來源: 紅餐 網(ID:hongcan18)
“食材界”編輯:IFIE
從30家到300家,老字號必須從“人管”走向“系統+AI”。
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紫光園集團副總裁 王珊珊
【本文為紫光園集團副總裁王珊珊在2026中國餐飲產業節上的演講實錄,紅餐網整編發布。】
大家好,我是紫光園的王珊珊。我在餐飲行業已經29年,這29年也一直在紫光園。今天我要分享的主題是:
AI如何賦能老字號,講出效率新故事。
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40年老字號,7年10倍增長
紫光園從北京開始發展,到現在已經有40多年。這40年對一個人來說可能是不惑之年,但對一個品牌來說,是時間的沉淀,是口口相傳的口碑,也是一代代食客味蕾上的記憶。“親民、便民、惠民”一直是我們秉承的經營理念。
2019年之前,紫光園只有30家門店。從2020年開始逆勢增長,截至2026年年初已有300多家直營門店,7年實現10倍多增長。今年一季度又新開了近十家門店。
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圖片來源:紫光園
紫光園是360度的經營模式,從早餐到正餐,再到送餐、社群,以及線上線下……基本是全覆蓋的。我們是清真餐飲品牌,比較獨特,都以自營、直營模式運營,前端300多家門店全是直營店,沒有加盟店。
區域分布上,過去門店主要集中在北京,從去年下半年開始,逐步向天津、石家莊、唐山、廊坊、保定等京津冀區域拓展。
后端我們有3萬平米的自營供應鏈工廠。它不只是一個中央廚房,而是具備制造能力的工廠,可以同時覆蓋to B和to C的業務。2021年建廠,2022年下半年投產運營,2025年末是15,000平,今年年初擴建到30,000平,也是為了給前端門店持續賦能。
規模急劇擴張下,管理的復雜程度是呈幾何倍攀升的。30家門店的時候,可以靠人盯人,靠晨會喊話,靠老師傅傳幫帶。但300家全直營的門店靠什么?這是一個靈魂拷問。老字號引以為傲的品質和口碑,如何在規模化擴張中不被稀釋?
我們選擇了從“人管”走向“系統管”,讓數字化和AI成為新引擎。
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從手工到系統,打通“人管”到“系統管”的任督二脈
首先是筑基。2013年,我們從財務系統開始,走向線上化、系統化,雖然當時還是初始狀態,但至少告別了手工記賬那種靠人傳遞的階段。2022年上線費控系統,讓所有門店的每一筆支出都能在系統中留痕,為預算和決策提供支持。
數字化建設真正進入快車道,是從2024年開始,過去兩年里,我們陸續上線了合同管理系統,300多家門店的合同續簽、到期提醒全部線上化,再也不用擔心合同丟失或漏續簽;遠程監控系統,讓總部可以實時查看前廳和后廚的操作情況,讓食品安全有了“千里眼”;資產和工程系統,用來管理上千臺設備的維保和幾百家門店的裝修進度;以及安全管理、隱患上報等相關系統,在最高頻的工作場景中基本已形成了閉環。
核心業務流程線上化之后,從經營到資產,從生產到安全,從財務到業務,每一個管理末梢都被納入系統視野。“人管人累死人”的局面開始松動,系統管人的格局初步形成。
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我們其實一直有個夢想,希望能有一套系統能把餐飲行業管理的過程全部覆蓋,但這么多年的實踐告訴我們,術業有專攻,專業的系統解決專業的問題。大家可能會遇到多個系統并行的情況,我經常聽到一個詞叫“系統煙囪”,很多個系統就像很多個煙囪。但我覺得,其實我們也可以把它們融合起來,讓它們在最需要的節點上發揮最大價值。
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AI賦能,效率從線性走向指數級
系統只是根基,數據只是記錄,真正的效率革命發生在AI入場之后。
先說直播營銷的AI化。從2020年開始,我們就把業務向線上和直播轉移,這一動作一直持續至今。但一直面臨成本高、人難招、時間有限、話術難統一等問題。2025年初開始逐步引入數字人直播,AI數字人可以24小時不間斷運行,介紹產品、講述品牌故事、回應提問,夜間流量、凌晨訂單都不再錯過。
AI數字人不是要取代真人直播,而是填補真人無法覆蓋的時段和場景,讓品牌的聲音無處不在。
第二是客戶服務的AI化。門店每天有大量咨詢,涉及菜品、預訂、外賣、售后等,過去主要依賴人工,排隊等待比較常見,難免影響顧客體驗。現在通過AI自動回復系統,對接公眾號、小程序和外賣平臺,常見問題可以實現秒級響應,復雜問題再轉人工處理,顧客滿意度得到提升,客服團隊也從重復性勞動中解脫出來,可以更專注于解決疑難問題和情感溝通。
第三是內部管理的AI化。審批效率曾是我們的一大障礙,一份報銷單或合同需要層層簽字,少則三五天,多則半個月甚至更久。我曾看到一份提報,從提交到最后一位領導審批完成,耗時約40天。40天,黃花菜都涼了。后來我們啟用AI審批系統,根據預設規則自動審核合規性并自動流轉,絕大多數常規審批在幾分鐘內即可完成。
同時,AI在票據錄入、合同關鍵信息提取等方面也替代了大量人工錄入工作,實現了自動化。
數據處理的AI化也是普遍現象。連鎖餐飲企業的財務對賬極其復雜,涉及美團、餓了么、抖音、小紅書、視頻號等多個平臺,所有在線交易中涉及的優惠券使用、退款記錄、傭金計算都需要核對,數據量龐大、維度復雜。通過第三方平臺自動對賬系統,自動抓取數據并進行智能匹配與差異分析,原本需要幾天完成的工作,現在幾小時即可解決。
這樣一來,財務團隊也終于可以從繁瑣的數據整理中解脫出來,轉而成為真正的業務伙伴,將更多精力投入成本分析、利潤預測等更有價值的工作。
最后是評價分析的AI化,這是我們去年開始應用的一項技術。每天成千上萬條客戶評價散落在各個平臺,過去靠人工讀取,容易遺漏,處理周期約十多天,且容易出現數據偏差、問題識別不及時、獎懲決策不準確的情況。
對于新增評價量較多的平臺,人工效率低,個性化程度不足,導致客戶滿意度不高。
引入AI實時抓取和分析后,全門店評價數據能夠自動拆解并生成問題分類,建立多級標簽,細化到菜品、服務、環境、配送、包裝等維度,每日生成精準的差評分析報告和好評總結報告。
通過這種方式,分析時間從十多天縮短到30分鐘,準確度大幅提升。回復方面,系統自動識別評價情感和核心訴求,生成個性化回復,每天只需30分鐘就可以完成所有回復工作,好評率也因此有所提升。
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人工智能與人工并非替代,而是共生
前面是筑基和賦能,接下來就是融合。人工智能與人工不是替代關系,而是共生關系。
有人會問,如果AI能完成所有工作,人將何去何從?老字號代表的匠心精神是否會因機器而被淡化?我們的回答是,AI并不是要取代人,而是讓人回歸其核心價值。AI識別不是為了取代廚師對火候的判斷,而是幫助廚師更精準地控制標準化流程。
AI評價分析,不是為了取代管理者的決策,而是讓決策基于更全面的數據;AI數字人直播不是為了取代品牌的人格,而是讓品牌的聲音傳播得更廣、更久。老字號的靈魂在于人、技藝和文化,AI的價值在于讓這些最寶貴的東西能夠更高效地傳承、更廣泛地傳播、更精準地觸達。
未來,效率的新篇章才剛剛開啟。這個世界日新月異,瞬息萬變。作為餐飲行業的從業者,我們唯有腳踏實地,先完成目標,再追求完美。
紫光園也將進一步深化和推廣AI的應用:在菜品研發方面,基于銷售數據和顧客反饋為研發團隊提供新品方向建議;通過智能供應鏈預測,結合天氣、節假日和歷史銷售數據,精準預測采購需求,降低庫存和損耗;會員運營上,基于消費記錄和偏好,為會員推送定制化菜品及優惠;AI巡檢通過視頻分析做后廚巡檢,提升食品安全保障……這些都是我們正在實際應用并持續探索和深化的場景。
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我們正處于用AI重塑品牌競爭力的關鍵時期。作為餐飲業的一員,尤其是堅持深耕多年的從業者,我們憑借堅持、信念和無畏的精神百煉成鋼。未來信息化、數字化趨勢不可逆,如果我們不積極擁抱這些變化,與之共同體驗和共生,就無法適應這種趨勢。
我們相信,老字號的故事不會止步于過去,它將在AI的賦能下,在效率提升的過程中,被更多年輕人認識、喜愛和傳承。四十年,我們守住了味道;七年,我們實現了十倍增長;未來,我們將在AI的助力下開啟效率的新篇章。
從人到系統再到AI,改變的只是工具,不變的是我們對品質的堅守、對顧客的敬畏以及對創新的追求。
老字號也可以很新,老字號也可以很快。
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聲明:文中使用圖片來自“紅餐網”。
提示:
* 本文經“紅餐網 ”授權轉載,原文標題《7年10倍增長,紫光園的秘密武器是什么?》,作者:王珊珊。再行轉載請聯系出品方。
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