還在為政府會議一大堆紙質(zhì)材料發(fā)愁？會前打印裝訂幾小時(shí)、會中文件傳來傳去、會后資料回收歸檔麻煩，涉密文件保管更是一大難題。如今數(shù)字化、國產(chǎn)化、綠色辦公已成機(jī)關(guān)建設(shè)標(biāo)配，一套適配政務(wù)場景、經(jīng)過真實(shí)項(xiàng)目驗(yàn)證的無紙化會議系統(tǒng)，才是會務(wù)提質(zhì)的最優(yōu)解。精成會通深耕國產(chǎn)化智慧會務(wù)賽道，以四川某縣政府辦公室完整落地項(xiàng)目為實(shí)例，帶大家看懂政務(wù)無紙化會議的實(shí)用價(jià)值。

一、落地樣板工程｜四川縣級政府無紙化會議項(xiàng)目完整落地交付

政務(wù)采購看落地，真實(shí)項(xiàng)目更有說服力！精成會通完成四川某縣人民政府辦公室無紙化智慧會議系統(tǒng)全流程搭建，項(xiàng)目硬件軟件配置清晰可查：

終端設(shè)備：114 臺 15.6 寸自研國產(chǎn)雙屏升降一體終端，配套 114 套專屬無紙化客戶端軟件

后臺管控：部署無紙化會議主機(jī) 2 臺、無紙化信號處理終端 2 臺

設(shè)備采用超薄升降雙屏設(shè)計(jì)，前后雙屏獨(dú)立顯示，外觀簡約大氣，適配政府正式會議莊重場景。系統(tǒng)上線后搭建集協(xié)商議事、數(shù)字化辦公、集中管控于一體的專屬政務(wù)會議平臺，全面替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，大幅減輕會務(wù)人員工作壓力，為政府?dāng)?shù)字化履職提供智能化支撐，投入使用后收獲單位上下一致認(rèn)可。

二、多場景實(shí)用功能｜一站式搞定政府各類大小會議

針對常委會、工作部署會、座談研討會、評審交流會等多種政務(wù)場景，系統(tǒng)搭載輕量化實(shí)用功能，上手零難度：

??超高清畫面同步：多終端畫面、文件同步穩(wěn)定，視覺觀感清晰舒適

??全流程文檔處理：公文一鍵上傳分發(fā)、在線批注、會后自動(dòng)歸檔，批量處理文件更高效

??多屏互動(dòng)靈活交互：投屏、分屏閱覽自由切換，匯報(bào)研討溝通更順暢

??極簡可視化操作界面：簡單培訓(xùn)即可熟練操作，降低中老年工作人員使用門檻

??多會場統(tǒng)一后臺管理：集中管控所有會議室終端，設(shè)備、會議、文件一體化運(yùn)維

三、方案核心亮點(diǎn)｜國產(chǎn)化安全可控，政務(wù)實(shí)地長期驗(yàn)證

1、兼容多款國產(chǎn)操作系統(tǒng)，筑牢政務(wù)信息安全防線全套軟硬件自主研發(fā)，深度適配銀河麒麟、中標(biāo)麒麟、中科方德、華為鴻蒙等國產(chǎn)系統(tǒng)，契合國產(chǎn)化替代政策，滿足普通會議、分級涉密會議使用標(biāo)準(zhǔn)。

2、無紙化低碳辦公，降低機(jī)關(guān)會務(wù)運(yùn)營成本全程電子文檔流轉(zhuǎn)，減少紙張、打印耗材消耗，響應(yīng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)要求，省去紙質(zhì)資料印制、分發(fā)、存放的大量人力成本。

3、資源互聯(lián)互通，一套系統(tǒng)覆蓋多會議室使用具備應(yīng)用融合、資源共享能力，無需重復(fù)采購設(shè)備，一套系統(tǒng)支撐多會場同步開會，集約省錢。

4、長期落地實(shí)測穩(wěn)定，運(yùn)維簡單省心依托縣政府項(xiàng)目長期運(yùn)行實(shí)測，系統(tǒng)運(yùn)行流暢、文件處理響應(yīng)迅速，日常維護(hù)門檻低，收獲政務(wù)工作人員良好口碑。

5、高校產(chǎn)學(xué)研協(xié)同研發(fā)，持續(xù)迭代國產(chǎn)會務(wù)技術(shù)企業(yè)聯(lián)動(dòng)華南高校科研資源，緊跟國家科技自主創(chuàng)新規(guī)劃，持續(xù)優(yōu)化軟硬件，不斷完善國產(chǎn)系統(tǒng)適配能力。

四、數(shù)字會務(wù)新價(jià)值｜四大維度助力政務(wù)提質(zhì)增效

1、解放會務(wù)人力，聚焦核心議事工作大幅縮減會前備料、會中傳閱、會后歸檔耗時(shí)，讓工作人員擺脫繁雜紙質(zhì)工作，專注決策研討。

2、文件全程留痕，規(guī)范政務(wù)檔案管理所有操作自動(dòng)記錄留存，會議資料可快速檢索、分類歸檔，推動(dòng)會務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、全鏈路國產(chǎn)化配套，符合政務(wù)保密規(guī)范硬件、系統(tǒng)、后臺整體國產(chǎn)化閉環(huán)，多層數(shù)據(jù)防護(hù)，貼合黨政機(jī)關(guān)保密管理相關(guān)要求。

4、賦能機(jī)關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新現(xiàn)代化辦公模式搭建專屬數(shù)字會務(wù)平臺，革新傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式，助力政府工作守正創(chuàng)新、高效履職。

精成會通專注國產(chǎn)化無紙化智慧會議解決方案，以真實(shí)落地政務(wù)項(xiàng)目為實(shí)踐基礎(chǔ)，持續(xù)打磨適配黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的軟硬件產(chǎn)品與落地服務(wù)。為各地政府打造綠色、安全、智能的現(xiàn)代化會議空間，提供長期穩(wěn)定可靠的數(shù)字化技術(shù)支撐。