北京
檔案，是企業無聲的見證者，也是決策、運維、管理的重要支撐。在大唐華銀耒陽發電公司，檔案管理早已不是故紙堆里的“冷門活”，而是融入安全生產、項目建設、綠色轉型的“熱鏈條”。近年來，該公司堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務”理念，以制度建設為根基、精細管理為抓手、安全保密為底線、數字轉型為動能，推動檔案工作從“被動保管”走向“主動賦能”，為企業高質量發展注入了獨特動力。
制度先行，讓檔案管理有章可循
發電企業檔案門類多、專業性強、項目資料密集，管理難度大。耒陽發電公司持續完善檔案管理制度體系，修訂了《科技、文書檔案管理標準》《數字檔案館系統管理辦法》等內部制度，并積極參與上級公司制度體系建設，配合完成12項專項制度的編制落地。如今，從檔案收集、整理、保管到利用、移交、數字化運維，全流程實現閉環管控，形成了一套體系完善、貼合實際的檔案管理規范。
精細管控，讓每一份檔案“活”起來
檔案的價值在于利用。該公司推行預立卷管理和歸檔節點提醒機制，從源頭杜絕文件散失、滯后歸檔等問題。高質量完成了4號機組A修、脫硝液氨改尿素、儲能電站、廠區分布式光伏等重點項目檔案的歸集與驗收。特別是設備檔案實行全生命周期精細化管理，推行“三審三校”工作法，確保設備資料全程可查、可溯、可用，為檢修維護、故障分析提供了可靠依據。公司儲能電站項目先后獲評集團“黨建引領+”優秀攻關項目、中國電力優質工程。
安全為要，筑牢檔案防護屏障
檔案安全是底線。耒陽發電公司嚴格執行庫房“十防”管理要求，常態化巡檢溫濕度、消防、安防設施。在檔案數字化、系統運維、線上利用等環節，嚴格執行權限管控、身份認證、日志留存、數據備份等措施，涉密檔案專柜存放、專人管理、審批利用，實現多年零失泄密。2025年，該公司獲評全國電力行業保密工作規范化管理標桿單位。同時，完善檔案應急管理體系，編制專項處置預案，常態化開展應急演練，提升突發事件處置能力。
數字賦能，加速智慧轉型
順應檔案數字化、智慧化發展趨勢，耒陽發電公司全力推進數字檔案館建設。截至2025年底，科技檔案數字化率達83.27%，文書檔案86.54%，照片檔案和實物檔案達100%，全面實現電子文件在線歸檔、智能檢索、線上流轉。2025年，該公司順利通過集團數字檔案館建設試點驗收，助力上級公司獲評集團檔案工作對標評價優秀單位。數字賦能不僅提升了檔案服務效率，更讓“死檔案”變成了“活資源”。
服務為本，賦能生產經營
從“被動保管”到“主動服務”，耒陽發電公司檔案工作年均提供檔案利用156人次、調閱615卷(件)，有效服務于設備故障排查、技改優化、審計巡查、項目驗收等重點工作。完成公司《大事記》《組織機構沿革》等編研成果，參與編纂上級公司《檔案管理規章制度匯編》。檔案管理專責通過國家電網檔案館員職稱評審，專兼職檔案人員參加集團知識競賽成績名列前茅，10人完成省、國家檔案局培訓取證。
下一步，該公司將持續深化檔案治理體系，提升智慧化管理水平，充分發揮檔案存史、資政、服務、育人功能，為企業高質量發展和能源綠色轉型貢獻更多“檔案力量”。(田琳娜)
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