大家好,這里是內(nèi)審北極星。
上周,看到有讀者私信,因沒時(shí)間深入回復(fù),設(shè)置了由AI結(jié)合過往文章自動(dòng)回復(fù),這種體驗(yàn)可能不好,大家見諒。趁周末,挑選了幾位讀者提出的典型問題,結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思考,嘗試給出一些建議,希望能真正幫到大家。
問題1:老大很重視,但周圍干預(yù)意見多,審計(jì)很難干,怎么辦?
Q:干的很無(wú)力,老大說(shuō)很重視,也能感覺很重視,但他周圍干預(yù)的意見很多,導(dǎo)致審計(jì)很難干。
A:“老大重視但下面阻力大”,這是很多審計(jì)人的困境。這說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的支持還沒轉(zhuǎn)化成組織共識(shí)。你需要做的是把領(lǐng)導(dǎo)的支持落地為實(shí)際的推力。
1. 讓“重視”變得具體
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確工作重點(diǎn):主動(dòng)找他聊,問“您最希望審計(jì)明年解決哪一兩個(gè)問題?”按照他的優(yōu)先級(jí)安排工作,他自然會(huì)關(guān)注并推動(dòng)。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給資源:口頭重視之外,要爭(zhēng)取人員編制、預(yù)算、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、信息系統(tǒng)權(quán)限。有了資源,審計(jì)才好干活。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵場(chǎng)合站臺(tái):重要審計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、結(jié)果溝通或整改推動(dòng)會(huì),請(qǐng)他出席并講話,明確審計(jì)的權(quán)威性和重要性。這能有效震懾那些想干預(yù)的人。
2. 化解周邊的阻力
主動(dòng)溝通,建立同盟:那些干預(yù)意見多的人,往往是利益相關(guān)者或者不了解審計(jì)的人。主動(dòng)找他們聊聊,了解他們的顧慮,解釋審計(jì)的目的不是整人,是幫他們規(guī)范管理、避免風(fēng)險(xiǎn)。如果能在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一些他們自己沒注意到的風(fēng)險(xiǎn),幫他們解決,他們就會(huì)變成支持者。
建個(gè)審計(jì)聯(lián)絡(luò)人機(jī)制:請(qǐng)各部門派個(gè)代表當(dāng)審計(jì)聯(lián)絡(luò)人,參與計(jì)劃溝通、中期匯報(bào)、結(jié)果反饋,增加透明度,減少誤解。
過程留痕:重要溝通、會(huì)議都要有紀(jì)要,讓參會(huì)人員簽字確認(rèn),避免事后扯皮。
借勢(shì)借力:如果某個(gè)部門總是阻撓,可以請(qǐng)他們主管一起參加審計(jì)問題分析會(huì),用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,讓領(lǐng)導(dǎo)看到問題的嚴(yán)重性,從而支持審計(jì)。
展示早期成果:盡快做出一個(gè)小成績(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)看到審計(jì)的價(jià)值,也讓其他人看到審計(jì)是來(lái)幫忙的。有了正面案例,阻力就會(huì)小。
3. 保持定力,守住底線
爭(zhēng)取支持的同時(shí),原則性問題要堅(jiān)持,但溝通方式可以靈活。如果確實(shí)遇到重大阻力,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說(shuō)明情況,請(qǐng)求協(xié)調(diào)。
幾個(gè)進(jìn)階思路:
可以推動(dòng)成立審計(jì)委員會(huì)(如果還沒有),由高層和各主要部門負(fù)責(zé)人組成,定期聽審計(jì)匯報(bào)。這樣審計(jì)工作就上升為集體決策,減少個(gè)人干預(yù)的空間。
凡是涉及敏感問題,盡量用書面溝通(比如工作聯(lián)系函),留下正式記錄,避免口頭干預(yù)。
學(xué)點(diǎn)向上管理的技巧,比如定期給老大發(fā)“審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)”,讓他隨時(shí)掌握進(jìn)展,也讓他知道你在按他的要求推進(jìn)工作。
老大重視是最大的優(yōu)勢(shì)。你要做的,就是把這種重視轉(zhuǎn)化成具體授權(quán)、資源支持和組織氛圍。同時(shí),用專業(yè)和溝通逐步擴(kuò)大你的“朋友圈”,讓更多人理解審計(jì)、支持審計(jì)。
問題2:內(nèi)部審計(jì)如何賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)不束縛業(yè)務(wù)?
Q:內(nèi)部審計(jì)如何賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,董事長(zhǎng)主管審計(jì),他的期望是賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,監(jiān)督要有,但他會(huì)覺得束縛發(fā)展了。
A:這個(gè)問題特別好,也是現(xiàn)在內(nèi)審轉(zhuǎn)型的熱點(diǎn)。要讓董事長(zhǎng)覺得審計(jì)是“助推器”而不是“絆腳石”,關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變角色——你不是去替業(yè)務(wù)做決策,也不是放松監(jiān)督,而是幫助業(yè)務(wù)更好地達(dá)成目標(biāo)。審計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于“跨部門視角”和“風(fēng)險(xiǎn)洞察”,這個(gè)別人沒有。
四個(gè)能落地的切入點(diǎn):
1. 幫他們優(yōu)化流程,減少內(nèi)耗
業(yè)務(wù)部門常抱怨流程繁瑣、審批慢。你可以選一兩個(gè)跨部門流程,比如銷售合同審批、采購(gòu)付款,梳理一下時(shí)間線,找出堵點(diǎn),提出簡(jiǎn)化建議。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)審批環(huán)節(jié)平均耗時(shí)3天,因?yàn)橐堎|(zhì)流轉(zhuǎn),建議改成線上審批,時(shí)間縮短到半天。這不是束縛,是幫他們提速。提升運(yùn)營(yíng)效率,也是提升效益。
2. 幫他們對(duì)齊數(shù)據(jù),消除信息孤島
很多公司銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑不一致,開會(huì)時(shí)各說(shuō)各話。你可以利用審計(jì)檢查的機(jī)會(huì),把不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬,找出差異原因,推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。這樣大家有了“統(tǒng)一語(yǔ)言”,減少扯皮。如果他們有相互的需求,也可以牽線促進(jìn)他們協(xié)同。
3. 幫他們預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),避免踩坑
業(yè)務(wù)要拓展新市場(chǎng)、新產(chǎn)品時(shí),你可以提前介入,提示常見風(fēng)險(xiǎn)——比如合作伙伴的資信風(fēng)險(xiǎn)、合同條款里的法律陷阱,順便講講同類企業(yè)的教訓(xùn)。這能幫他們少交學(xué)費(fèi)。
4. 幫他們降本增效,挖掘隱性成本
通過數(shù)據(jù)分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些被忽視的成本。比如物流費(fèi)用偏高,可能是因?yàn)槁肪€規(guī)劃不合理,或者供應(yīng)商沒選對(duì);庫(kù)存積壓占用了大量資金。把這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給業(yè)務(wù),提出改進(jìn)建議,這就是直接創(chuàng)造價(jià)值。
怎么平衡監(jiān)督和賦能?
明確定位:年度計(jì)劃里,明確哪些是“監(jiān)督項(xiàng)目”(合規(guī)、財(cái)務(wù)類的),哪些是“咨詢項(xiàng)目”(流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢類的)。跟董事長(zhǎng)溝通清楚,他對(duì)兩類項(xiàng)目分別有什么期望。
換個(gè)說(shuō)法:對(duì)業(yè)務(wù)部門,把“你們沒執(zhí)行制度或者出現(xiàn)了疏漏”換成“我們發(fā)現(xiàn)了這個(gè)情況,你看怎么調(diào)整會(huì)更好?”審計(jì)報(bào)告也可以分成兩部分:必須整改的合規(guī)問題,和管理建議(賦能項(xiàng))。
守住底線:賦能不是無(wú)原則妥協(xié)。碰上觸碰紅線、可能導(dǎo)致重大損失的風(fēng)險(xiǎn),必須堅(jiān)持原則,及時(shí)報(bào)告。這是守護(hù)價(jià)值,也是另一種賦能——避免公司翻船。
幾個(gè)進(jìn)階思路:
試試聯(lián)合項(xiàng)目模式:和業(yè)務(wù)部門組個(gè)聯(lián)合團(tuán)隊(duì),一起優(yōu)化流程。這樣對(duì)立感小,還能借助他們的專業(yè)知識(shí),讓建議更可行。
引入敏捷審計(jì):業(yè)務(wù)有緊急需求,快速啟動(dòng)小范圍審計(jì),一周內(nèi)出結(jié)果,及時(shí)響應(yīng)。
在審計(jì)報(bào)告里加個(gè)“最佳實(shí)踐分享”板塊,把A部門的好做法推薦給B部門,讓審計(jì)成為知識(shí)傳遞的橋梁。
要讓董事長(zhǎng)看到審計(jì)的賦能作用,就得主動(dòng)選那些能直接支持業(yè)務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目,用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,幫業(yè)務(wù)解決問題,而不是只盯著問題不放。
問題3:如何謀劃2026年的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃?
Q:老師,如何來(lái)謀劃26年的內(nèi)審計(jì)劃?作為一個(gè)才到審計(jì)崗的新人,不到半年時(shí)間,不知道怎樣謀劃26年的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。
A:制定年度計(jì)劃,可以采取三步走。
第一步:向上問清楚方向
主動(dòng)找分管領(lǐng)導(dǎo)聊聊,問問他明年最關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)?哪些業(yè)務(wù)是重點(diǎn)?領(lǐng)導(dǎo)的方向就是計(jì)劃的起點(diǎn)。如果領(lǐng)導(dǎo)想抓降本增效,你的計(jì)劃就得圍繞這個(gè)轉(zhuǎn)。
第二步:向下聽聽業(yè)務(wù)部門的想法
找?guī)讉€(gè)主要業(yè)務(wù)部門的人溝通,隨便聊聊,問問他們覺得哪些流程不順、哪些管理讓他們頭疼。比如使用部門抱怨采購(gòu)審批太慢,這就是流程審計(jì)的切入點(diǎn)。
第三步:按風(fēng)險(xiǎn)排序,匹配資源
收集幾方面的信息:企業(yè)明年的戰(zhàn)略重點(diǎn)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的新要求、以前審計(jì)發(fā)現(xiàn)的屢查屢犯問題、領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門反饋的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。把這些信息整理一下,用“風(fēng)險(xiǎn)熱力圖”排個(gè)序——橫軸是可能性,縱軸是影響程度,選出高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。
然后看看你的團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)人,選3-5個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃,其他的可以作為儲(chǔ)備,有空就做。
計(jì)劃怎么寫?一般包括項(xiàng)目名稱、審計(jì)目標(biāo)、預(yù)計(jì)時(shí)間、需要多少人、預(yù)期產(chǎn)出什么。最后附上風(fēng)險(xiǎn)分析依據(jù),說(shuō)明為什么選這些項(xiàng)目。
幾個(gè)小提醒:
計(jì)劃寫完后,要正式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲得書面批準(zhǔn),大公司和上市公司需要報(bào)審計(jì)委員會(huì)審批。審批既是授權(quán),也是保護(hù)。
別把時(shí)間排太滿,留出20%的機(jī)動(dòng)時(shí)間,應(yīng)付突發(fā)事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
新人可以找上一年的計(jì)劃模板參考,結(jié)合今年的變化調(diào)整,不用從零開始。
(更詳細(xì)的內(nèi)容,可以看公眾號(hào)歷史文章)
問題4:內(nèi)部審計(jì)不被認(rèn)可,很多審計(jì)人員轉(zhuǎn)行,怎么辦?
Q:內(nèi)部審計(jì)不被認(rèn)可;內(nèi)部審計(jì)艱難前行;對(duì)綜合素質(zhì)要求很高;很多審計(jì)人員走不完職業(yè),很多轉(zhuǎn)行了。
A:內(nèi)部審計(jì)在一個(gè)組織里的地位,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)的定位和認(rèn)知。但領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知不是一成不變的,我們可以主動(dòng)去影響。
審計(jì)不被認(rèn)可,通常有這么幾個(gè)原因:
價(jià)值貢獻(xiàn)不明顯:如果審計(jì)報(bào)告總是些雞毛蒜皮的小問題,或者只提問題不給建議,業(yè)務(wù)部門會(huì)覺得你就是來(lái)找茬的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺得你沒創(chuàng)造價(jià)值。
溝通方式生硬:要是總一副“警察”姿態(tài),容易引發(fā)對(duì)立情緒。
審計(jì)質(zhì)量不高:發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)不起推敲,或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn),失去了公信力。
怎么逐步改變局面?
1. 從一個(gè)能出彩的小項(xiàng)目做起
選一個(gè)業(yè)務(wù)部門最頭疼、或者領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,深入下去,提出真正能解決問題的建議。比如幫一個(gè)部門優(yōu)化報(bào)銷流程,縮短了報(bào)銷時(shí)間。這個(gè)部門的認(rèn)可就是你的口碑。
2. 學(xué)會(huì)“翻譯”審計(jì)成果
把審計(jì)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語(yǔ)言、管理語(yǔ)言。比如別說(shuō)“合同簽訂不規(guī)范”,要說(shuō)“因?yàn)楹贤瑮l款不明確,去年多付了XX萬(wàn)違約金,如果我們加上這條款,今年預(yù)計(jì)能省XX萬(wàn)”。用數(shù)據(jù)說(shuō)話,讓領(lǐng)導(dǎo)看到價(jià)值。
3. 主動(dòng)推銷審計(jì)
定期向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)審計(jì)工作成效,不光講問題,更要講改進(jìn)后的效果。也可以給業(yè)務(wù)部門做小培訓(xùn),講講常見風(fēng)險(xiǎn)和控制要點(diǎn),幫他們少犯錯(cuò),這能改善關(guān)系。
4. 提升自己的綜合素質(zhì)
內(nèi)審確實(shí)要求高——既要懂財(cái)務(wù),又要懂業(yè)務(wù),還要會(huì)溝通。可以考CIA、CPA系統(tǒng)學(xué)習(xí),更重要的是深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。
5. 如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知實(shí)在沒法改變
有些組織文化下,審計(jì)注定是擺設(shè)。如果實(shí)在沒法發(fā)揮作用,你還有追求,可以考慮找個(gè)更重視審計(jì)的平臺(tái)。轉(zhuǎn)行也不一定是壞事,審計(jì)鍛煉的邏輯思維和風(fēng)險(xiǎn)敏感度,在風(fēng)控、合規(guī)、運(yùn)營(yíng)等崗位都很有價(jià)值。
幾點(diǎn)特別提醒:
多培養(yǎng)軟技能:溝通、談判、同理心、情商。很多時(shí)候,問題本身不重要,怎么溝通才重要。
建議審計(jì)部門定期搞個(gè)滿意度調(diào)查,了解被審計(jì)單位對(duì)你們的真實(shí)看法,針對(duì)反饋持續(xù)改進(jìn)。
說(shuō)到轉(zhuǎn)行,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)其實(shí)通用性很強(qiáng),可以轉(zhuǎn)型做風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、運(yùn)營(yíng)管理、合規(guī)等崗位,職業(yè)路徑其實(shí)挺寬的。
審計(jì)的價(jià)值不是別人給的,是自己做出來(lái)的。哪怕環(huán)境再難,只要有一兩個(gè)成功的賦能案例,就可能打開局面。
問題5:三甲醫(yī)院審計(jì)新人,如何讓審計(jì)更有價(jià)值,如何關(guān)口前移?
Q:您好,我是一名三甲醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)新人,想了解一些審計(jì)的思路或方法。目前審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題比較淺顯(多為管理上的),且多為事后發(fā)現(xiàn),如何能發(fā)揮審計(jì)的價(jià)值?如何關(guān)口前移?如何運(yùn)用一些先進(jìn)的方法或者理念?
A:作為三甲醫(yī)院的新人,面對(duì)那么龐雜的業(yè)務(wù)體系,覺得問題發(fā)現(xiàn)得淺、總是事后,這太正常了。大家剛開始都是這樣。要讓審計(jì)從“淺”到“深”,從“事后”到“事前”,我覺得可以從這幾個(gè)方面試試。
1. 先把高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域摸清楚
三甲醫(yī)院容易出問題的點(diǎn)其實(shí)挺集中的:采購(gòu)招投標(biāo)、后勤維修、藥品耗材管理(尤其是科室二級(jí)庫(kù),管理往往比較亂)、毒麻藥品管理、收費(fèi)退費(fèi)、醫(yī)保管理(掛床、多收費(fèi)、未按醫(yī)保定價(jià)收費(fèi)這些,醫(yī)保查得很嚴(yán)),還有運(yùn)營(yíng)效率(比如床位周轉(zhuǎn)率)。紅包回扣這類舞弊問題確實(shí)存在,但那是潛規(guī)則,新人直接碰難度大,可以從異常行為切入。
具體怎么做呢?
畫流程圖:選一兩個(gè)核心業(yè)務(wù),比如耗材采購(gòu)或者醫(yī)保結(jié)算,把全流程畫出來(lái),標(biāo)出關(guān)鍵控制點(diǎn)。這個(gè)過程能讓你快速了解業(yè)務(wù)。
用數(shù)據(jù)說(shuō)話:醫(yī)院的信息系統(tǒng)(HIS、LIS這些)里數(shù)據(jù)很多,要學(xué)會(huì)用。比如對(duì)比同一科室不同月份的耗材消耗量和手術(shù)量、門診量,找出異常波動(dòng);分析二級(jí)庫(kù)領(lǐng)了多少錢、收了多少錢,看看有沒有差額;提取收費(fèi)項(xiàng)目清單,對(duì)照醫(yī)保目錄,篩查有沒有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。這些用Excel就能做,熟練了再用SQL或者Power BI。
2. 想辦法往前湊,別老等著事后查賬
擠進(jìn)關(guān)鍵會(huì)議:主動(dòng)申請(qǐng)加入設(shè)備委員會(huì)、招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組這些。在決策環(huán)節(jié),你哪怕不說(shuō)話,聽聽他們?cè)趺从懻摚材芊e累感覺。等你有底氣了,可以從歷史數(shù)據(jù)和效益角度提點(diǎn)建議,比如“咱們現(xiàn)有設(shè)備使用率才60%,是不是先用起來(lái)再買新的?”
和IT部門搞好關(guān)系:請(qǐng)他們?cè)谙到y(tǒng)里設(shè)一些預(yù)警。比如某品種耗材月消耗量突然比平均值高20%,自動(dòng)報(bào)警;某個(gè)醫(yī)生某種藥開得特別多,觸發(fā)關(guān)注。這樣你就能實(shí)時(shí)收到線索。
3. 學(xué)點(diǎn)新工具,提升發(fā)現(xiàn)問題的能力
數(shù)據(jù)分析工具:Excel夠用,但想深入就得學(xué)SQL或者Power BI。有了這些工具,你可以全量篩查數(shù)據(jù),不用再抽樣了,漏掉問題的概率小很多。現(xiàn)在有了AI,可以好好學(xué)習(xí)和探索AI的用法,可以大幅提升效率。
流程挖掘:這個(gè)聽起來(lái)高大上,其實(shí)就是看業(yè)務(wù)日志,發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行和制度規(guī)定有啥偏差。比如采購(gòu)訂單的審批流程是不是被誰(shuí)跳過了?維修驗(yàn)收時(shí)間怎么這么短?這些都能找到線索。
績(jī)效審計(jì):別光盯著合規(guī),也看看效率。比如大型設(shè)備的使用率、檢驗(yàn)試劑的損耗率、病床周轉(zhuǎn)速度,跟同級(jí)醫(yī)院對(duì)標(biāo)一下,找出差距,這比單純查違規(guī)更有價(jià)值。
4. 關(guān)于紅包回扣這類敏感問題
確實(shí)不好碰,建議開始不要碰,除非上級(jí)有要求。可從異常行為入手:比如某個(gè)醫(yī)生藥品用量異常高,分析他的用藥結(jié)構(gòu)合不合理;采購(gòu)中某個(gè)供應(yīng)商頻繁中標(biāo),查查有沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系。把這些疑點(diǎn)整理好,移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門,審計(jì)不直接碰“人”,但可以提供數(shù)據(jù)線索。
另外提醒幾點(diǎn):
多和臨床科室的主任、護(hù)士長(zhǎng)聊聊,了解他們一線的痛點(diǎn),你的審計(jì)建議才有人聽。
所有分析過程、數(shù)據(jù)來(lái)源、溝通記錄都要留好底,既保護(hù)自己,也為以后積累素材。
積極參加醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),醫(yī)療業(yè)務(wù)你不懂,就發(fā)現(xiàn)不了真問題。
作為審計(jì)新人,不要著急,從一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)入手,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,慢慢建立信任。關(guān)口前移的核心就是參與流程、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。
問題6:央企基層分公司,面對(duì)屢查屢犯且根源在上層的問題,如何提建議?
Q:央企內(nèi)部審計(jì),基層分公司,很多問題原因復(fù)雜,各單位普遍存在,被列為屢查屢犯問題。公司作為執(zhí)行層,無(wú)力改變機(jī)制體制,可操作空間無(wú)法扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,內(nèi)部審計(jì)該如何給領(lǐng)導(dǎo)層提建議?
A:基層審計(jì)碰到這種“系統(tǒng)性問題”,確實(shí)很無(wú)力。但如果處理得好,反而能成為推動(dòng)體制完善的力量。關(guān)鍵是要策略性地借力。
第一步:把問題分析透,形成一份“基層視角”的報(bào)告
別簡(jiǎn)單說(shuō)“我們解決不了”,要深入分析:
收集數(shù)據(jù):這個(gè)問題在分公司造成了多少損失?浪費(fèi)了多少時(shí)間?影響了多少效率?建個(gè)問題數(shù)據(jù)庫(kù),把歷年影響量化出來(lái),向上匯報(bào)時(shí)才有說(shuō)服力。
分析原因:到底是上級(jí)制度本身不合理,還是制度執(zhí)行缺乏配套資源(比如沒人、沒系統(tǒng)),或者是上級(jí)監(jiān)管缺位?
提出建議:分兩層——一層是分公司層面能做的臨時(shí)應(yīng)對(duì)措施(比如加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)、增加復(fù)核環(huán)節(jié));另一層是需要上級(jí)解決的根源性問題,附上理由和數(shù)據(jù)。
第二步:選對(duì)向上溝通的渠道
先和分公司領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí):把報(bào)告給他們看,讓他們了解問題的嚴(yán)重性和根源。如果領(lǐng)導(dǎo)也有同感,他們會(huì)愿意向上反映。
利用年度報(bào)告或?qū)n}匯報(bào):在向總部報(bào)送的年度審計(jì)報(bào)告或風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告里,專門寫一段描述這類“系統(tǒng)性屢查屢犯問題”,提出修訂制度或優(yōu)化流程的建議。這不是告狀,是風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分。
第三步:借上級(jí)審計(jì)組的力量
上級(jí)公司審計(jì)組來(lái)審計(jì)時(shí),主動(dòng)和他們溝通,提供歷次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)和分析,說(shuō)明這些問題的普遍性,根源在上層。建議他們把這個(gè)問題作為“需要總部層面協(xié)調(diào)解決”的事項(xiàng)寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。這樣上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)關(guān)注。
第四步:借外部監(jiān)管的力量(要特別謹(jǐn)慎)
國(guó)資委、審計(jì)署等外部檢查組來(lái)的時(shí)候,如果分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以如實(shí)反映問題。外部檢查組更有權(quán)威,能推動(dòng)深層次變革。但一定要事先和主要領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得授權(quán),不能擅自行動(dòng)。
幾個(gè)補(bǔ)充思路:
可以考慮聯(lián)合兄弟分公司,一起向上級(jí)反映同類問題,形成合力,更容易引起重視。
在分公司權(quán)限范圍內(nèi),可以試一些變通做法(比如優(yōu)化內(nèi)部流程,減少制度缺陷的影響),把改進(jìn)效果作為試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),向上級(jí)展示改革的可能性。
報(bào)告措辭要客觀中立,別指責(zé)誰(shuí),而是強(qiáng)調(diào)“為完善集團(tuán)管理、提升整體效率”而提出建議。
關(guān)鍵心態(tài):作為基層審計(jì),你能做的是清晰地呈現(xiàn)問題根源,并推動(dòng)問題進(jìn)入更高層級(jí)的解決視野。這不代表你失職,恰恰體現(xiàn)了你的系統(tǒng)性思考。
以上是我對(duì)六個(gè)問題的思考和回答。內(nèi)審這條路確實(shí)不容易,但每解決一個(gè)難題,都是一次成長(zhǎng)。希望這些思路能給你帶來(lái)一些啟發(fā),也歡迎其他老師在留言區(qū)發(fā)表自己的高見,幫助大家一起成長(zhǎng)。
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