6月9日是第19個國際檔案日，今年的宣傳主題是“檔案與時代同行”。

1948年6月聯合國教科文組織召開了一場專家會議，會上決定成立國際檔案理事會（ICA）。

國際檔案理事會（ICA） 圖源：國家檔案局

2007年11月，在慶祝ICA成立60周年之際，國際檔案理事會決定將每年的6月9日定為“國際檔案日”。

2013年，國家檔案局決定自該年開始，把每年6月9日“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

檔案是什么？

《中華人民共和國檔案法》對檔案的定義是：“過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

檔案形態的演變種類依次為：甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、石刻檔案、紙質檔案、音像檔案、電子檔案。

圖片由AI生成，請注意甄別 圖源：國家檔案局

一、檔案跟我們普通人有什么關系？

檔案與我們每個人都密切相關。檔案法規定，一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

二、如何查自己的檔案

方法一：線下查檔，提供符合查閱規定的證明，就近到檔案館進行查檔。

方法二：線上查檔，登錄全國檔案查詢利用服務平臺（https://cxly.saac.gov.cn）或移動端APP進行查檔，可選擇電子郵件、郵政快遞、現場領取等方式獲取檔案。

此外，多地政務平臺接入了檔案查詢利用接口，也可申請查檔。

三、我能查哪些檔案？

檔案館的查檔范圍：已接收進館的可提供利用的各類檔案，包括與個人權益密切相關的民生類檔案等。

廣州檔案館：守護羊城記憶，賦能學術研究

廣州市檔案館作為這座城市歷史記憶的保管者，以專業、高效、人性化的服務，成為眾多學者、研究者和市民查詢歷史資料的首選之地。

圖源：廣州市檔案館

近年來，廣州市檔案館堅持將數字化轉型作為戰略發展方向，夯實基礎，科學規劃，全面完成數字檔案館系統國產化替代，系統全面覆蓋檔案收、管、存、用業務，成為日常工作臺；強化數字資源建設與質量管控，館藏檔案目錄數據達1085萬條，8300萬畫幅，建設起數量豐富、類型多樣的檔案專題數據庫、電子目錄庫、口述歷史庫等；著力推進檔案開放審核，強化檔案數字資源開發利用，檔案服務效能顯著提升。經多年努力，2024年12月完成高水平數字檔案館創建。

01

數字建設：學術研究的“加速器”

廣州市檔案館館藏文書檔案的數字化率達到了100%。同時，創新接收模式，將數字化與開放審核要求前置，通過聯合檢查驗收模塊確保數據準確掛接。目前，新接收進館檔案數字化率基本達到100%，實現“即進館、即可查”。

02

開放共享：學術創新的“源頭活水”

無論是塵封的地方史料，還是珍貴的城市記憶，都在規范的框架內最大限度地對外開放。如今，廣州市檔案館開放檔案數量已達142萬件，其中民國開放檔案數量為106萬件，開放率達到了87%。

03

人文關懷：溫暖便利的學術港灣

通過在查閱大廳更新標識、增設電子屏、設置清晰的指引、增加粵語和英語的查檔語音提示播音等行動，幫助利用者更直觀、便利地了解利用制度與使用自助查檔平臺；增設“便民柜”等保障設施，配備老花鏡、放大鏡、應急藥物等物品，讓利用者在我館獲得更加周到、優質的服務體驗。

主動延長服務時間，推行“全天持續用檔”服務機制，保管利用部黨員干部全員參與查閱大廳非工作時間輪流值班，工作日利用服務時間從原有的6.5小時延長至8.5小時，保障人民群眾的查檔用檔需求，切實做到“群眾需求在哪里，服務就跟進到哪里”。

圖源：廣州市檔案館

從甲骨到電子檔案，載體在變，守護記憶的使命不變。

數字檔案智能篩密實現突破

2025年，廣州市檔案館與廣州大學人工智能學院聯合研發的“數字檔案智能篩密系統”投入使用。經系統性嚴格測試，該系統對各類密件的召回率達99%，密件與非密件識別準確率達97%。

圖源：廣州市檔案館

智能篩密AI模型開發面臨涉密數據“不可用”的安全紅線和檔案數字化成果識別“高復雜度”兩項挑戰。

針對數據訓練樣本的收集，項目團隊遵循安全至上原則，提出并實踐了“高仿真度樣本合成”技術路徑。針對檔案數字化副本識別高復雜度的技術難點，項目團隊研發出一款數字檔案篩密垂類多模態大模型。

該模型不僅能精準捕捉標識的局部細節特征，更能通過其獨特的“自注意力機制”理解圖像的上下文及空間布局信息。為使其適應小樣本、高精度的專業任務需求，團隊還實施了“漸進式解凍”“分層學習率”等一系列精細化訓練優化策略，提升了模型的識別精度。

“自主算法模型+國產硬件平臺+物理隔離網絡”綜合解決方案是從底層芯片到網絡環境再到上層應用的全鏈路自主可控實踐，實現了信息化建設與智能化轉型新突破。

參考來源

國家檔案局《國際檔案日丨關于檔案的那些事》

https://mp.weixin.qq.com/s/mac5ssfcWvFckQaZ1vQg2g

廣州市檔案館《守護羊城記憶，賦能學術研究——一封感謝信背后的廣州檔案館服務熱忱》

https://mp.weixin.qq.com/s/U1Em-m7HNOu55j5oXJEAxw

國家檔案局《全國數字檔案館建設典型案例 | 廣東省廣州市檔案館：夯實檔案數字資源基礎 賦能智慧化轉型發展》

https://mp.weixin.qq.com/s/ZCtJPKaApqTkShp6XwqEXQ

廣州大學人工智能研究院《我院助力廣州數字檔案智能篩密實現突破》

https://mp.weixin.qq.com/s/nr7WaOdNU8HUTYtmLYSBnw