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小區成立物管會,業主希望程序公開透明

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“街道辦替我們小區成立物業管理委員會,還要指派人員當物管會主任,不需要投票,他們是不是要動用維修基金?我們業主會不會‘被代表’?”近日,成都市溫江區彩疊園1A小區業主王先生反映,彩疊園1A沒有業委會,現在要成立一個職能類似的“物業管理委員會”(下稱“物管會”),成員由街道辦、派出所、建設單位和業主代表組成,主任由街道辦指派。部分業主反對成立物管會,他們擔心自己要“被代表”了,同時質疑物管會“組建流程不透明”。

物管會能動用維修基金嗎?業主們會不會“被代表”?遇到這種情況應該怎么辦?

為什么是物管會,不是業委會?

一般小區自治都是成立業委會,業委會成立需要全體業主投票,彩疊園1A為什么不成立業委會,而是成立物管會呢?業主王先生說,去年本來要成立業委會的,但參選的幾個“積極分子”不愿意交個人征信證明,業委會沒有成立起來,現在要成立物管會,就不用交個人征信證明了。王先生擔心,有些人想動小區的錢。目前,彩疊園1A已經有200余名業主簽字,反對成立物管會。

但彩疊園1A小區黨支部書記王坤表示,成立物管會的原因是小區物業服務質量有問題,“環境衛生、門崗登記都有問題,物管還不讓業主查看小區賬目。”王坤說,還有業主想修小區內的道路,“因為下雨天一踩就飆水”。

對此,物業管理方表示:從來沒有拒絕過任何業主查賬,業主要找有專業資質的審計單位來,因為如果每個業主都來查賬,物業公司天天都要配合業主,沒辦法處理其他工作了。

彩疊園1A小區是否能成立物管會呢?根據《成都市物業管理條例(2024修訂)》(下稱《條例》)和《成都市物業管理委員會組建運行實施辦法(試行)》(下稱《辦法》),溫江區彩疊園1A小區,符合設立物管會的條件:物業管理區域符合設立業主大會情形但尚未設立的,可設立“物業管理委員會”。

與業委會成立需投票選舉不同,在《辦法》中,明確了物管會成員要包括:街道辦事處、社區居委會、公安派出所、建設單位指派的代表和業主代表。總人數應為7人以上11人以下的單數,業主代表的人數不得少于總人數的二分之一。其中,物管會主任由街道“指派”,街道還可確定1-2名業主代表擔任副主任。

業主質疑:“紙質申請”有作假可能

按照《辦法》,發起組建物管會是有前置條件的,需 “專有部分面積占比10%以上且人數占比10%以上的業主” 向街道辦提交書面申請,或通過成都市智慧物業平臺線上申請。彩疊園1A小區選擇了前者“紙質申請”。

但多位業主對“紙質申請”持懷疑態度。王先生說,社區工作人員雖通知業主到現場監督,但現場只有兩名陌生的“志愿者”,清點了箱子里申請表的份數,然后就由其中一人帶走了,對于申請表上的內容是否符合要求、信息是否真實有效等關鍵點,業主們并沒看見,也沒有第三方進行監督核驗。開箱當晚,這些申請表被其中一名“志愿者”帶走,說要進行謄抄統計,最后形成一張匯總表。“整個統計過程完全脫離了業主的視線,謄抄內容是否有誤、是否存在作假,我們根本無從得知。”多位業主表示,街道辦工作人員曾告知他們“只有提出申請的人,才能查看申請表的具體內容,未提申請的業主,僅能知曉申請人員的總數”。

調查:街道辦先稱可查看,第二天卻不讓

7月29日,記者隨部分業主來到該小區所屬的鳳凰社區黨群服務中心,原本是準備查看“業主代表報名表”的開箱過程。“涉及隱私,不能近距離看。”涌泉街道物業指導部一名工作人員表示,如果要看,需要業主本人帶上房產證、身份證及復印件,并寫一份查看申請,明日來街道查看。

次日,記者陪同兩名業主攜帶房產證等材料,前往街道準備查閱,該工作人員卻又表示:因涉及隱私,即使是業主本人也無權查看原始材料,只能看謄抄匯總表。

律師:業主作為“利害相關方”,有權查看

“為保護隱私,不能查看申請表、簽字表”等,似乎已成為眾多小區成立業委會、物管會、續聘物業等投票環節的“死循環”。

對此,四川致高律師事務所高級合伙人、律師張懿邈表示,即便部分業主未參與發起申請,但其作為小區事務的 “利害相關方”,物管會組建的最終結果將直接影響業主的切身權益,從法律層面看,所有業主都有權知曉發起組建申請的具體人員名單及申請表內容,這些信息應該全程公開透明。

張懿邈舉例說:“就像企業破產管理人案件中,任何債權人都有權查詢其他債權人的相關信息,目的是確保各方權益得到平等保護,物管會組建中的信息公開也是同理。”

動用維修基金,仍要全體業主投票

許多業主擔憂:物管會的權力會高于業委會嗎?是不是以后花小區的公共收益也不用我們投票了?

對此,四川明炬律師事務所合伙人、律師邢連超表示:當然不是,物管會權力不小,但也有限制,像選聘、續聘物管,使用維修基金等,仍需要全體業主共同決議,實際上就是要召開業主大會。

建議:使用“成都智慧物業”等線上平臺

有業主提出,應使用“成都市智慧物業”“天府市民云”等線上平臺進行申請,它能自動核驗業主身份、房產信息,只有符合條件的人才能提交申請,且能顯示最終數據,業主的信息還不會被泄露。

記者手記:程序正當、過程公開,方能維護全體業主利益

目前,彩疊園1A小區的物管會組建仍在推進中,但業主們的質疑聲浪未減。一個小區幾百幾千戶業主,在小區治理中有不同聲音是正常的,唯有程序正當,過程公開透明,方能讓所有人心服口服,方能代表全體業主的意愿,維護全體業主的利益。“成都市智慧物業”等線上平臺的公正性,可以破除造假嫌疑,也能讓全體業主信服。

(川網傳媒·四川手機報記者 何欣芮)

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