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200多家房屋建筑企業選擇了壹人事移動考勤

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在房屋建筑行業,考勤管理的復雜程度絲毫不亞于工地現場的施工協調。

項目遍布城市各個角落,工人跟著工地走;管理人員常年在不同項目間奔波;塔吊、腳手架班組實行輪班作業;雨季趕工、夜間澆筑混凝土需要靈活調配人員;安全巡檢、質量監督等崗位更是“一天跑三四個點”……

對于建筑企業的HR來說,月底統計考勤就像“拼圖”——手寫考勤表、微信請假截圖、各項目匯總的Excel表格散落在不同人手里。加班時長算不準、出勤記錄對不上,不僅影響工資發放,更容易引發勞務糾紛,成為項目順利推進的“隱形障礙”。

壹人事移動考勤,正是為建筑行業的這些“老大難”問題而生。上線以來,已獲得超過200家房屋建筑及相關工程企業的信賴,幫助他們將繁瑣的考勤管理變為清晰的數字化流程。



(為保護客戶隱私,本文案例中的單位名稱及系統界面已進行數據脫敏處理,核心功能展示均獲得客戶授權。實際界面可能因企業配置略有差異)

房屋建筑企業HR普遍面臨的問題

  • 項目分散、考勤點不固定,管理難度大:建筑企業往往同時有多個在建項目,分布在城市不同區域甚至不同城市。每個項目都需要單獨記錄考勤,HR無法實時掌握各項目人員的實際到崗情況,月底匯總時經常發現“這個人到底在哪個工地”都搞不清楚。
  • 排班模式多樣,手工統計易出錯:有的班組實行“兩班倒”,有的按天氣和工期實行“彈性上工”,管理人員則是標準工時制。一套Excel打天下,排班表改了又改,員工經常投訴“我的夜班怎么算成白班了”,影響團隊士氣。
  • 數據分散,月底核算耗時費力:項目負責人交來手寫的出勤本,施工隊長發來微信群里的加班截圖,安全員則口頭報備外勤。HR需要把這些零散信息一一錄入、核對,月底連續加班3-5天是常態,還經常因為漏記、錯記引發薪資爭議。
  • 外勤崗位監管難,成為管理“盲區”:派駐到各項目的質檢員、設備巡檢員、材料采購員,是否真的到達了指定點位?工作軌跡如何?缺乏有效記錄。一旦發生安全事故或勞務糾紛,企業拿不出客觀證據,往往陷入被動。
  • 歷史記錄查詢困難,應對審計手忙腳亂:員工突然申請工傷認定,或遇到勞動監察部門檢查,需要調取某人半年前的考勤記錄。HR不得不在舊電腦、微信聊天記錄和紙質檔案中翻找,費時費力還不一定找得全

壹人事移動考勤解決方案



  • 自動生成考勤日報、月報

這是壹人事移動考勤最核心的價值所在——讓HR徹底告別月底“人肉統計”的噩夢。

系統根據每日打卡數據、請假審批、加班申請等,自動生成清晰的考勤日報。到了月底,無需任何手動操作,考勤月報即刻呈現:應出勤天數、實出勤天數、加班時長、遲到早退次數、缺勤記錄……所有數據一目了然。

HR只需花半天時間核對異常數據(如忘記打卡申請補卡),即可直接提交給財務核算工資。以一家200人的建筑企業為例,原本2名HR專員需要忙活近一周的工作,現在半天就能完成,效率提升超過10倍。



  • 智能排班+多考勤規則

壹人事后臺支持根據企業需求靈活配置考勤規則,滿足不同工時制度和班次設置需求。

  • 施工班組:設置“兩班倒”或“三班倒”規則,系統自動為員工輪轉排班,徹底告別排班錯亂。
  • 項目管理人員:支持標準工時制、綜合計算工時制等多種模式,同一套系統覆蓋全員。
  • 多個項目并行:不同項目可獨立設置考勤規則,互不干擾,HR在統一后臺集中管理。



  • GPS精準定位打卡

針對建筑行業項目地點分散、工作點位不固定的特點,壹人事提供GPS精準定位打卡功能。

  • 項目工地打卡:HR可在后臺為每個項目設置考勤范圍(如以工地大門為中心、半徑100-500米)。員工進入范圍即可手機打卡,無需購買硬件設備。
  • 多地點支持:同一員工可參與多個項目,系統自動識別當前所在項目的考勤規則。
  • 外勤定位上報:質檢員、巡檢員到達指定點位后,手機一鍵打卡,實時地理位置即刻上傳,工作軌跡清晰可查。



  • 歷史數據一鍵導入,配套請休假審批

對于仍在過渡期的企業,壹人事支持將歷史補卡申請、外勤記錄、出差審批等Excel明細一鍵導入系統。無論是舊系統的遺留數據,還是部分外包人員仍在使用的紙質記錄,都可以統一歸檔到云端,實現所有考勤信息的集中管理,HR再也不用在多個表格之間來回切換。

員工請假、調休等申請,全部在線完成。HR或項目負責人在手機端即可審批,審批通過后自動同步到考勤報表。后續還將上線補卡審批功能,進一步完善日??记诠芾淼拈]環。



案例成效

*遠建設集團有限公司 人力資源經理 王女士:

“我們公司有300多名員工,分布在全市5個在建項目。以前月底統計考勤,簡直是噩夢——兩個項目負責人交來的考勤表格式不一樣,還有一個工地用的是紙質簽到本,我得一張張錄入Excel,每次都要忙4到5天,還經常因為加班費算錯被工人投訴。

上線壹人事移動考勤后,我們為每個項目分別設置了GPS考勤范圍,管理人員和工人都在手機上打卡;不同班組的排班規則也配進了系統?,F在每月1號,系統自動生成所有人的考勤月報,我只需要花半天時間核對一下異常數據,就能直接發給財務。最明顯的變化是,考勤透明了,工人手機上隨時能看到自己的出勤記錄,質疑聲幾乎消失了。這個改變,對我們建筑企業來說太重要了?!?/p>

壹人事,中國領先的企業人事管理數字化服務平臺,核心功能和服務涵蓋 HR SaaS、員工福利、在線人事外包三大板塊。平臺以數字化為核心,將繁瑣的人事操作轉化為簡單便捷的流程,極大減輕HR日常負擔,助力企業輕松實現人事管理數字化、規范化、一體化。截止目前,壹人事已累計為7.8萬+企業和380萬+員工提供服務,覆蓋60+行業領域。未來,壹人事將繼續以數字技術賦能企業人事管理,深耕人力資源數字化場景,為企業發展注入持久動力。



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