廣東
有HR朋友曾在群里詢問：
最近面試了一位候選人，各方面條件看起來還不錯，但提到入職前要背調并出具征信報告時，他表示拒絕…遇上這種情況，我們能偷偷背調嗎？背調看征信是否過分？
當時大家討論激烈，爭議也多。
為此，對于這個問題，我們今天統一來探討下。
公司背調是否需經本人同意？
毫無疑問，是需要的。
從操作層面看，常規背調所需的證件號、證書編碼、此前任職的單位聯系人、社保及工資明細等，一般都是需要本人主動自愿提交的。如果對方不配合，背調也很難進行下去。
即便常規信息都有，因為背調涉及多個機構（如銀行、社保局）、多重人員（前東家雇員），也需要本人配合。沒有得到對方的認同和支持，招聘企業也很難獨自掌握全面的信息，這是其一。
從法律層面看，根據《個人信息保護法》第13條、第14條：收集和處理對方的個人信息，都是需要取得個人同意，并在對方充分知情的前提下自愿、明確進行的，否則很容易因為涉嫌侵犯個人隱私，惹上官司。
為了避免這一點，專業的HR在背調前一般都會提前告知本人，獲得對方的同意再進行下一步操作。如委托第三方背調，還需要簽署背調同意書、背調授權書之類的協議，并全程監督實施。
所以不管從合法性還是執行難度看，獲得本人同意，都至關重要。
背調時要求提供征信，是否合理？
在《個人信息保護法》中，收集個人信息除了需要獲得對方同意或授權，還要求不能過度收集、避免個人敏感信息的收集。
比如第6條就提到：收集個人信息，應當限于實現處理目的的最小范圍，不得過度收集。
不過在有些單位的背調中，除了常規的背調信息，要求準候選人提供個人征信報告的現象也普遍存在，這是否合理呢？
這種需要視情況而定。一般來說，因為個人征信顯得“敏感”，很多人遇到被索要征信報告輔助背調時，內心是比較抗拒的。
不過如果征信沒啥問題，某些特殊性崗位如管理、金融、律師、財務、審計等，需要重點關注個人信用、信貸等情況，謹防挪用公款或貪污等，配合提供個人征信，交由背調負責人參考，其實對雙方都有利。
當然，如果只是普通崗，征信對輔助背調價值不大，也沒必要為了一份可有可無的報告，白白流失一位優秀候選人，關注履歷其他關鍵信息的真實性就好。
不同意背調，能否拒絕入職？
看情況。如果企業不太在乎背調結果，依然想錄用對方，雖然可能擔負一定的用人風險和試錯成本，未經背調直接入職，也是可以的。
如果企業很在乎背調結果，背調內容也合法合理，但對方一直拒絕配合背調，這種情況下，大概率雙方只能一拍兩散了。
背調信息的處理，需要注意哪些？
為了保護個人信息安全，謹防敏感信息被外泄、盜用，當背調目的已完成，不管對方是否被錄用，秉持對雙方負責的原則，都應該對收集的信息進行妥善保管或及時進行刪除處理。這點《個人信息保護法》也有予以明確。
如果存在非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息，非法買賣、提供或公開他人個人信息等行為，極可能因為“侵犯公民信息罪”，需要承擔相應的刑事責任。
背調作假，可能存在哪些風險？
如果前期候選人背調作假，即便已經錄用，如后期被發現，用人單位依然可以根據《勞動合同法》第26條、39條：
因為以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使對方在違背真實意愿的情況下訂立勞動合同，簽署的勞動合同視為無效（或部分無效），用人單位是可以合法解除勞動合同的。
所以既然選擇接受背調，建議大家還是謹慎對待。
以上，希望有用~
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