來源:兒科護理 (轉載已獲授權)
在臨床科室,儀器的高頻次、高強度使用,不僅會顯著縮短儀器的使用壽命,進而增加醫院的設備更新成本[1];同時,頻繁開展的設備維護與維修工作,將占用大量的時間與人力,對醫院的正常運營產生不利影響[2]。部分醫療機構在儀器管理方面,存在重視程度不足的狀況,往往過度聚焦于儀器的使用環節,而忽視了對儀器的全面管理。這種“輕管理、重使用”的現象,極有可能致使儀器設備的使用壽命縮短、使用效率降低,甚至滋生安全隱患[3]。儀器使用有效性的降低,會直接對醫療工作的質量與效率造成負面影響。工作人員在操作過程中,可能遭遇更多的故障與問題,需耗費更多的時間和精力加以處理,這無疑會加重其工作壓力與心理負擔,降低工作滿意度。更為關鍵的是,若儀器設備存在故障或使用不當,極有可能對患兒造成直接傷害,嚴重威脅醫療安全[4]。針對這些問題,武漢市同濟醫院兒科采取了以下措施加以解決:
一、
構建儀器管理制度體系,實現管理的規范化與標準化
1.強化培訓:將儀器規范使用納入日常理論培訓體系,確保全體醫護人員人人參與,提升其對儀器操作規范的認知與理解。
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2.完善排班機制:優化排班安排,每周一指定專人負責儀器的消毒與管理工作,明確責任分工,保障儀器的定期清潔與維護。
3.制定操作規程:制定詳細且嚴謹的儀器操作規程,明確每一步操作的具體流程與注意事項,并在儀器旁張貼清晰易懂的操作指南,方便醫護人員隨時查閱,確保操作的準確性與規范性。
4.建立檢查機制:建立定期檢查機制,對儀器的使用和維護情況進行全面檢查,嚴格對照標準化要求,對不符合項及時進行整改,確保儀器始終處于良好的運行狀態。
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二、
優化儀器保養流程規范,明確保養的標準與要求
制定科學合理的定期清潔儀器計劃,明確清潔的頻率、方法和使用的清潔劑等細節。保持儀器表面干凈整潔,減少因灰塵堆積等導致的故障發生,延長儀器的使用壽命。
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三、
推行清單式儀器管理模式,實現管理內容條理化
1.制定清查表:制定《儀器班工作清查表》,明確儀器管理的各項標準與要求,形成規范化的管理流程。
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2.專人負責:每周一按照清單安排專人進行儀器數量的清點、清潔、消毒及充電等工作,確保儀器管理的同質化,避免因管理不到位導致的問題。
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四、
實施儀器定位管理策略,方便儀器取用與歸位
1.標識存放位置:對每臺儀器的存放位置進行明確標識,如在柜子、架子上貼上標簽,注明存放的儀器類別、名稱等信息,方便醫護人員快速查找與使用。
2.劃分存放區域:根據空間布局和儀器使用情況,合理劃分不同的儀器存放區域,提高空間利用效率,同時便于對儀器進行分類管理。
3.采用“停車位”管理模式:在地面上用膠帶或標識線標出每個儀器的固定存放位置,如同汽車停車位一樣,使儀器有固定的“家”,便于取用后準確歸位,避免因隨意擺放導致的混亂與損壞。
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五、
推進儀器分區管理,實現分區布局明確
遵循功能分區原則,對儀器進行合理布局:大型儀器需要落地放置的,統一區域放置,確保其穩定性與安全性;使用頻率較高的儀器,靠門放置,便于醫護人員快速取用;待維修儀器,除了懸掛“待維修”標識外,專區放置,避免與正常使用的儀器混淆,確保儀器管理的有序性與高效性。
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六、
建立儀器序號管理機制,實現儀器全周期追溯與管控
1.唯一性:為每臺儀器設備分配一個唯一的序號,確保在同類儀器中不重復,便于對儀器進行精準識別與管理。
2.信息性:序號應包含儀器的基本信息,如設備名稱、購置年份、序列號等,通過序號即可快速獲取儀器的相關信息,實現儀器全周期的追溯與管控,為儀器的維護、更新等提供有力依據。
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七、
加強儀器外觀管理,確保儀器外觀整潔、完好
1.日常清潔:每日使用后,由使用人員對儀器進行簡單清潔,如擦拭表面灰塵、清理操作臺面等,同時加用防塵罩,預防儀器因灰塵堆積等導致的損壞,保持儀器外觀的整潔。
2.定期清潔:每周或每月進行一次全面清潔,包括儀器內部的清潔和外部的深度清潔,確保儀器的清潔程度達到標準要求,保障儀器的正常運行。
3.工具選擇:配備專用的清潔工具,如軟毛刷、無塵布、棉簽等,針對不同部位的清潔需求進行選擇,避免因清潔工具不當導致儀器損壞。
4.材料選擇:選用合適的清潔材料,如中性清潔劑、酒精、除膠劑等,在確保清潔效果的同時,避免對儀器表面造成損傷,延長儀器的使用壽命。
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通過以上措施的實施,科室在儀器管理方面取得了顯著成效,不僅提高了儀器的使用效率與使用壽命,降低了設備更新成本,還提升了醫護人員的工作效率與滿意度,更為患兒的醫療安全提供了有力保障,實現了儀器管理與醫療服務的雙贏。
參考文獻:
[1]Hinkelbein J,Neuhaus C,Wetsch WA,et al.Emergency medical equipment on board German airliners[J].JTravel Med,2014,21(5):318-323
[2]劉振穎,張洪斌,宋天一,等.品管圈在提高呼吸機類急救設備使用率中的應用[J].中國醫療設備,2020,35(2):154-157.
[3]史蘇霞,周立.ICU護士使用急救儀器的安全管理現狀[J].解放軍護理雜志,2010,27(8):561-565.
[4]錢榮,惠曉芳,夏澤燕,等.9S管理法在急診搶救室設備與儀器管理中的應用研究[J].中國醫療設備,2020,35(S1):162-165.
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