從公文處理到數據治理，海港人壽開啟全新數字化轉型實踐

在保險業數字化持續推進的背景下，數據安全治理與AI辦公應用正成為企業提升管理質效的重要抓手。近日，海港人壽與WPS 365合作建設一站式AI協同辦公平臺，在強化數據安全底座的同時，加快AI能力在公文處理、匯報材料制作、數據分析等場景中的落地，進一步提升業務協同效率和合規管理水平，為保險行業數字化辦公轉型提供有益參考。

構建文檔全流程管理平臺，筑牢AI辦公安全防線

作為全國性保險企業，海港人壽在日常辦公中涉及各項數據。伴隨遠程辦公、多終端協同等場景日益普遍，如何實現對企業數據的安全管控，保障各類數據資產安全合規，成為保險企業數字化建設中的重點課題。

針對保險業務數據種類多、敏感等級差異大的特點，WPS 365能夠為海港人壽搭建覆蓋文檔全生命周期的治理平臺，實現文檔的分類分級和分權管理。圍繞不同類別的文檔，企業能夠基于崗位職責、組織層級和部門邊界設置差異化權限，實現文檔不落地、查閱不越權等突破。

圍繞文檔的流轉和協作場景，海港人壽借助WPS 365強化文檔的過程管控能力。公司能夠穩定統一配置水印，結合不同團隊、部門和業務場景設置差異化要求，增強文檔流轉過程中的身份標識和責任追溯能力，更好滿足業務協同中的信息安全管理需求。

WPS 365 內置原生的AI 能力，讓企業員工在平臺內即可完成文檔處理、內容總結、信息提煉與數據分析。無需借助外部 AI 工具，在高效辦公的同時，更好地保障內部數據安全與信息可控。

AI助手“上崗”，釋放人機協同的新效能

在筑牢數據安全防線的前提下，海港人壽持續深化AI技術在公文撰寫、數據分析、報告制作等核心辦公場景的落地應用，探索人機協同的智能辦公新模式。

在文檔閱讀方面，AI助手有效提升處理效率。面對合同文本、制度文件、培訓材料、產品資料等內容，員工可借助AI快速完成閱讀和總結，提煉核心信息；圍繞重點條款和關鍵內容，還可直接發起詢問，由 AI結合上下文給出回答。配合劃詞釋義、翻譯等能力，員工處理專業內容和復雜文本的效率進一步提升。

在公文處理方面，AI助手提升企業日常辦公的規范性和效率。圍繞通知公告、會議紀要、工作簡報、制度文件等高頻場景，員工可借助AI完成內容潤色、錯誤檢查和伴寫輔助，減少反復校對和修改帶來的時間消耗，并參考企業公文模板完成自動排版，使文稿表達更加規范、結構更加清晰。在AI輔助下，辦公室的公文處理整體效率大幅提升。

在項目匯報方面，AI助手讓內容輸出更加高效。圍繞經營復盤、財務分析、業務總結、專題匯報等場景，員工可借助AI快速生成內容大綱，并結合企業模板自動匹配版式風格，生成結構完整、重點清晰、呈現規范的PPT材料。企業員工介紹，在AI全流程支持下，一套常規匯報PPT制作由原來的1至2小時縮短至幾分鐘。

在數據處理方面，AI助手的表現同樣突出。保險業數據體量大、類型多、格式復雜，員工面臨海量的數據整理和分析工作。例如，有的業務系統導出的數據存在個別數據字段結構有差異等問題，員工借助AI在1分鐘內便可完成數據的精準拆分。這讓更多原始業務數據快速轉化為可統計、可分析、可使用的數據資產，為財務管理和經營管理提供數據支撐。

業內人士認為，隨著保險行業數字化轉型持續提速，數據治理能力逐步成為企業實現“AI+保險”融合發展的關鍵。海港人壽依托WPS 365，統籌推進數據安全管理與AI辦公落地，為保險行業構建安全、智能、協同的AI協同辦公體系提供鮮活樣本。