自從2018年,印象筆記和Evernote分別運(yùn)營(yíng)之后,兩個(gè)軟件在更新步調(diào)和功能開發(fā)上也變成各自發(fā)展。
本土的印象筆記這兩年功能迭代速度極快,但商業(yè)化的色彩也更濃重,APP上掛著的推廣,即使你開了專業(yè)賬戶也不勝其擾。不過作為一個(gè)從2012年就開始用的用戶,將近10年的積累,已經(jīng)形成的使用習(xí)慣、很高的遷移成本,也只能邊吐槽邊繼續(xù)用。
國(guó)外的Evernote很長(zhǎng)時(shí)間沒有關(guān)注了,似乎還保持著當(dāng)年的調(diào)性,花樣不如國(guó)內(nèi)版多,一直以核心功能為主打。
不過最近發(fā)現(xiàn),Evernote上新了一個(gè)Tasks的新功能,這個(gè)功能乍一看和印象筆記2019年推出的“清單”功能類似,但試用過之后,發(fā)現(xiàn)兩者從底層邏輯上來說是不盡相同的,個(gè)人結(jié)論是:Evernote的“任務(wù)”在激發(fā)生產(chǎn)力的能力上,要優(yōu)于印象筆記的“清單”。
兩者的不同,主要在于核心邏輯,是“從筆記到任務(wù)”還是“從任務(wù)到筆記”。
“筆記”是Evernote或者印象筆記的核心,圍繞筆記開發(fā),新功能才能發(fā)揮更大的生產(chǎn)力。兩者的“清單(任務(wù))”功能,也確實(shí)都在努力和筆記產(chǎn)生關(guān)聯(lián),但產(chǎn)品邏輯并不相同。
印象筆記的清單更像游離于筆記體系之外的一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),筆記(甚至筆記中的一個(gè)詞、一句話)都可以生成為清單任務(wù),但清單任務(wù)并不能插入到筆記當(dāng)中。
這就造成了“清單”是一個(gè)單向度的系統(tǒng),我們自己設(shè)計(jì)清單列表,在清單頁(yè)管理任務(wù),但它與筆記(亦或是整個(gè)筆記系統(tǒng))是割裂的,所謂“筆記與清單任務(wù)的聯(lián)動(dòng)”,是無(wú)法雙向交互的。清單是清單,筆記是筆記。
簡(jiǎn)單說相當(dāng)于把一個(gè)清單APP塞進(jìn)了印象筆記里,卻沒有與最核心的功能做有機(jī)融合。這樣反而增加了“清單”這個(gè)功能的使用負(fù)擔(dān),沒有激發(fā)出更大的生產(chǎn)力。
就我個(gè)人的印象筆記使用習(xí)慣而言,所有的“項(xiàng)目管理”都是在筆記里進(jìn)行的,這就使得清單只能成為一個(gè)“提醒工具”,而不是“任務(wù)管理工具”。
相比之下,Evernote Tasks的產(chǎn)品設(shè)計(jì)就令人舒心得多。
對(duì)于這個(gè)功能,Evernote官方是這樣解釋的:
我們相信,當(dāng)把筆記和任務(wù)放在一起時(shí),奇跡就會(huì)發(fā)生,因?yàn)槟愦蟛糠秩蝿?wù)的完整背景已經(jīng)存在于你的Evernote筆記中。
我們本可以將任務(wù)管理作為一個(gè)單獨(dú)的問題來處理,最好的解決方法是添加一個(gè)附加的To-Do管理器。
但其實(shí)并非如此,你的筆記生成了你的任務(wù),你的任務(wù)也生成了你的筆記。我們認(rèn)為筆記和任務(wù)之間的整合越緊密,你在工作流程中需要處理的摩擦就越少。
合并筆記和任務(wù)是有意義的,因?yàn)樗鼓悻F(xiàn)有的筆記更有價(jià)值,并且很自然地融入了Evernote 的世界。這意味著你可以在不影響注意力的情況下草草記下一個(gè)未來行動(dòng)的想法,而且之后也不會(huì)忘記這個(gè)任務(wù)。
如果說印象筆記的清單是從“任務(wù)到筆記”的單向度,那么Evernote的任務(wù),就是“筆記到任務(wù)到筆記”的雙向度。任務(wù)可以隨意插入筆記,并設(shè)定到期日、提醒、標(biāo)記等,成為筆記的一個(gè)有機(jī)組成部分。
任務(wù)設(shè)定后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在側(cè)邊欄的任務(wù)管理器中,有三個(gè)維度:依筆記、依到期日、依標(biāo)記,不需要如印象筆記般自己設(shè)定“清單列表”,筆記就是分類。
正如官方介紹所言:“任務(wù)位于筆記之內(nèi),這樣無(wú)需不斷在筆記和專門的任務(wù)管理器之間切換,造成你的工作流中斷”。
這種形式印象筆記的超級(jí)筆記其實(shí)也可以實(shí)現(xiàn),方法就是:復(fù)選框+任務(wù)文本+日期,也可以設(shè)定成一級(jí)二級(jí)三級(jí)標(biāo)題來凸顯。
但問題在于,由于印象筆記的清單系統(tǒng)和筆記系統(tǒng)是割裂的,如果你要設(shè)置提醒,就不得不重新輸入任務(wù)名,在清單系統(tǒng)中另建一個(gè)任務(wù),工作流也就此中斷了。
不論是印象筆記還是Evernote,發(fā)展至今,已經(jīng)不僅僅是一個(gè)筆記應(yīng)用,而是變成了一個(gè)集第二大腦、資料庫(kù)、網(wǎng)盤、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等諸多功能為一身的龐然大物。
但筆記的核心作用是始終不變的,如何將新功能有機(jī)地和筆記結(jié)合,也是產(chǎn)品開發(fā)者應(yīng)該思考的事情。
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