作者 | 董澤成
編輯 | 鄭瑤
醫藥商業合規標準正在以月為單位快速迭代、拉高、升級,勢必深刻影響醫藥商業。
01
醫藥商業合規再升級
業務模式合規再升級
商業分銷之路(指產品自商業發往商業)正變得越來越窄。一級分銷須廠家提供總經銷授權書,二級分銷須銷往終端機構。這是在堵死多層級分銷之后,去年下半年開始的新要求。
很多企業對分銷點位提出新要求。一般在扣除財務等費用后,不得少于3個點。
從業務邏輯上分析,分銷業務和人為增加交易環節或融資性貿易不易區分,這是監管部門在強力整治空轉、走單、循環貿易等不合規分銷路徑后,當前分銷合規升級加碼的主要原因。
未來的產品分銷,最重要的合規考量點是,是否具備真實的分銷客戶,也即通過不同的分銷商業配送至各個終端。
設備投標業務當前正處于嚴厲整治階段。繼前陣子不再開展墊資業務后,近期對投標基礎點位又做了明確的指導意見,一般不低于5個點。鑒于合規要求的重大升級,很多國資央企已經實質上暫時叫停了該項業務。
設備投標業務主要的不合規之處還是由圍標、陪標產生的不規范甚至腐敗行為。
對上下游客戶要求更嚴格
最新的情況是一般要求上游須貨到付款,下游款到發貨。這和一直以來商業公司的預付及賬期銷售相差很大。
只要涉及信用交易,均需對客戶開展第三方信用評估,這個動作之前是沒有的,以后將成為必選項。
上游客戶一般須承諾一定期限內無條件退貨,否則不簽框架協議。
分銷業務要求上游客戶須提供可信的過往銷售記錄,否則不予開展。
業務流程管理越來越嚴格
質量部門對首營資料、資質審核、產品驗收的管理越來越細,并實質性地介入業務指導工作,質量部門否決業務的情況不時發生。
法律合規部門對合同單據的管理要求越來越高。采購協議和訂單、銷售合同和訂單,均需要提供鮮章原件后,才可以采購和發貨。這樣下來,一般需要一個月的時間,才能形成銷售閉環。也因此,銷售過程越來越長,很多時間都耗在內部流程拉通上。
運營風控部門對授信和賬期管理越來越嚴格。存貨超期停止采購;回款超期ERP鎖單。過去還可以通過內部協商臨時打開,目前內部管控系統環環相扣,幾無可能。
上級部門對業務的穿透式管理指導越來越多。財務、戰略運營、法律合規等總部部門不時檢查業務執行情況,首單報批、首單備案要求越來越嚴;客商云、合同管理系統、ERP系統、WMS系統即時數據共享,一點點業務瑕疵都可能導致無法開展下一步工作。
02
醫藥商業合規發展趨勢
究其原因,首先是高質量發展的要求。不僅僅是醫藥商業,各行各業的合規要求都在提高。
其次是企業防范風險的必然選擇。當前國內經濟正處于打通內循環的關鍵時期,內需不足導致的產品過剩風險凸顯。醫藥商業作為中間商和醫藥生態鏈最大的資金提供者,風險尤其大。通過合規標準提高,最大限度地規避風險是必然選擇。
醫藥商業合規治理也將常態化。當前已經持續了整整三年,預計不會停止,合規要求只會越來越多、越來越高、越來越嚴。
合規治理正在向外資和民營醫藥商業發展。這輪合規治理始于國資央企,民營和外資商業起步相對晚,但未來合規標準會統一,一個都不會少。
醫藥商業生態正在重塑。3年的合規治理,疊加9年前開始的“兩票制”,多層級分銷基本被制止。空轉、走單等業務更是銷聲匿跡。
投標業務未來如何發展還不太明朗。
高開現象在國資央企已經不見蹤影,配合金稅管理工具的升級,預計未來高開現象將會被杜絕。
陪標、圍標等現象最近半年被強力圍剿,今后會越來越少,直至徹底消失。
至于醫藥商業貪污腐敗等行為,雖然目前仍在不斷被曝光,但增量案件將越來越少。
在國資央企,正常的商務活動均需提前申報審批,嚴格按照規章制度執行,違反中央八項規定的行為已經越來越少。
當空轉、走單、高開、循環貿易、融資性貿易、人為增加交易環節、陪標、圍標、回扣等腐敗行為將持續被高壓嚴打。
03
醫藥商業企業應對合規之路
當前醫藥商業企業面臨的一大現實問題是合規標準逐月提高,銷售人員對自己聯系的業務是否合規心里沒譜,直接導致的后果是業務開展時間拉長,客戶不滿意。
面對日益趨嚴的合規監管,醫藥商業企業從一開始的不理解、不執行,再到觀望、躺平,當前開始逐漸接受,按照新的合規要求開展業務。
醫藥商業要從思想上摒棄過去的銷售思維。要意識到新的合規要求不是一時之計,而是新的行業基本行為準則。
其次是創新業務模式,發展新質生產力以滿足合規監管。未來的醫藥商業,配送業務依然是最合規的,但卻是最不賺錢的;合規的推廣業務可能是最賺錢的,卻是最難開展的;供應鏈金融業務將面臨多重合規審查,越來越難開展。
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