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新規來了!《經營主體登記文書規范和提交材料規范》(2026年版),你最關心的問題一次全說清!

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自5月1日起

經營主體登記新規范將全面施行

本篇圍繞

通用登記規范、主體身份證明等方面

對常見問題進行解答

一起來看看吧

通用登記規范

1. 不能通過線上進行實名登記確認的人員,可以線下辦理嗎?

可以。在登記機關現場辦理實名登記確認的,還應當提交《實名登記確認表》。

2. 可以委托他人進行實名登記確認嗎?

可以書面授權委托律師、公證員、其他人員(經公證機構公證或經律師見證)代為進行實名登記確認。

3. 新版規范對登記聯絡員的備案有哪些變化和要求?

變化和要求如下:可以備案 1-3名登記聯絡員。登記聯絡員變更的,公司應當自變更之日起三十日內向公司登記機關辦理備案。登記聯絡員應當為持居民身份證、在中國境內有經常居住地的人員,可以由公司法定代表人、董事、監事、高級管理人員、股東、員工等人員擔任。

4. 經營主體相關任職人員需要簽署登記文書嗎?

新版《文書規范》增加了需經營主體相關任職人員簽署的《附表-承諾及同意書》,覆蓋的任職人員范圍為:

公司:法定代表人、董事、監事、高級管理人員、登記聯絡員,外商投資企業法律文件送達授權人、被授權人及被授權人聯系人;

非公司企業法人:法定代表人、登記聯絡員、財務負責人;

合伙企業:執行事務合伙人委派代表、登記聯絡員、財務負責人,外商投資企業法律文件送達授權人、被授權人及被授權人聯系人;

個人獨資企業:登記聯絡員、財務負責人、出資方式為家庭共有財產出資的家庭成員;

農民專業合作社(聯合社):法定代表人、登記聯絡員、財務負責人;

外國(地區)企業常駐代表機構:首席代表、代表、登記聯絡員。

5. 經營主體跨區域遷移登記有什么變化?

新版《文書規范》修改完善了經營主體遷移申請書,明確經營主體向遷入地登記機關申請辦理變更登記、遷入登記檔案,無需在遷出地重復提出申請。在遷移環節增加變更登記內容,方便經營主體辦理業務。

6. 登記申請材料可以提交復印件嗎?

(1)現場窗口提交材料的,除明確注明要求提交復印件的,其他均提交原件。

①明確注明要求提交復印件的:應由申請人在復印件上注明“與原件一致”并簽名或蓋章確認,或根據授權委托情況,由登記聯絡員或登記注冊代理人簽名確認。

②應當提交原件,但確無法提交原件的:可用復印件代替,由所有在原件上簽署確認的人員或單位在復印件上重新簽署確認,并注明“與原件一致”。

(2)全程電子化方式申請登記的,可通過全程電子化登記系統提交相關文件的原件影像(。┘蛲ㄟ^登記業務系統規范生成相關材料并使用。

如:主體資格證明、房產使用證明等文件需要提交原件拍照的電子圖片。

7. 需提交各類企業的法定代表人、董事、監事及高級管理人員、理事的任免文件嗎?

設立登記:相關人員能夠經實名確認的,免于提交任職文件。

變更、備案登記:除法定代表人需要提交任免職文件外,其他人員能夠經實名確認的,免于提交任職文件。

8. 經營主體變更、注銷登記時,必須繳回營業執照嗎?

經營主體已領取紙質營業執照的,應當繳回。拒不繳回的或者無法繳回的,登記機關可以通過國家企業信用信息公示系統公告營業執照作廢。

9. 申請經營主體變更、備案時,申請書需要蓋章嗎?

變更登記(備案),不再要求本企業蓋章確認,由該企業法定代表人/執行事務合伙人或委派代表/投資人,以及該次變更涉及到的相關人員在《附表-申請人合法性承諾》簽署確認。

10. 經營主體相關自然人因特殊原因失去民事行為能力,如何申請登記?

可以由其法定監護人憑人民法院出具的裁定辦理相關登記。




主體身份證明

1.外國投資者的主體資格認證有何新變化?

若外國投資者所屬國為《取消外國公文書認證要求的公約》締約國(中國明確不適用的國家/地區除外),僅需提交所屬國有關機關的公證文書和當地有權機關簽發的附加證明書,無需辦理中國駐當地使(領)館認證。非公約締約國仍按原規則辦理。

2. 港澳臺投資者的主體資格公證有何簡化?

港澳自然人:提交港澳居民居住證或來往內地通行證復印件的,無需公證和轉遞。

臺灣自然人:提交臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證復印件的,無需公證認證。

港澳企業/機構:當地公證文件若已通過司法部專門機構電子化流轉的,可免予提交紙質公證文件。

3. 華僑投資設立公司,身份證明有何簡化?

定居國外的中國公民(華僑),提交中華人民共和國護照和國外定居相關證件,經登記機關核對原件后,無需辦理公證認證或附加證明書。

4. 自然人股東/發起人更改國籍或法定代表人變更國籍,需提交什么?

需要提交更改國籍后的身份證明文件,以及更改國籍證明文件。

5. 外國投資者更改名稱或姓名,需要提交什么證明文件?

需要提交名稱或姓名變更證明文件,應當經所在國家公證機關公證并經中國駐該國使(領)館認證。

6. 境內非自然人股東/發起人、合伙人等更改名稱,變更證明可以免于提交嗎?

若更名后證照號碼與之前一致的,無需提交發證機構出具的變更證明。

7. 境內自然人股東/發起人或法定代表人等更改姓名,變更證明可以免于提交嗎?

若身份證號碼與更改姓名前一致的,無需提交公安部門證明。

來源:市場監管半月沙龍

END 感謝關注合肥市場監管



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