江蘇
轉(zhuǎn)眼又要到7月，每年7月是社保基數(shù)調(diào)整的節(jié)點，江蘇的企業(yè)HR基本都在這個月加班。
但說實話，基數(shù)調(diào)整的操作看起來簡單，實際出錯的概率不低。我翻了一下2025年蘇州工業(yè)園區(qū)因基數(shù)調(diào)整引發(fā)的投訴和稽查案例，發(fā)現(xiàn)大部分問題都出在4個環(huán)節(jié)上。
第一步：確認基數(shù)依據(jù)，是"上一年度月平均工資"，不是"基本工資"。
這個錯誤最高頻。很多企業(yè)的HR只按基本工資申報基數(shù)，忽略了獎金、津貼、補貼也要算進去。內(nèi)推獎金、介紹費、季度獎，這些都是工資性收入，要算進"月平均工資"里。
蘇州2025年有一家企業(yè)，基數(shù)調(diào)整時只算了基本工資，沒算內(nèi)推獎金。結(jié)果員工投訴，企業(yè)補繳基數(shù)差額+滯納金合計3.7萬。
第二步：新員工按"入職首月工資"申報，不是按最低基數(shù)。
這個錯誤也很多。新入職的員工，當年不用調(diào)整基數(shù)，但下一年度基數(shù)調(diào)整時，要按"入職首月的工資"來計算月平均。如果首月工資較低，基數(shù)就較低；如果首月工資較高（比如有簽約獎、內(nèi)推獎），基數(shù)就較高。
第三步：核對個稅申報記錄，確保和社保基數(shù)申報記錄一致。
金稅四期上線之后，個稅申報記錄和社保基數(shù)申報記錄在同一個系統(tǒng)里，系統(tǒng)會自動比對。如果發(fā)現(xiàn)個稅申報的月均工資明顯高于社保基數(shù)，會標紅。標紅后人工復(fù)核，確認就會立案稽查。
所以基數(shù)調(diào)整的時候，HR最好先拉一份個稅申報記錄，和社保基數(shù)申報記錄核對一遍，發(fā)現(xiàn)不一致提前調(diào)整。
第四步：調(diào)整完基數(shù)，保存完整記錄至少10年。
這個錯誤最容易被忽略。社保基數(shù)調(diào)整的記錄、個稅申報記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄，這些資料都要保存完整。稅務(wù)稽查的追征期是3年、5年、無限期（視情況而定），一旦稽查要求提供，企業(yè)無法提供就會被處罰。
南通一家紡織企業(yè)，2024年被稽查抽查，要求提供2021-2023年社保基數(shù)調(diào)整記錄。企業(yè)只找到了2023年的部分記錄，2021-2022年的記錄已經(jīng)刪除（財務(wù)系統(tǒng)升級時誤刪），被認定為未按規(guī)定保存涉稅資料，罰款2萬。
那基數(shù)調(diào)整有沒有"優(yōu)化空間"？
有，但要做在明處。比如內(nèi)推獎金、介紹費、臨時獎勵，這些可以走"招聘服務(wù)費"的通道，從工資里拆出來。工資總額降低了，社保基數(shù)就可以按實際工資申報（不用虛高），員工到手工資不會少，企業(yè)社保支出也不會無故增加。
關(guān)鍵是：拆出來的部分要走正規(guī)通道，有發(fā)票、有銀行流水、有個稅申報記錄，稽查來了拿得出來。
蘇州工業(yè)園區(qū)數(shù)字人才市場把幾家做用工合規(guī)的平臺列進了官方賦能平臺，蘇州臺協(xié)也在推這個方案。華通電腦、高德電子這些臺資企業(yè)，內(nèi)推規(guī)模大的產(chǎn)線基本都在用。
7月基數(shù)調(diào)整這件事，說白了就是一筆賬。操作對了，企業(yè)和員工都省事；操作錯了，后面補起來成本很高。
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