審計(jì)項(xiàng)目法人內(nèi)部控制制度的健全性、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;3.督促項(xiàng)目法人內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法履職。
履職要點(diǎn):靶向聚焦重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié)、財(cái)政資金安全關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);邊界:不介入工程日常管理、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等具體業(yè)務(wù),保持審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性與超脫性。
竣工運(yùn)營(yíng)階段
1.組織開(kāi)展項(xiàng)目竣工決算審計(jì);2.對(duì)項(xiàng)目投資績(jī)效進(jìn)行全面審計(jì)評(píng)價(jià);3.檢查評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量與成果運(yùn)用情況。
履職要點(diǎn):全面評(píng)價(jià)資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,揭示重大損失浪費(fèi)、履職不到位等問(wèn)題;邊界:審計(jì)結(jié)論作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、資產(chǎn)交付、干部考核的重要依據(jù),不替代項(xiàng)目管理方的結(jié)算審核職責(zé)。
(二)項(xiàng)目法人內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu):嵌入項(xiàng)目的“偵察兵”與“第一道防線”
項(xiàng)目法人內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體,職責(zé)最具體、監(jiān)督最深入,承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)“早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置”的首要責(zé)任。
項(xiàng)目階段
主要職責(zé)
履職要點(diǎn)與邊界
前期決策與設(shè)計(jì)
1.前置審計(jì)介入:參與項(xiàng)目評(píng)審,對(duì)立項(xiàng)依據(jù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選方案、投資估算合理性出具獨(dú)立審計(jì)意見(jiàn);2.合同審計(jì)把關(guān):審核勘察、設(shè)計(jì)、咨詢等合同條款的合規(guī)性、計(jì)價(jià)規(guī)則的合理性;3.內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià):評(píng)估項(xiàng)目前期工作內(nèi)部控制制度的有效性,提出完善建議。
履職要點(diǎn):推動(dòng)審計(jì)意見(jiàn)嵌入決策流程,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源頭防控;邊界:以“提建議、做評(píng)價(jià)”為主,不替代項(xiàng)目決策層的決策權(quán)限,堅(jiān)守審計(jì)咨詢監(jiān)督定位。
施工建設(shè)階段
1.全過(guò)程跟蹤審計(jì):實(shí)時(shí)復(fù)核工程計(jì)量、進(jìn)度款支付、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料設(shè)備采購(gòu)的真實(shí)性與合規(guī)性;2.隱蔽工程重點(diǎn)審計(jì):對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施旁站監(jiān)督,審核影像資料、測(cè)量數(shù)據(jù)等原始憑證的完整性;3.合同履約審計(jì):監(jiān)督施工、監(jiān)理等參建各方合同履行情況;4.風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì):持續(xù)識(shí)別、評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)中的各類風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)出具風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。
履職要點(diǎn):運(yùn)用BIM建模、無(wú)人機(jī)航拍等信息化技術(shù),提升審計(jì)精準(zhǔn)度與工作效率;邊界:堅(jiān)持“不簽字確認(rèn)、不參與驗(yàn)收、不干預(yù)定價(jià)”,履行監(jiān)督程序但不承擔(dān)項(xiàng)目管理責(zé)任。
竣工運(yùn)營(yíng)階段
1.結(jié)算審計(jì)審核:全面核查施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,出具正式結(jié)算審計(jì)報(bào)告;2.決算審計(jì)協(xié)助:協(xié)助編制竣工財(cái)務(wù)決算,對(duì)決算報(bào)表的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審計(jì);3.績(jī)效審計(jì)初評(píng):對(duì)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)達(dá)成度、初期運(yùn)營(yíng)效果開(kāi)展初步績(jī)效評(píng)價(jià);4.整改跟蹤督辦:建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題臺(tái)賬,督促責(zé)任部門整改落實(shí),形成監(jiān)督閉環(huán)。
履職要點(diǎn):嚴(yán)格把關(guān)結(jié)算依據(jù),杜絕高估冒算、虛報(bào)工程量等問(wèn)題;邊界:結(jié)算審計(jì)結(jié)果作為尾款支付的重要參考,最終支付決策權(quán)歸屬項(xiàng)目法人管理層。
(三)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu):專業(yè)服務(wù)的“外腦”與“補(bǔ)充力量”
社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等),接受項(xiàng)目法人或國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)委托,提供專業(yè)化鑒證與咨詢服務(wù),是審計(jì)監(jiān)督體系的重要補(bǔ)充。
服務(wù)類型
主要職責(zé)
履職要點(diǎn)與邊界
財(cái)務(wù)決算審計(jì)
依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與審計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)鑒證報(bào)告。
履職要點(diǎn):確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、公允反映項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)狀況與資金使用情況;邊界:財(cái)務(wù)審計(jì)側(cè)重會(huì)計(jì)信息合規(guī)性,需與工程結(jié)算審計(jì)結(jié)果相互印證,方可全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本。
專項(xiàng)鑒證服務(wù)
受委托開(kāi)展征地拆遷資金、材料價(jià)差調(diào)整、工程索賠等特定事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì)。
履職要點(diǎn):基于專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)委托事項(xiàng)的合規(guī)性、真實(shí)性發(fā)表客觀公正的審計(jì)意見(jiàn);邊界:嚴(yán)格在委托合同約定范圍內(nèi)履職,其工作成果需經(jīng)委托方復(fù)核確認(rèn),獨(dú)立性與工作質(zhì)量受行業(yè)監(jiān)管部門與委托方雙重監(jiān)督。
管理咨詢服務(wù)
為項(xiàng)目法人提供內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理流程優(yōu)化、項(xiàng)目管理效能提升等咨詢服務(wù)。
履職要點(diǎn):結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際提出針對(duì)性、可操作性的改進(jìn)建議;邊界:咨詢成果僅供項(xiàng)目法人決策參考,不具備強(qiáng)制約束力;嚴(yán)禁同時(shí)提供可能影響?yīng)毩⑿缘蔫b證服務(wù)。
(四)項(xiàng)目其他參與方的協(xié)同監(jiān)督職責(zé)
1.工程監(jiān)理單位:雖非審計(jì)主體,但其簽認(rèn)的工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是審計(jì)工作的主要依據(jù)。監(jiān)理單位需獨(dú)立、客觀履行監(jiān)理職責(zé),對(duì)簽認(rèn)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),其履職情況納入審計(jì)監(jiān)督范圍。
2.設(shè)計(jì)單位:對(duì)設(shè)計(jì)方案的技術(shù)合理性、設(shè)計(jì)變更的必要性與經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé),需提供完整的設(shè)計(jì)交底資料與變更論證依據(jù),配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展設(shè)計(jì)合規(guī)性審查。
3.施工單位:如實(shí)報(bào)送工程結(jié)算資料,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查、資料調(diào)閱等工作,對(duì)送審資料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性承擔(dān)主體責(zé)任。
三、推動(dòng)職責(zé)協(xié)同落地的關(guān)鍵保障機(jī)制
清晰的職責(zé)分工,需配套完善的機(jī)制保障,才能真正實(shí)現(xiàn)“各司其職、協(xié)同發(fā)力”:
(一)建立審計(jì)聯(lián)席工作會(huì)議制度。由項(xiàng)目法人牽頭,定期召集國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)及參建單位召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)審計(jì)進(jìn)展、協(xié)調(diào)解決監(jiān)督交叉或盲區(qū)問(wèn)題、部署階段重點(diǎn)工作。
(二)搭建審計(jì)信息共享平臺(tái)。依托水利工程建設(shè)管理信息化系統(tǒng),整合項(xiàng)目審批、合同履約、資金支付、變更簽證等關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各監(jiān)督主體信息共享、在線查核,減少重復(fù)索要資料,提升監(jiān)督效率。
(三)強(qiáng)化審計(jì)成果互認(rèn)與運(yùn)用機(jī)制。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作中,應(yīng)充分參考和利用內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的工作成果;內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法線索,按程序移送國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)或紀(jì)檢監(jiān)察部門。審計(jì)結(jié)果同步納入項(xiàng)目法人績(jī)效考核、參建單位信用評(píng)價(jià)體系。
(四)明確履職問(wèn)責(zé)與免責(zé)邊界。建立“盡職免責(zé)、失職追責(zé)”機(jī)制,對(duì)各主體認(rèn)真履職但因客觀條件限制未能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,依規(guī)予以免責(zé);對(duì)履職不力、推諉扯皮、弄虛作假導(dǎo)致監(jiān)督失效或產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的,嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)。
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作者系列原創(chuàng)文章
作者:云間翠山,審計(jì)之家專欄作者,聆聽(tīng)江河脈動(dòng),指挲堤壩年輪;量方寸于字里,映千川于墨痕。擲玉引思,云山靜候。
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