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很多工廠老板花幾十萬、上百萬上了ERP、MES、WMS等數(shù)字化系統(tǒng),本想省人、提效、控成本,結(jié)果員工集體抵觸——敷衍應(yīng)付、偷偷用老辦法,甚至故意填錯數(shù)據(jù),最后系統(tǒng)淪為擺設(shè),錢白花、力白出。
很多老板想不通:數(shù)字化明明是幫工廠升級,員工為什么偏偏抵觸?
別罵員工懶、怪系統(tǒng)不好用,員工討厭數(shù)字化,核心是系統(tǒng)落地踩了坑,讓他們干活更累、更麻煩,還沒好處。
以下是員工討厭數(shù)字化系統(tǒng)的4個核心原因,對照可直接改進(jìn)。
一、不是員工抵觸,是系統(tǒng)反人性,越用越累
核心原因是系統(tǒng)反人性:很多工廠上系統(tǒng)只看供應(yīng)商宣傳,不結(jié)合車間實際,把簡單工作復(fù)雜化,員工用系統(tǒng)比手工干活還麻煩。
有家汽車零部件廠,花80萬上了MES系統(tǒng),要求產(chǎn)線員工每加工一個零件,就停下活跑到電腦前錄入物料編碼、加工參數(shù)等,一套操作要3分鐘。原本10分鐘能加工5個零件,用系統(tǒng)后只能加工3個,員工每天必須加班才能完成產(chǎn)量。
還有倉庫上了WMS系統(tǒng)后,掃碼入庫要分5步,還要反復(fù)核對數(shù)據(jù),輸錯一個數(shù)字就需全部重來,原本10分鐘能完成的入庫,用系統(tǒng)要花20分鐘。
員工打工是為了賺錢省力氣,讓他們多干活、少賺錢,自然會討厭系統(tǒng)。
二、只加任務(wù)不減負(fù),系統(tǒng)成了“額外負(fù)擔(dān)”
很多老板誤以為上數(shù)字化就能省人提效,卻不給員工減負(fù)——原來的手工報表、臺賬一個沒少,還要額外花時間在系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),相當(dāng)于一份活干兩遍。
有家電子元器件廠上了ERP系統(tǒng)后,車間主任每天既要手工統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù),又要錄入系統(tǒng)、核對差異,每天多花2個小時,加班成了常態(tài)。
更離譜的是,部分系統(tǒng)與車間實際脫節(jié):批量生產(chǎn)卻要求單個零件錄入,設(shè)備能自動采數(shù)卻要求手動填寫。員工被無效操作占用大量時間,效率沒提升,抵觸情緒只會加重。
數(shù)字化的核心是減負(fù)提效,讓員工多干活不增收,再好用的系統(tǒng)也沒人配合。
三、培訓(xùn)不到位,員工不會用,還怕被罰款
工廠一線員工大多年齡偏大、信息化基礎(chǔ)薄弱,很多人不熟練操作電腦,更別說復(fù)雜的數(shù)字化系統(tǒng)。
但很多老板只重視系統(tǒng)采購安裝,不重視培訓(xùn)——要么讓技術(shù)員念操作手冊,要么發(fā)視頻讓員工自學(xué),員工看不懂、問技術(shù)員還遭不耐煩對待。
更讓人反感的是,系統(tǒng)上線后,老板只看數(shù)據(jù)錄入情況,錄錯、錄慢就罰款批評。員工本就不會用,又怕罰款,只能敷衍了事,甚至故意填錯數(shù)據(jù),導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)失效。
不教員工怎么用,還逼著用好、用不好就罰,只會讓員工討厭系統(tǒng)。
四、老板當(dāng)甩手掌柜,系統(tǒng)落地成了“IT部門的獨角戲”
很多老板拍板花錢上系統(tǒng)后,就把所有事甩給IT部門,自己不管不問。IT部門懂技術(shù)不懂生產(chǎn),推行時不考慮員工操作習(xí)慣,也不協(xié)調(diào)各部門配合。
生產(chǎn)部門說系統(tǒng)不貼合生產(chǎn),IT部門說“必須適應(yīng)”;員工說操作復(fù)雜學(xué)不會,IT部門說“是你們太笨”。各部門推諉,員工夾在中間受影響,只能把怨氣撒在系統(tǒng)上。
還有老板看到員工抵觸,不找系統(tǒng)和落地問題,反而批評員工“思想落后”,甚至強制使用,只會激化矛盾,導(dǎo)致系統(tǒng)落地徹底失敗。
五、員工討厭的不是數(shù)字化,是“折騰人的數(shù)字化”
員工不反對數(shù)字化,反對的是“反人性、加負(fù)擔(dān)、不會用、沒人管”的數(shù)字化。
有家模具廠第一次上數(shù)字化花了80萬,因上述4個問題,系統(tǒng)用了一年就廢棄。后來老板簡化系統(tǒng)操作,取消手工報表、安排技術(shù)員現(xiàn)場手把手指導(dǎo),不罰款多鼓勵,自己親自牽頭協(xié)調(diào),不到3個月,員工就主動用系統(tǒng),生產(chǎn)效率提升20%。
數(shù)字化不是擺樣子、趕潮流,核心是幫工廠提效、幫員工減負(fù)。上系統(tǒng)前,先問員工“操作方便嗎?能省力氣嗎?”;上線后,多聽反饋、及時優(yōu)化。
別抱怨員工抵觸數(shù)字化,先檢查系統(tǒng)是否真的幫到員工。只有讓員工覺得“用系統(tǒng)更輕松省心”,他們才會主動配合,數(shù)字化才能落地見效。
我是工廠老板顧問黃杰。祝您成功。
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