“好了,您看看沒問題的話這邊簽個字。”
近日,在貴安新區政務服務大廳“簡事快辦”專窗前,窗口工作人員劉曦文煜雙手將辦結憑證遞向柜臺外的市民李紅霞。她低頭看了一眼手機——從進門到辦完,不到10分鐘。她抬起頭,脫口而出:“這么快?謝謝啊!”
這個場景,在貴安新區政務服務大廳已經成了常態。
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貴安新區政務服務大廳“簡事快辦”專窗,工作人員為市民辦結業務。
今年4月起,貴安新區行政審批局推出“簡事快辦”政務服務業務繁簡分流辦理新模式。兩個月過去,一組數據讓改革有了分量:累計辦理業務640余件,單件辦理時長壓縮60%以上,群眾等候時間降幅達67%。
精準畫像,24個高頻事項走上“快車道”
改革的起點,是對群眾“煩心事”的精準把脈。
“過去最大的痛點是排隊時間長、流程煩瑣。”貴安新區行政審批局政務服務保障科工作人員彭娜介紹,有些群眾來辦理一個簡單的社保信息變更,可能要在綜窗排上半小時甚至更久,群眾有怨言,窗口壓力也大。“我們當時就想,能不能把那些簡單、高頻、群眾來了就想快點辦完走人的事項,單獨拎出來,開個‘快車道’?”
為此,他們專門學習了貴陽市云巖區、花溪區、白云區關于此項工作的經驗,并結合貴安新區實際,提煉出三個硬標準:急辦件、材料清單原則上少于3件、每個月都有穩定發生量。圍繞“業務屬性是否單一、辦理時長是否可控、材料是否標準化”三大維度,最終篩選出僅銷售預包裝食品備案、個體戶注銷登記、個人社保醫保相關信息變更等24個高頻簡易事項,納入“簡事快辦”專窗辦理。
彭娜還透露,這個清單不是一成不變的。“我們會根據辦理頻次高低和群眾實際需求,不斷動態調整。”
專窗提速,群眾“坐下即辦、辦完即走”
改革的關鍵,在于“分流”能否在第一道關口精準完成。
上午9點半,貴安新區政務服務大廳迎來人流高峰期。導辦人員郭曉瑞站在取號機旁,目光掃向每一位進門的群眾。一位中年女士快步走進來,郭曉瑞主動迎上去:“您好,請問要辦理什么業務?”
“我來辦個體戶注銷。”
“這個屬于‘簡事快辦’事項,有專窗,不用排隊。”郭曉瑞一邊說,一邊手指點選屏幕上的“簡事快辦”獨立叫號模塊,取出小票,指向右側:“C區的窗口,您直接去就行。”整個過程不到30秒。
“怎么判斷?其實有經驗了——群眾說的關鍵詞、手里拿的材料厚度、臉上的表情,都能給你信號。”郭曉瑞告訴記者,她每天在入口處要主動問詢上百位群眾,“基本八九不離十。”
專窗前,劉曦文煜向記者展示了她的工作臺賬。她一天大概要辦15到20件“簡事快辦”業務,最快的一件只用了不到3分鐘:是個體戶注銷登記,材料齊全,系統錄入、打印憑證、簽字確認,一氣呵成。
“以前同樣的事項,群眾可能要在綜窗排20分鐘隊,再花10分鐘辦理。現在排隊時間幾乎歸零,辦理本身也就幾分鐘。”劉曦文煜說。
24個事項中,個人社保信息變更和個體戶注銷登記占了將近一半。劉曦文煜坦言,改革前后工作節奏變化很大。“以前綜窗什么事項都接,有的復雜事項一辦就是半小時,后面排隊的群眾急,我們也急。現在專窗事項清晰,節奏快但有序,壓力其實小了。”
前后協同,便民利企更有“溫度”
速度快了,如何確保審核不放松、不出錯?
“我們有配套的保障機制。”貴安新區行政審批局政務服務保障科負責人歐陽可葉介紹,“簡事快辦”專窗受理業務后,事項會及時流轉到相關科室及部門,收件當天即可出具辦理結果。“所有辦件即時歸檔、系統留痕、評價歸集,前臺提速,后臺同步跟進,確保效率提升的同時審核標準不降、責任鏈條不斷。”
改革的成效,最終要由群眾來打分。上班族王欣來辦理個人社保信息變更,她原本請了半天假,作好了“耗一上午”的心理準備。結果從進門到辦結,只用了不到15分鐘。她走出大廳立刻掏出手機打電話:“我辦完了,馬上回來。”
另一位辦理僅銷售預包裝食品備案的個體戶老板劉女士說,她來之前預計要花一兩個小時,“旁邊開店的朋友跟我說,辦這個要跑兩趟”。結果從進政務大廳到拿到備案憑證,不到20分鐘。“早知道這么快,我就不用讓老公專門請假看店了。”
當天,貴安新區產業發展控股集團現代物業管理有限公司通過“簡事快辦”辦理企業登記信息查詢業務,很快拿到了結果,企業負責人夏女士當場表示“太方便了”。
窗口一變,變的是服務方式;辦事一快,快的是群眾體驗。從“排半天隊”到“幾分鐘搞定”,再到如今讓企業群眾“坐不下”的暢快體驗,貴安新區“簡事快辦”專窗,讓政務服務跑出了便民利企的“加速度”。
來源:貴州日報天眼新聞
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