全是干貨！周家橋21個居民區的業委會秘書集體“充電”啦

“業委會秘書需要承擔好哪些角色？”“小區財務公示究竟要細到啥程度？”……近日，周家橋街道物業治理服務超市里氣氛熱烈，來自21個居民區的業委會秘書們帶著這些日常工作中的“撓頭事”，走進了由周家橋街道辦事處主辦、同周社區治理研究中心承辦的“2026年度業委會秘書專題培訓”。

培訓一開場，主講人——同周社區治理研究中心專業咨詢顧問馬晏駿就拋出問題，業委會秘書究竟扮演著什么角色？他直言，這不是簡單的事務員，而是在新時代社區治理中鏈接居委、業主、物業多方的“護航員”。在幫助各位秘書厘清崗位職責后，他順勢講起了社區治理的法律法規、核心事務的操作流程和實用技巧。

從會議支持與規范運作，到信息公開與有效溝通，再到溝通反饋與閉環機制，近兩個小時的專題授課緊扣“業委會秘書核心職責與實務”主題，輸出的知識點貼著社區日常工作的“地面”走。學員們時而低頭速記，時而舉起手機拍下幻燈片上的要點。馬晏駿介紹，培訓目的很明確：讓大家搞清楚“我是誰、做什么、怎么做”。

一堂培訓下來，來自錦屏居民區的社區工作者單佳杰收獲頗多。“我負責安基、家化兩個小區的業委會秘書工作。工作中，我發現老舊小區基礎薄弱、事務繁雜，業委會日常工作量大，在流程規范、信息公開等方面存在不少難點，對專業支撐的需求比較迫切。”擔任業委會秘書半年多，他直言急需“充充電”。而這場培訓送來的“操作指南”恰逢其時，尤其解決了他在財務公示上的困惑。“公共收益收支每季度必須依法公示，以前總怕公示不到位引來業主質疑。現在知道了，既可以通過線上‘物業碼上辦’平臺，還能在線下樓道公告欄多渠道發布，打消業主的疑慮。”

與單佳杰不同，商品房小區仁恒河濱花園的業委會秘書Rita徐，是小區業委會專門聘請的社會工作者，也是住了七八年的老居民。由于小區實行物業服務酬金制，物業費收支歸全體業主共有，各項支出都需嚴格審核，業委會秘書同時負責財務出納與記賬工作。“其實不僅是仁恒，現在很多中大型小區都有這樣的需求。業委會成員多是上班族，精力有限，但社區事務繁雜瑣碎，需要有人實時跟進。”Rita徐告訴記者，她今年1月通過業委會招聘正式入職，“秘書就像業委會的一個對外窗口，對接居委、物業，溝通效率高了，問題解決也快了。”

社區治理實踐中，許多小區業委會存在履職能力不足、工作流程不夠規范、專業支撐較為薄弱等問題。為深入落實黨建引領物業治理工作要求，周家橋街道積極探索業委會秘書試點工作，構建“1+2+X”支撐體系，采取老舊小區托底支持、商品房小區專業提升“雙軌并行、分類施策”的推進方式：老舊小區由居民區“兩委”選派社區工作者兼任；商品房小區還能由業委會自主聘用社會工作者。業委會秘書主要負責協助業委會會議組織、流程規范、檔案歸集、政策宣傳及日常溝通協調等工作。

本次培訓就是對業委會秘書的一次“賦能”，周家橋街道表示，培訓旨在幫助各位業委會秘書厘清崗位職責，熟悉法律法規，掌握核心事務的操作流程與技巧。街道還將推出“秘書工具包”，并鏈接“物業治理服務超市”資源，按需引入法律、財務、工程等第三方專業顧問團，為業委會秘書工作中的難題“答疑解惑”。

記者/攝影：何郁檸

編輯：竺嘉茹

責編：高 琴

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