來源:市場資訊
(來源:賓陽人社)
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事關(guān)人事檔案
畢業(yè)生注意啦
在南寧,人事檔案管理
方便!免費(fèi)!
記得一定要好好管理!
你的檔案去哪里?怎么辦?
快看人社君跟你說~
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一、畢業(yè)了,你的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)去哪? guide
情形一:
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)就業(yè)
畢業(yè)后被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))錄(聘)用的,此類型的工作單位一般具有檔案管理權(quán)限,檔案由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至錄(聘)用單位管理。
畢業(yè)生只要在學(xué)校填寫接收信息時,“接檔單位”信息欄上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話,學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位。
舉個例子
小王同學(xué),北京某高校2026屆畢業(yè)生
她已與南寧市某公辦中學(xué)達(dá)成就業(yè)意向,在學(xué)校填寫檔案接收信息時,“接檔單位”欄上填寫該中學(xué)的名稱、地址和聯(lián)系電話,畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案,通過專門渠道將她檔案轉(zhuǎn)遞到其就業(yè)的中學(xué)。
情形二:
在民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位就業(yè)或其他就業(yè)形式
在民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位工作的,由于此類單位一般不具備檔案管理權(quán)限,檔案可以轉(zhuǎn)至戶籍所在地或就業(yè)所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
畢業(yè)生在學(xué)校填寫檔案接收信息時,“接檔單位”信息欄上可以填寫戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話,也可以填寫就業(yè)所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話,學(xué)校會按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
舉個例子
小陳同學(xué),戶籍在湖北省武漢市,廣州某高校2026屆畢業(yè)生
他已與南寧市某民營企業(yè)達(dá)成就業(yè)意向,可選擇將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理,也可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地(武漢市)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。在學(xué)校填寫檔案接收信息時,“接檔單位”信息欄上填寫南寧市人才服務(wù)管理辦公室或戶籍地(武漢市)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話,畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案,并根據(jù)他所填寫的檔案接收信息,通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室或武漢市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
情形三:
暫時未就業(yè)
為促進(jìn)高校畢業(yè)生來邕留邕就業(yè)創(chuàng)業(yè),暫時未就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生,凡自愿到南寧市工作,愿意把檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理的,均可直接將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室,不受戶籍地或就業(yè)地限制。
舉個例子
小趙同學(xué),云南省昆明市人,海南省某高校2026屆畢業(yè)生
他畢業(yè)后想在南寧找工作,在學(xué)校填寫檔案接收信息時,“接檔單位”信息欄上填寫南寧市人才服務(wù)管理辦公室的名稱、地址、聯(lián)系電話,畢業(yè)后學(xué)校會整理好檔案,通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室。畢業(yè)后,他可通過撥打電話或登錄“廣西人社服務(wù)”微信公眾號、“廣西人社”APP、“南寧人社”微信公眾號、“南寧智慧人社”APP等渠道,了解檔案接收情況。
二、轉(zhuǎn)遞檔案,哪些事項要注意? guide
畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人送取、機(jī)要通信或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,通過其他快遞寄送或個人自帶的檔案將被拒收!!!特別記住:
檔案嚴(yán)禁自帶!
通過“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞,需同時滿足:
1.使用有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套;
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2.寄出單位只能為高校;
3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
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三、畢業(yè)后,怎么查你的檔案到哪了? guide
可先向你的畢業(yè)院校查詢檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出,憑學(xué)校提供的EMS快遞單號登錄EMS網(wǎng)站查詢自己的檔案物流情況。記住,還要及時去接收檔案的單位(工作單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu))查詢檔案的到達(dá)情況,以免錯過查詢期限。
溫馨提示:查詢檔案的最佳時限為檔案寄出后2個月至1年內(nèi)。查詢時間過早,檔案接收機(jī)構(gòu)可能還未完成檔案信息的錄入,查詢時間過晚,EMS網(wǎng)站可能查詢不到物流記錄。
檔案接收情況怎么查?
檔案轉(zhuǎn)遞到南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的,可通過以下方式查詢:
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手機(jī)查詢
登錄“廣西人社服務(wù)”微信公眾號、“廣西人社”APP或“南寧人社”微信公眾號、“南寧智慧人社”APP查詢。
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溫馨提示:如果查詢結(jié)果顯示有檔案編號、狀態(tài)、所屬機(jī)構(gòu)和接收時間,那恭喜你,你的檔案已經(jīng)入庫了。如果沒有查到數(shù)據(jù)也不用著急,可能你的檔案還在路上,或者檔案在整理入庫中。
2
現(xiàn)場查詢
如果上述方式查不到你的檔案信息,你又急需使用檔案,請憑學(xué)校提供的EMS快遞單號致電檔案接收機(jī)構(gòu)或直接到接收機(jī)構(gòu)現(xiàn)場查詢確認(rèn)。
南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名冊
(以下圖片可點(diǎn)擊放大)
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四、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎? guide
不收費(fèi)。自2015年1月1日起,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
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檔案不但不能自帶
更不能私自拆封!!
如果學(xué)校要將檔案交給你
請堅決說NO!!!
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