一人公司火了,也想開公司當(dāng)老板?
文|洪生鵬
上個(gè)月,一個(gè)好友興沖沖地跟我說:“我要開公司了!”
我說:“恭喜啊,你想好做什么業(yè)務(wù)了嗎?”
他說:“還沒想好。先把公司注冊下來,名字我想好了,就叫XX科技有限公司。”
我問他:“你打算租辦公室嗎?請員工嗎?第一筆業(yè)務(wù)有眉目了嗎?”
他愣了:“我就想先有個(gè)公司,以后接項(xiàng)目方便。”
我差點(diǎn)沒忍住。
兄弟,開公司不是買衣服,先買了放著,以后穿。
開公司是有成本的,而且比你想象的高得多。
下面我就借著“一人公司”這個(gè)熱點(diǎn),跟你聊聊,開一家公司之前,你需要了解的常識。
不是什么高大上的商業(yè)理論,就是一些實(shí)實(shí)在在、能幫你少踩坑的大實(shí)話。
你是不是真的需要開公司?
這是第一個(gè)問題,也是最容易被忽略的問題。
很多人覺得,有個(gè)公司抬頭,談業(yè)務(wù)有面子,開票方便,顯得自己像個(gè)老板。但你有沒有想過:不開公司,你一樣能賺錢。
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你是一個(gè)設(shè)計(jì)師,接私單,讓對方把錢打到你個(gè)人卡上,一年不超過一定額度,甚至不用交稅。
你是一個(gè)自媒體博主,接廣告,平臺直接打款到個(gè)人賬戶,也沒問題。
你是一個(gè)咨詢顧問,跟企業(yè)簽個(gè)人服務(wù)合同,也是合法的。
什么時(shí)候才需要開公司?
- 你的客戶要求必須公對公打款,不接受個(gè)人賬戶。
- 你需要開增值稅專用發(fā)票,客戶要抵扣。
- 你的業(yè)務(wù)有風(fēng)險(xiǎn),需要有限責(zé)任來隔離個(gè)人資產(chǎn)。
- 你準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作,要請人、交社保、融資。
如果你只是一個(gè)人,業(yè)務(wù)不穩(wěn)定,客戶也不挑,個(gè)體戶或者干脆不注冊,可能是更明智的選擇。
我認(rèn)識一個(gè)做插畫的姑娘,年入三十多萬,從來沒注冊公司。每個(gè)客戶跟她簽個(gè)人勞務(wù)合同,她自己去稅務(wù)局代開發(fā)票。她說:“開公司每年要多花好幾千塊會(huì)計(jì)費(fèi),還得操心年報(bào)、匯算清繳,我不如把時(shí)間拿來畫畫。”
別為了面子開公司,要為了需要開公司。
如果你決定開“一人公司”,這些常識你必須知道
好了,你說你就是需要公司。那就往下看。
現(xiàn)在流行“一人公司”,就是只有你一個(gè)股東的有限公司。好處是:你承擔(dān)有限責(zé)任——公司欠債了,你用公司資產(chǎn)還,不會(huì)賠上你的房子車子。前提是,你沒有把公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)混在一起。
壞處是:你什么都要自己干。法人、股東、財(cái)務(wù)、行政、銷售、保潔,全是你。
常識一:注冊公司不是免費(fèi)的,而且有隱形費(fèi)用。
現(xiàn)在注冊公司,工商那邊基本免費(fèi)。但你需要:
- 一個(gè)注冊地址。如果你沒有自己的商用房,要找園區(qū)或代理掛靠,一年幾千塊。
- 刻章:公章、財(cái)務(wù)章、法人章,幾百塊(當(dāng)然在辦理的時(shí)候,也可以免費(fèi)申請)。
- 銀行開戶:開對公賬戶,銀行要收年費(fèi),一年幾百到一千多。而且現(xiàn)在開戶很難,銀行要上門核查辦公場地。你如果在家辦公,沒有獨(dú)立門牌,可能開不了。解決辦法:租個(gè)工位,或者找代理。
- 代理記賬:你不可能自己記賬報(bào)稅,除非你學(xué)過會(huì)計(jì)。一個(gè)月200-500不等,一年兩三千。
- 印花稅、殘保金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)……各種小費(fèi)用,一年加起來幾百。
不算房租和人工,你開一家公司,每年固定成本至少5000-10000元。
你有沒有想好,這筆錢從哪里賺回來?(如果你資金雄厚,請忽略)
常識二:注冊資本不是寫得越高越好。
現(xiàn)在是認(rèn)繳制,不用真的拿錢出來。但很多人覺得:寫個(gè)500萬,看著氣派。
千萬別。注冊資本是你承擔(dān)責(zé)任的限額。你寫500萬,如果公司欠債500萬,你就得承擔(dān)500萬的有限責(zé)任(雖然不需要你立刻拿出500萬,但如果公司資產(chǎn)不夠,你可能被追繳)。而且,以后想減資,流程很麻煩。
一人公司,建議寫10萬、30萬,最多50萬。夠了。客戶不看你的注冊資本,看你的產(chǎn)品和服務(wù)。
常識三:稅務(wù)是最大的坑。
很多新老板以為:公司沒賺錢,就不用報(bào)稅。
錯(cuò)了。不管有沒有業(yè)務(wù),每個(gè)月都要報(bào)稅。沒收入就零申報(bào),但不能不報(bào)。連續(xù)三個(gè)月不報(bào),稅務(wù)局把你列入非正常戶,你的法人代表會(huì)受影響,以后坐高鐵、住星級酒店都可能受限。
還有,公司賬戶的錢不是你的錢。你要把錢從公司拿出來,要么發(fā)工資(交個(gè)稅),要么分紅(交20%個(gè)人所得稅)。不能直接轉(zhuǎn)給自己。很多人公私不分,微信支付寶收貨款,不開發(fā)票不進(jìn)公賬,這是偷稅。一旦被查,補(bǔ)稅加罰款,可能幾年白干。
一人公司尤其容易被查,因?yàn)槎悇?wù)局覺得你容易把個(gè)人消費(fèi)當(dāng)公司費(fèi)用。
常識四:你的“有限責(zé)任”是有條件的。
有限公司的好處是股東只承擔(dān)有限責(zé)任。但有一個(gè)例外:如果公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)混同,你就得承擔(dān)無限責(zé)任。
什么叫混同?比如,你的個(gè)人銀行卡用來收公司貨款。比如,你用公司的錢給自己買包、旅游。比如,你沒有一個(gè)規(guī)范的賬本,說不清楚公司賺了多少。
到那時(shí),債權(quán)人可以起訴你,要求你用個(gè)人資產(chǎn)還債。你的房子、車子,都會(huì)暴露在風(fēng)險(xiǎn)中。
所以,開一人公司,一定要記賬規(guī)范,公私分明。注冊一個(gè)公司,就要把它當(dāng)回事。
先有業(yè)務(wù),還是先有公司?
這是最容易被忽視的常識。
很多人頭腦一熱,先注冊公司,然后慢慢找業(yè)務(wù)。結(jié)果注冊完三個(gè)月,一單沒開,每個(gè)月還要付會(huì)計(jì)費(fèi)、銀行費(fèi)。他開始心疼了,開始焦慮了,然后可能隨便接一些不靠譜的項(xiàng)目,最后虧得更多。
我個(gè)人的看法是:先跑通業(yè)務(wù)模式,再注冊公司。
你可以在沒有公司的時(shí)候,用個(gè)人身份去談客戶、試水。如果連續(xù)幾個(gè)月都有穩(wěn)定收入,客戶也要求開票,那時(shí)候再去注冊,一點(diǎn)都不晚。
我認(rèn)識一個(gè)做社群運(yùn)營的,他先在自己朋友圈接了幾個(gè)小單,用個(gè)人名義簽合同,讓客戶把錢打到他老婆卡上(因?yàn)樗目ㄏ揞~了)。跑了半年,每個(gè)月穩(wěn)定有兩三萬的收入,客戶也越來越多要求開票,他才去注冊了一家公司。注冊完之后,當(dāng)月就把之前半年的票補(bǔ)開給客戶,一點(diǎn)都不耽誤。
公司是工具,不是目的。別為了工具而工具。
“一人公司”的積極面:它可能是普通人最好的創(chuàng)業(yè)起點(diǎn)
說了這么多“坑”,不是勸你別開。恰恰相反,我覺得一人公司是當(dāng)下普通人低成本創(chuàng)業(yè)的最佳方式。
為什么?因?yàn)樗o了你一個(gè)合法身份,讓你能以公司名義去談合作、簽合同、開發(fā)票。它的成本雖然有一年幾千塊,但相比于租辦公室、請員工,已經(jīng)是極低了。
你可以在家辦公,用一臺電腦、一部手機(jī),開始你的生意。做內(nèi)容、做咨詢、做設(shè)計(jì)、做開發(fā)、做電商……一個(gè)人就是一支隊(duì)伍。
而且,一人公司讓你學(xué)會(huì)為自己負(fù)責(zé)。
沒有人給你發(fā)工資,沒有人給你交社保,你所有的收入都來自市場對你的認(rèn)可。這種壓力,會(huì)逼著你成長。你學(xué)會(huì)了算賬、學(xué)會(huì)了溝通、學(xué)會(huì)了時(shí)間管理、學(xué)會(huì)了在沒人看見的時(shí)候依然自律。
這些能力,比公司賺多少錢更寶貴。
我見過一個(gè)90后,開了個(gè)一人公司,做PPT定制。他一個(gè)人,沒有辦公室,客戶都是線上的。他每天工作六小時(shí),一個(gè)月接七八單,收入兩三萬。他說:“我以前上班,老板給五千塊,我覺得自己值一萬。現(xiàn)在我明白了,我就值兩萬,因?yàn)槭袌鲎C明給我看了。”
一人公司,是你跟市場最直接的對話。市場不會(huì)騙人。你賺不到錢,說明你的價(jià)值還不夠。你賺到了,說明你找到了自己的位置。
如果你真的想開一人公司,不妨先靜下心來看看這5點(diǎn):
第一,先存夠半年的生活費(fèi)。
創(chuàng)業(yè)不是賭博,你不需要押上全部身家。留好后路,你才能冷靜決策。
第二,把自己當(dāng)成一家公司來經(jīng)營。
你的時(shí)間就是產(chǎn)品,你的技能就是資產(chǎn),你的健康就是固定資產(chǎn)。別在那些無效社交、無意義加班上浪費(fèi)你的“公司資源”。
第三,學(xué)會(huì)算賬。
每個(gè)月收入多少,成本多少,凈利潤多少。不要只看流水,要看利潤。你一年賺了50萬,花了40萬,只存下10萬,那你的公司效率有問題。
第四,別把“一人公司”當(dāng)成逃避職場的借口。
如果你在職場上都做不到自律、主動(dòng)、負(fù)責(zé)任,開公司只會(huì)讓你更散漫。創(chuàng)業(yè)不是自由,是更高級的自律。
第五,也是最重要的——先賣出去。
在你注冊公司之前,先試著把你的服務(wù)賣出去一次。哪怕只賣了100塊,你也證明了有人愿意為你付費(fèi)。這100塊,比任何商業(yè)計(jì)劃書都值錢。
開公司這件事,說難也難,說簡單也簡單。難在你要面對無數(shù)未知和瑣碎,簡單在只要你搞定了客戶,其他都是小事。
別被“開公司”三個(gè)字嚇住,也別被它迷惑。它就是一個(gè)法律工具,用來幫你更好地賺錢、更好地保護(hù)自己。
你不需要把它想得多神圣,也不需要把自己當(dāng)成喬布斯第二。
你就當(dāng)它是你創(chuàng)業(yè)路上的一雙鞋。穿上它,路會(huì)好走一些。但別忘了,路還是要靠你自己一步一步走出來。
祝你好運(yùn)。也祝你,在決定穿這雙鞋之前,先想清楚要往哪走。
周三安好!
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