吉林
吉林中院工作人員上傳電子材料服務辦事群眾。
隨著案件數量逐年增長，傳統紙質卷宗管理模式效率低、成本高、流轉難等問題日益凸顯。今年以來，吉林市中級人民法院落實省高院部署，以訴訟卷宗單套立卷歸檔為抓手，秉持“以電子卷宗歸檔為原則、以保留紙質材料為例外”，依托數字技術推動檔案管理轉型升級，有效減輕干警事務性負擔，持續提升司法服務質效。
2025年，吉林市兩級法院受理案件78149件、結案75767件，同比分別上漲15.04%、16.43%。案件量持續走高，大量人力物力消耗在卷宗整理、保管、調閱等環節，還存在卷宗損毀、遺失隱患。為破解發展難題，吉林中院將單套立卷歸檔列為年度重點工作，強化高位統籌推進。院黨組多次專題研究，細化全流程分工與操作規程，厘清各部門、各崗位權責。同時，組織人員赴外地學習先進經驗，結合本地實際優化方案。通過召開業務培訓會、座談會等形式，統一思想認識，理順協作機制，推動改革落地生根。
先進技術裝備與系統優化，是改革順利推進的堅實底座。吉林中院全面升級信息化設施，優化電子簽名、線上移送、電子歸檔等系統流程，為審判庭、訴訟服務中心等場所配齊高速掃描儀、電子簽名板等設備，實現材料采集、掃描、歸檔全鏈條硬件覆蓋。
該院在訴訟服務中心設立材料電子化專屬窗口，當事人遞交的紙質立案材料可當場完成掃描、編目、上傳，幾分鐘內便可轉為規范電子卷宗并投入使用。針對上下級法院案件移送痛點，吉林市法院全面啟用線上移送模式，上訴、再審等案件材料依托全國法院“一張網”平臺流轉，全程留痕、可溯可查，告別紙質卷宗郵寄交接，真正實現“材料網上走、閱卷零跑腿”。此外，法院嚴格落實電子檔案真實性、完整性、可用性、安全性檢測要求，執行一案一備份、分級授權管理，筑牢數據安全防線。
流程再造讓辦案模式迎來顯著變化。此前，辦案人員常年被堆積如山的紙質卷宗拖累。如今，審管、立案、技術、檔案等部門協同聯動，智輔中心靠前服務，累計解決系統操作、材料流轉等各類難題22個。有當事人帶著數十公斤訴訟材料前來立案，工作人員快速完成電子化處理，全程不到一小時，真切感受到數字化改革帶來的便利。
截至目前，吉林中院已完成1504件案件電子歸檔，累計減少紙質材料183318頁，削減比例達76.16%。紙質卷宗大幅減量，讓干警得以將更多精力投入案件審理與矛盾化解。
為保障改革均衡推進，吉林中院成立專項督導組，深入基層法院督導檢查，定期通報工作進度，及時協調解決堵點問題。單套立卷歸檔改革，不僅實現了法院檔案管理從傳統人工模式向智能化、規范化轉變，更以數字之力優化司法服務，讓群眾辦事更便捷、司法運行更高效。
吉報江城發布
吉林日報全媒體記者 丁美佳
責編 周凇宇
二審 丁美佳
終審 李婷
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