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職場中,敏感可以成為一種超級力量

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高度敏感者在職場中既具洞察力與同理心等獨特優(yōu)勢,也面臨過度緊張和情緒困擾的挑戰(zhàn)。若能以清晰溝通、適度支持和靈活管理激發(fā)其潛能,他們將成為推動團隊協(xié)作、創(chuàng)新與組織成長的重要力量。


艾琳是那種每個管理者都夢寐以求的員工。她工作勤奮、全身心投入,作為首席項目經(jīng)理表現(xiàn)卓越。她責任心強,確保任務(wù)按時完成,且每個細節(jié)都處理到位。在公司復雜的矩陣式環(huán)境中,她察覺并應對細微之處的能力尤為可貴。許多人甚至打趣說,艾琳是團隊的主心骨——大家遇到問題都會找她尋求同情、關(guān)懷和精神支持。

但有時,艾琳愛深思、情感細膩的性格也會給她帶來困擾。臨時的變動會讓她陷入混亂,影響工作效率。艾琳害怕沖突,有時會避免給其他同事必要的反饋,這阻礙了團隊取得成果。

艾琳屬于那五分之一高度敏感的人群。高度敏感,也稱為感官信息處理敏感性,這一特質(zhì)已被研究了30多年。它表現(xiàn)為神經(jīng)系統(tǒng)反應更為強烈,對環(huán)境中的微妙之處格外留意,并且能更深入地處理信息。

研究表明,高度敏感與大腦處理血清素、多巴胺、去甲腎上腺素等神經(jīng)化學物質(zhì)的基因差異有關(guān)。研究人員認為,這種特質(zhì)的進化是為了避免受到傷害,因為停下來觀察有助于發(fā)現(xiàn)他人錯過的威脅和機會。

在一個由自動化、數(shù)字化以及日益增多的無禮行為主導的商業(yè)世界里,對高度敏感人群的需求從未像現(xiàn)在這般強烈。一項調(diào)查顯示,在敏感性測試中得分最高的人,不僅承受的壓力最大,而且也是最受管理者認可的。這凸顯了一個事實:如果管理得當,高度敏感的人可以成為職場中最寶貴的財富之一。

然而,大多數(shù)管理者不僅沒有意識到這種特質(zhì),而且缺乏正確監(jiān)督、培養(yǎng)和留住敏感型領(lǐng)導者的方法。管理高度敏感的人(HSP)需要一個學習過程,以下是如何利用他們?yōu)閳F隊和公司做出貢獻的方法。

1.將敏感視為優(yōu)勢,而非缺點

神經(jīng)多樣性(即不同的心理處理方式,如高度敏感)能帶來更好的結(jié)果。但高度敏感者常常被視為軟弱,被歸為脆弱、過于情緒化,需要大量指導的員工。這種過時的觀點忽視了高度敏感者給職場帶來的獨特優(yōu)勢,比如創(chuàng)造力、解決問題的能力和同理心。

為了有效地領(lǐng)導和管理高度敏感者,管理者需要轉(zhuǎn)變觀念,認識到敏感是一種自然的個性差異,而非缺陷。不要把敏感視為弱點,而是要思考敏感員工所具備的優(yōu)勢,以及如何發(fā)揮這些優(yōu)勢。例如:

- 高度敏感者擅長發(fā)現(xiàn)模式、領(lǐng)會言外之意,并捕捉微妙線索,這使他們能很好地識別他人錯過的機會或風險。

- 由于高度敏感者能敏銳感知他人的情緒和需求,他們可以成為精明的說服者、影響者和談判者,同時也是促進團隊合作和增進情誼的專家。

- 高度敏感者傾聽多種觀點并尋找共同點,這在解決沖突時非常可貴。


2.注重清晰明確

高度敏感的人天生傾向于留意危險。這種警覺性在史前時期很有幫助,如今對于識別威脅團隊或企業(yè)安全的風險也能派上用場。但在面對模糊不清的情況時,它可能會導致過度緊張和過度思考。

如今的領(lǐng)導者需要知道如何在前所未有的不確定性和變化中開展工作,這已不是什么秘密。高度敏感者在有明確架構(gòu)和清晰指示的環(huán)境中才能蓬勃發(fā)展,這樣他們就能專注工作并發(fā)揮出最佳水平。為了幫助高度敏感的員工保持平衡,明確他們的職責范圍、目標以及對他們的確切期望至關(guān)重要。這可以包括:

- 起草一份 “與我共事指南”——一份關(guān)于如何與你這位領(lǐng)導者合作的指南,其中涵蓋溝通、工作風格等方面的偏好和期望。

- 創(chuàng)建一個RACI矩陣圖,明確團隊中誰對某些項目或決策負責、承擔最終責任、需要被咨詢以及需要被告知。

- 每月留出一次一對一的會議,討論職業(yè)發(fā)展問題。

3.不要讓他們當場作答

三思而后行是高度敏感的一個顯著特征。在很多情況下,這都是一項寶貴的特質(zhì),因為它讓高度敏感者在采取行動之前,能夠考慮不同的觀點和潛在的結(jié)果。

如果你的敏感員工有機會仔細思考并組織回應,而不是被要求當場作答,你會從他們那里得到更好的想法和表現(xiàn)。這可以包括:

- 在會議前發(fā)送議程和思考要點。

- 允許以異步書面形式回復。

- 在重要決策即將到來時提前告知,以便他們調(diào)整和適應。

同樣,要指導你的敏感員工應對挑戰(zhàn)?;蛟S可以預演艱難的對話,讓他們有所準備,或者一起探討如何處理障礙,讓他們感覺更能掌控局面。

4.為他們提供避免過度刺激的空間

如果普通人的大腦接收100條信息,那么敏感者的大腦會接收1000條。難怪許多高度敏感者會經(jīng)歷過度刺激——難以集中注意力、易怒、坐立不安、疲勞、頭痛等等。如果感官超負荷,高度敏感者可能會完全停止工作或退縮,這會給你的團隊和項目帶來嚴重后果。

沒有人能以一種難以持續(xù)的節(jié)奏工作,但高度敏感者對減壓的需求更為迫切。以下是我見過的領(lǐng)導者和工作場提供減壓空間的幾種方法:

- 每周指定一個 “無會議日” 以及 / 或者設(shè)定 “請勿打擾” 時段。

- 在某些會議中允許只聽音頻的選項。

- 鼓勵使用感官調(diào)節(jié)設(shè)備——比如降噪耳機和可調(diào)節(jié)燈光——以及定期進行屏幕休息。

最后,要重視高度敏感員工的見解。高度敏感者的敏銳洞察力使他們能夠察覺到倦怠和消極怠工的跡象。例如,一位高度敏感者可能會注意到某位同事似乎變得更加孤僻,或者察覺到團隊會議氛圍或活力的變化。不要忽視他們的擔憂——要予以認可并及時采取行動。

通過認可和重視高度敏感團隊成員的貢獻,管理者可以營造一個更具包容性和支持性的職場文化,讓每個人都從中受益。

關(guān)鍵詞:

梅洛迪·懷爾?。∕elody Wilding)| 文

梅洛迪·懷爾丁是一名高管教練、人類行為學教授,著有《向上管理:如何從上司那里得到你需要的》一書。

周強 | 編校

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