來源：市場資訊

（來源：賓陽人社）

事關(guān)人事檔案

畢業(yè)生注意啦

在南寧，人事檔案管理

方便！免費(fèi)！

記得一定要好好管理！

你的檔案去哪里？怎么辦？

快看人社君跟你說~

一、畢業(yè)了，你的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)去哪？ guide

情形一：

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)就業(yè)

畢業(yè)后被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）錄（聘）用的，此類型的工作單位一般具有檔案管理權(quán)限，檔案由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至錄（聘）用單位管理。

畢業(yè)生只要在學(xué)校填寫接收信息時，“接檔單位”信息欄上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話，學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位。

舉個例子

小王同學(xué)，北京某高校2026屆畢業(yè)生

她已與南寧市某公辦中學(xué)達(dá)成就業(yè)意向，在學(xué)校填寫檔案接收信息時，“接檔單位”欄上填寫該中學(xué)的名稱、地址和聯(lián)系電話，畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案，通過專門渠道將她檔案轉(zhuǎn)遞到其就業(yè)的中學(xué)。

情形二：

在民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位就業(yè)或其他就業(yè)形式

在民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位工作的，由于此類單位一般不具備檔案管理權(quán)限，檔案可以轉(zhuǎn)至戶籍所在地或就業(yè)所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

畢業(yè)生在學(xué)校填寫檔案接收信息時，“接檔單位”信息欄上可以填寫戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話，也可以填寫就業(yè)所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話，學(xué)校會按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

舉個例子

小陳同學(xué)，戶籍在湖北省武漢市，廣州某高校2026屆畢業(yè)生

他已與南寧市某民營企業(yè)達(dá)成就業(yè)意向，可選擇將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理，也可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地（武漢市）的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。在學(xué)校填寫檔案接收信息時，“接檔單位”信息欄上填寫南寧市人才服務(wù)管理辦公室或戶籍地（武漢市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話，畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案，并根據(jù)他所填寫的檔案接收信息，通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室或武漢市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

情形三：

暫時未就業(yè)

為促進(jìn)高校畢業(yè)生來邕留邕就業(yè)創(chuàng)業(yè)，暫時未就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，凡自愿到南寧市工作，愿意把檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理的，均可直接將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室，不受戶籍地或就業(yè)地限制。

舉個例子

小趙同學(xué)，云南省昆明市人，海南省某高校2026屆畢業(yè)生

他畢業(yè)后想在南寧找工作，在學(xué)校填寫檔案接收信息時，“接檔單位”信息欄上填寫南寧市人才服務(wù)管理辦公室的名稱、地址、聯(lián)系電話，畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案，通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室。畢業(yè)后，他可通過撥打電話或登錄“廣西人社服務(wù)”微信公眾號、“廣西人社”APP、“南寧人社”微信公眾號、“南寧智慧人社”APP等渠道，了解檔案接收情況。

二、轉(zhuǎn)遞檔案，哪些事項要注意？ guide

畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人送取、機(jī)要通信或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞寄送或個人自帶的檔案將被拒收！！！特別記住：

檔案嚴(yán)禁自帶！

通過“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞，需同時滿足：

1.使用有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套；

2.寄出單位只能為高校；

3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。

三、畢業(yè)后，怎么查你的檔案到哪了？ guide

可先向你的畢業(yè)院校查詢檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出，憑學(xué)校提供的EMS快遞單號登錄EMS網(wǎng)站查詢自己的檔案物流情況。記住，還要及時去接收檔案的單位（工作單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）查詢檔案的到達(dá)情況，以免錯過查詢期限。

溫馨提示：查詢檔案的最佳時限為檔案寄出后2個月至1年內(nèi)。查詢時間過早，檔案接收機(jī)構(gòu)可能還未完成檔案信息的錄入，查詢時間過晚，EMS網(wǎng)站可能查詢不到物流記錄。

檔案接收情況怎么查？

檔案轉(zhuǎn)遞到南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可通過以下方式查詢：

1

手機(jī)查詢

登錄“廣西人社服務(wù)”微信公眾號、“廣西人社”APP或“南寧人社”微信公眾號、“南寧智慧人社”APP查詢。

溫馨提示：如果查詢結(jié)果顯示有檔案編號、狀態(tài)、所屬機(jī)構(gòu)和接收時間，那恭喜你，你的檔案已經(jīng)入庫了。如果沒有查到數(shù)據(jù)也不用著急，可能你的檔案還在路上，或者檔案在整理入庫中。

2

現(xiàn)場查詢

如果上述方式查不到你的檔案信息，你又急需使用檔案，請憑學(xué)校提供的EMS快遞單號致電檔案接收機(jī)構(gòu)或直接到接收機(jī)構(gòu)現(xiàn)場查詢確認(rèn)。

南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名冊

（以下圖片可點(diǎn)擊放大）

四、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？ guide

不收費(fèi)。自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

檔案不但不能自帶

更不能私自拆封！！

如果學(xué)校要將檔案交給你

請堅決說NO！！！