十年精選系列(10)“充電”兩小時(shí),“通話”五分鐘!工作匯報(bào)就該這么搭結(jié)構(gòu)……
很多人很困惑,我在思考這些問題時(shí),大腦很清晰,可為什么一表達(dá)出來,就會(huì)出用這些“反人類“的表達(dá)方式呢?
這是因?yàn)椋伎嫉慕Y(jié)構(gòu)與溝通的結(jié)構(gòu)有很大的不同。
思考是“一個(gè)出發(fā)點(diǎn),多個(gè)方向”的樹狀結(jié)構(gòu)(圖一),我們可以多次“返回”出發(fā)點(diǎn),而溝通是“線性的語言”,永遠(yuǎn)只有一個(gè)方向,
當(dāng)“樹狀的思維”變成“線性的語言”,一定會(huì)丟失大量信息,怎么才能盡量把“核心的邏輯”保留下來呢?
對(duì)于“線性結(jié)構(gòu)”,研究最多、也最有成果的,就是好萊塢的“電影劇本的結(jié)構(gòu)”。(圖二)
在《肖申克的救贖》中,有兩個(gè)情節(jié)大家一定記得:
第一個(gè)情節(jié)是“安迪利用自己的金融知識(shí)幫助獄卒逃稅,改善了自己的處境”,這段情節(jié)之后,安迪就開始了與獄中老大的“合作迷局”。
第二個(gè)情節(jié)是“監(jiān)獄長毀掉了唯一能證明安迪清白的人,讓他走投無路”,這段情節(jié)緊接著就是全片的高潮——越獄。
在上圖編劇們總結(jié)的商業(yè)電影的基本結(jié)構(gòu)中,情節(jié)點(diǎn)1和情節(jié)點(diǎn)2是整個(gè)結(jié)構(gòu)的支柱,這兩個(gè)情節(jié)點(diǎn)往往是前后呼應(yīng)的,這樣,整個(gè)電影的大邏輯就站得住腳了。
同樣,在職場匯報(bào)中,我們也要在“思維導(dǎo)圖”中找到這幾個(gè)關(guān)鍵邏輯點(diǎn),把它串連起來。其余的內(nèi)容,如果可以證明、補(bǔ)充這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就放在合適的位置;如果不能,就暫時(shí)放棄。
下面舉一個(gè)職場上常見的“項(xiàng)目例行匯報(bào)討論”的例子,應(yīng)該如何圍繞關(guān)鍵點(diǎn),展開結(jié)構(gòu)。
注1:“人神共奮”這個(gè)公眾號(hào)第一篇正式的文章寫于2016年1月,距今整整10年,我將用一年的時(shí)間做一個(gè)“十年精選”的回顧集,入選的文章,有些是我個(gè)比較喜歡的,有些是對(duì)公眾號(hào)非常重要。
今天推薦的第十篇,是我在2017年寫的提升邏輯能力的系列文章的第4篇。
注2:以上內(nèi)容僅為節(jié)選,全文見“充電”兩小時(shí),“通話”五分鐘!工作匯報(bào)就該這么搭結(jié)構(gòu)……
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