你們有沒有這種感覺:一天下來好像沒閑著,但真要說干了什么正事,又想不起來。微信響了回一下,同事問個事聊兩句,郵件來了看一眼,一上午就過去了。
這個問題我深有體會。之前在開放辦公區坐了一年,感覺腦子就沒連續轉超過半小時。后來試了不少方法,有幾個真正管用的。
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把整塊時間留給自己
一個很簡單的道理:重要的事需要連續的時間。你看那些程序員,為什么很多人喜歡晚上寫代碼?因為白天太吵了。
可以試著每天留出一到兩個小時,把手機關靜音、關上即時通訊軟件,專門用來處理最重要的事。這段時間不回復消息、不看郵件,除非是天塌下來的急事。提前跟同事說一聲“下午兩點到四點我在忙,急事打電話”,大部分人能理解。
學會區分緊急和重要
很多瑣事看起來急,其實沒那么急。同事問個問題、客戶發個消息,晚半小時回復天也不會塌。
可以試著把所有事情分成四類:重要且緊急的馬上做,重要不緊急的安排時間做,緊急不重要的看能不能快速處理或者請別人幫忙,不緊急不重要的先放著。
我之前總被郵件牽著走,后來改成每天固定三個時間點看郵箱,其他時間不看。效率明顯上去了。
用番茄工作法強制專注
番茄工作法就是工作25分鐘休息5分鐘。聽起來簡單,但真用起來效果不錯。因為這25分鐘里你告訴自己“就專注一會兒”,心理壓力小很多。
我以前寫報告總走神,用這個方法每次設定25分鐘,寫完一個番茄鐘休息一下,發現比硬憋兩個小時效率高多了。手機上有不少這種計時軟件,可以試試。
為明天做計劃而不是早上現想
很多人早上到公司第一件事是想“今天干什么”,然后就被各種突發的瑣事帶跑了。
前一天下班前花五分鐘,把第二天最重要的三件事寫下來。第二天到公司直接奔著這三件事去,做完再處理別的。這三件事完成了,今天就算沒白過。
試過一段時間,最大的感受是:不是沒有時間,是時間被偷走了。而有意識地去保護時間之后,那種掌控感會讓你舒服很多。
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