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安全生產月集中收集線上答題成績截圖,傳統群內零散提交、手動整理歸檔的方式耗時費力,分享一套線上統一歸集方案,可批量完成全員憑證收集,大幅縮減安全臺賬整理工時。
1. 智能快速搭建收集表單,十余秒完成配置
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直接描述收集需求即可自動生成完整填報頁面,例如:“歸集安全生產月線上答題憑證,登記員工姓名、所屬部門、答題分數,并上傳答題成績截圖”。系統自動配置姓名填寫欄、部門選擇項、得分錄入框、圖片上傳模塊,配置完成后一鍵轉發至工作群,整套操作耗時不足一分鐘。
2. 統一線上填報入口,避免工作群消息刷屏
將填報鏈接分發至部門、企業工作群,員工點擊鏈接填寫基礎信息并上傳截圖就能完成提交。群內僅保留一條統一訪問入口,不會出現大量圖片刷屏擠占聊天界面,全部答題數據與截圖統一存儲在后臺,企業通知、安全文件不會被零散提交記錄覆蓋。
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3. 花名冊匹配填報狀態,未提交人員一鍵提醒
發布收集任務前導入企業員工、部門完整名冊,員工完成提交后系統自動區分狀態,已完成人員醒目標注,未提交人員單獨羅列,各部門完成進度直觀可查。臨近收集截止期限,可定向推送提醒通知,僅告知未完成答題提交的員工,無需全員私信、群內反復催促。
4. 全套資料批量導出,圖片自動規范命名歸檔
安全生產月活動收尾后,一鍵導出全部收集內容:文字信息自動生成標準化表格,完整留存人員、部門、分數、提交時間等記錄;所有答題截圖統一打包壓縮,可提前自定義文件命名規則,導出后圖片自動按規范命名。以往每日花費一小時整理憑證,現在月度匯總僅需十余分鐘,整理完畢的全套資料可直接歸入安全管理臺賬,應對監管核查清晰規范。
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正值安全生產月開展階段,用線上統一歸集方式簡化憑證收集工作,省去人工整理的重復勞動。
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