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320家門店背后,AA百貨是怎么把供給系統一點點搭起來的?

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作者|周海東

今天我其實更想講一件很具體的事情,就是我們在做即時零售這幾年,圍繞“供給”到底踩過哪些坑,又是怎么一步一步把這件事情慢慢搭起來的。


供給這件事,從一開始就不可能“靠單一解法”

我先講一個最直觀的感受。

很多人一開始做即時零售,會覺得只要把供應鏈搭好,有中心倉,問題就解決了。但實際做下來,你會發現,供給這件事從來不是一個單點問題,而是一個組合問題。

我們現在大概有320多家門店,還在不斷增長。一路做下來,我們其實一直在調整供給結構,大致會形成幾種不同類型的供給來源。


一部分,是中心倉,這個是我們現在在重點做的,也是未來一定要強化的能力。通過中心倉去做集中采購、統一供貨,這是效率最高的一種方式。

但現實情況是,并不是所有品類、所有階段,都能完全依賴中心倉。

所以我們同時也在用集中供應商,比如一些區域型的百貨集成商,還有一些本地托盤商,這些供應商可以在一定程度上幫助我們做穩定供給。

再往下,還有一種我們一直保留的能力,就是“靈活供應”。

說得直白一點,就是網采,包括1688、拼多多、淘寶、京東等各種渠道。很多人會覺得這不夠“正規”,但實際上,這一層能力是不能丟的。

原因很簡單——即時零售的商品結構非常豐富,沒有任何一套固定供應體系可以完全覆蓋。而且,如果全部依賴固定供應,商品更新速度一定會變慢。

所以我們現在的理解是:供給一定是多層結構,而不是單一體系。

只有這樣,在出現缺貨或者突發情況的時候,才有切換和補位的能力。

高效供給的核心,

不是補得快,而是“補得對”

在所有供給問題里,大家最常說的一句話是:缺貨就是犯罪。

但問題在于,我們其實一直在“犯錯”。

所以我們后來花了很多精力,在補貨這件事情上做調整。


一開始大家會覺得,補貨這件事一定要總部來做,門店老板是做不好的。但我們實際跑下來發現,這個邏輯并不完全成立。

我們現在大概有10%左右的門店,是允許老板自己補貨的,而且其中有一家門店,反而做成了我們體系里最好的門店之一。

原因很簡單,這些老板更勤快、更細致,對自己門店的變化更敏感。

所以我們現在的做法是:在總部統一補貨為主的前提下,保留一定的靈活補貨機制。

有些問題,是等不到第二天總部發現的。很多時候,是門店老板在晚上甚至半夜發現問題,第一時間處理掉,這種效率,是系統無法完全替代的。

但補貨的問題,還不只是“誰來補”,更重要的是“怎么補”。

常規補貨,更多是基于歷史數據,這個沒有問題。但問題在于,所有基于歷史數據的判斷,都會有滯后性。比如節假日、季節變化、特殊場景,這些需求,數據是感知不到的。

所以我們后來做了一件事情,就是在常規補貨之外,增加“強干預”。

比如春節,我們會提前一個半月開始反復強調備貨,有時候甚至要用“半強制”的方式去推動門店執行。

因為門店老板如果沒有經歷過,是很難理解為什么要多備貨的。

但一旦判斷對了,這種提前動作帶來的結果是非常明顯的——當別人斷貨的時候,你還能持續供給。

另外一個我們一直在堅持的原則,補貨方式要足夠靈活。

除了系統補貨,我們也會用群下單、小程序、本地補貨等各種方式組合使用。

本質上,我們不追求一種“標準答案”,而是希望在不同場景下,用最有效的方式去保證供給。

供給真正的難點,

是“可控”,而不是“有貨”

當你把供給結構和補貨機制搭起來之后,你會發現,真正的難點其實才剛剛開始。

就是——可控。

什么叫可控供給?我們自己的理解是,它至少包含幾個層面:

第一、是不斷貨。 第二、是履約穩定。 第三、是價格穩定。 第四、是品質與合規可控。

但真正做下來,每一條都很難。

比如有一次我們上了一個大品牌的產品,前期溝通都很好,對方也說供貨沒問題。但一旦動銷起來,補貨跟不上,很快就斷掉了。原因其實很簡單——大家都低估了這個渠道的放大效應。

一個商品,一旦在300家門店同時動起來,需求不是線性增長,而是成倍放大。所以后面我們在上新品的時候,會非常強調一件事:備貨一定要充分,不能用傳統渠道的思維來判斷。

再比如履約。

有一次我們做凍品配送,司機把貨放在門口就走了,沒有提醒門店,結果等發現的時候,貨已經全部化掉了。這種問題,本質上不是供應鏈能力的問題,而是整個鏈路中的服務標準沒有做到位。

還有售后、合規、價格波動,這些問題一旦出現,對門店的傷害都非常大。

所以我們現在反復強調一件事:供給不是把貨送到門店,而是要把整個鏈路都做好。

另外一個我們這兩年感受很深的,是合規問題。

過去大家更關注“便宜”,但現在越來越清晰的一點是,真正長期有效的,是“質價比”。

源頭合規,才是真正的合規。如果中間環節去補、去修,成本會被無限放大,風險也會不斷累積。

在這個基礎上,我們這兩年也在強化幾個能力:

一是中心倉的覆蓋能力,希望未來可以做到更高頻的配送,比如日配; 二是數據能力,不只是我們自己的數據,還要和品牌方的數據結合,一起做更準確的備貨; 三是選品與試銷能力。

我們現在是非常堅定地在做“試銷”這件事。一個新品,從進入體系,到全國鋪開,再到消費者反饋,其實可以在非常短的時間內完成。

幾天之內,就可以覆蓋全國門店,觸達大量用戶,快速驗證這個產品是否成立。

這個效率,是傳統渠道很難做到的。

-04-總結

做了這么多年供應鏈,我們越來越覺得,這件事情沒有捷徑。

所謂高效供給,不是某一個環節做得好,而是整個體系是否能協同運轉。

你有沒有多層供給結構去兜底; 有沒有靈活機制去應對變化; 有沒有能力把每一個細節做到位; 有沒有和品牌一起,把供給這件事情真正共建起來。

我們自己也還在這個過程中。但有一點我們是越來越確定的——供給能力,最終會成為這個行業最核心的分水嶺。

誰能把這件事情做扎實,誰才能真正跑得更遠。

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