不用換!易單來和ERP是“互補關系”,不是替代關系,可以并行使用、打通數據。
一、兩者定位完全不同
現有ERP:管內部生產、庫存、采購、財務、排產、發貨,是工廠的“生產/財務中樞”。
易單來:管前端銷售、客戶管理、銷售跟進、客戶預警、拜訪簽到、銷售數據看板,是紙板廠的“銷售獲客引擎”。
一句話:ERP管“產、供、財”,易單來管“銷、客、跟單”,各司其職,互不沖突。
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二、不用換ERP,兩種對接方式1)標準對接(主流ERP都支持)
易單來可與金蝶、用友、經緯、易紙板等主流ERP做API接口對接
· 自動同步:客戶檔案、產品檔案、訂單數據、發貨數據、對賬數據
· 數據雙向流通:ERP訂單自動進易單來,易單來客戶/訂單數據回寫ERP;
· 效果:一套基礎數據,兩邊共用,不用重復錄入,不影響原有流程
2)簡易對接(不想開發也能用)
若暫時不做接口,也能手動/半自動并行
· 基礎資料:用Excel把ERP里的客戶、產品導入易單來;
· 訂單/發貨:ERP正常開單,易單來同步錄入(或定期導出Excel導入);
· 適用:小廠、不想花錢開發、先試用跑通銷售流程
三、為什么不用換ERP(換系統代價太大)
換ERP的痛點:
成本高:軟件費+實施費+培訓費+數據遷移費,少則幾萬,多則十幾萬;
風險大:數據易出錯、員工要重新學習、業務中斷風險高;
沒必要:你現有ERP能管生產財務,沒必要為了銷售模塊全盤換掉
四、正確做法(保留ERP+上易單來,分步走)
1.第一步(并行試用):保留現有ERP,易單來先跑客戶管理、跟進提醒、拜訪簽到、銷售報表,1–2個月跑順銷售流程;
2.第二步(數據打通):找易單來技術對接你的ERP,自動同步客戶、產品、訂單、發貨,兩邊數據實時一致;
3.第三步(流程閉環):業務員在易單來跟進客戶、下單,生產/財務在ERP排產、記賬,前端銷售+后端生產完全打通
五、總結
結論上易單來,完全不用換掉原來的ERP
關系ERP管內部生產財務,易單來管前端銷售客戶,互補不替代;
落地:先并行試用,再做接口對接,成本低、風險小、見效快
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