近日,中國日報、證券之星等權(quán)威媒體相繼刊發(fā)報道,聚焦“電子筆桿子”賦能政企辦公新趨勢,結(jié)合當今職場中文字工作者的現(xiàn)狀,對稿定公文AI的應(yīng)用價值與實用優(yōu)勢予以認可。
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兩篇報道均指出:“當下,人工智能技術(shù)飛速迭代、全面滲透,掀起各行各業(yè)數(shù)字化變革的熱潮,AI賦能辦公已然成為政企單位提質(zhì)增效的主流趨勢。”文字工作是政企工作的核心載體,覆蓋辦公全場景,但對于職場新人而言,文字寫作是普遍的工作痛點。
報道內(nèi)容總結(jié)了新人寫作面臨的多重難題:“政企公文體系嚴謹、格式嚴苛,通知、報告、請示、總結(jié)等各類文體均有固定范式與規(guī)范要求,新人缺乏系統(tǒng)學習和實操經(jīng)驗,常常出現(xiàn)格式錯亂、體例不符、表述不規(guī)范等問題,反復修改核對耗費大量時間精力。”同時新人普遍在“寫作時容易出現(xiàn)語言生硬、內(nèi)容空洞、同質(zhì)化嚴重的問題,難以寫出有深度、有細節(jié)、有亮點的文稿”,整體工作效率低下,“一份簡單的日常文稿,新人往往需要查閱大量資料、借鑒多篇范文,耗時數(shù)小時才能完成初稿,后續(xù)還要經(jīng)過多次修改、校對、潤色,不僅拖慢整體工作進度,也容易滋生職場焦慮,影響工作自信心”。
報道提到,傳統(tǒng)依賴經(jīng)驗積累、人工打磨的寫作模式,已難以適配新時代高效履職的工作要求。而市場上多數(shù)通用型AI寫作軟件“內(nèi)容松散、專業(yè)性不足、不符合公文規(guī)范”,“存在內(nèi)容泛化、規(guī)范性不足、貼合政企場景度低、政策表述不嚴謹?shù)葐栴},難以滿足政務(wù)公文、職場文稿的專業(yè)性、嚴肅性、規(guī)范性要求”。
針對這一現(xiàn)狀,稿定公文AI“專為政企職場場景打造,精準適配機關(guān)、企事業(yè)單位各類文字工作需求”,依托海量權(quán)威政企公文語料與專業(yè)訓練模型,針對性解決寫作難題。“平臺搭載十余個專業(yè)AI寫作模型,支持對話式交互式協(xié)作,新人只需簡單輸入寫作主題、工作內(nèi)容、核心要求,即可快速生成邏輯清晰、框架完整、貼合業(yè)務(wù)的高質(zhì)量文稿初稿,擺脫下筆無門的困境。”
同時平臺配備AI修改潤色、AI審核校對功能,“一鍵優(yōu)化文稿語句、打磨文字細節(jié)、梳理行文邏輯,同時智能排查錯別字、標點錯誤、表述偏差、政策疏漏等問題,全方位提升文稿專業(yè)性與嚴謹度”,產(chǎn)出內(nèi)容“貼合政策導向、貼合職場語境、貼合崗位實際,杜絕空洞套話、虛假內(nèi)容,有據(jù)可查、合規(guī)嚴謹,完全滿足政企職場的辦公要求”。
在鼓勵借助工具的同時,報道還強調(diào)了使用AI工具的正確理念:“AI工具是輔助成長的利器,而非替代思考的捷徑。”“科技賦能是手段,能力提升是根本。必須清醒認識到,AI智能工具是輔助履職、助力成長的重要抓手,絕非替代思考、替代積累的捷徑。”職場人可借助工具完成初稿撰寫、格式校準、文字潤色、素材補充等基礎(chǔ)工作,將空余時間用于深耕業(yè)務(wù)、研讀政策、打磨寫作思維,同時依托平臺范文學習公文寫作技巧,“實現(xiàn)‘借助工具高效工作、依托工具快速成長’的雙向提升”。
數(shù)字化時代已然到來,“善用智能工具是職場新人的必備能力,過硬的文字功底是職場發(fā)展的核心底氣。”稿定公文AI也將持續(xù)深耕政企辦公領(lǐng)域,打磨產(chǎn)品能力,助力廣大職場人順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,在人機協(xié)同的辦公模式中精進本領(lǐng)、夯實職業(yè)根基。
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