廣東
近日，上海市公安局徐匯分局接到某保安公司到報案稱有人虛報餐費，5年貪了20萬。
該公司財務稱，經審計發現，每個月餐費申報人數和實際就餐人數差了100多號人，而且公司原來的工作餐是一日兩餐，現在有保安反映是一日一餐。財務估算發現，以100多人為例，5年半就是10000多人次的飯。
財務告訴民警：
公司駐點分散把考勤、福利等權限下放給了各駐點經理，這次出問題的是其中一個駐點負責人趙某，財務調取了趙某的申報記錄和盒飯供應商的送貨單，并詢問了幾個保安，這才發現了問題。其中一名保安老李表示，之前公司管飯，平時一天兩頓，節假日一天三頓。后來趙某曾對他們說“公司最近成本高，要節約開支，以后只提供工作日午餐，晚餐和節假日，你們自己解決”，所以5年多以來一直只有午餐，晚餐則靠保安們自己解決，本應一日三餐的節假日更是沒有，都是自己買的。
之所以貪污5年沒有被發現，是因為每月數額太小，不容易被發現。
大家看，這個經理每月只是套取數千小額資金，單次賬面看，波動是很小的，一般人也不覺得會有問題。
把時間拉長到5年，長期小額累積才達到近20萬，所以短期對賬很難察覺異常，只有全面復盤多年數據才會暴露差額。
所以這問題的關鍵在于這個公司沒有去核查過，而且核查的動作很簡單的，但凡找人問問抽查一下就可以發現問題，這種涉及到員工吃飯的問題，很好查。
或者在報銷的時候，多一個人復核都可以，而不是全權交給經理一人包辦。
關于嫌疑人會不會有處罰，就取決于公司追不追究這個責任了。
按之前我觀察到的，有些公司也可能覺得金額小，讓員工退回貪污的錢，然后諒解員工，不追究刑事責任了。
有些公司覺得員工職務侵占性質惡劣，一定要堅持上訴的，員工自然就要吃點牢飯了。
只要是職務侵占的問題，證明公司的管理是一定有漏洞的，哪里有漏洞哪里就容易滋生利益。
職務侵占最典型的場景就是權責不分，一人包攬全流程。
后勤、采購、駐場經理這類崗位，極易出現全鏈條權限集中：
訂餐、統計人數、對接供應商、提交報銷、對接財務全由同一個人負責。
沒有交叉復核，報多少人、花多少錢只有當事人自己清楚，財務只看發票走賬，不會去一線實地核對真實就餐人數、物資消耗。
所以這個經理可以一邊扣掉員工餐，一邊全額報賬，中間差價全進自己口袋，流程上沒人卡他。
其實這個公司只要弄個交叉復核流程，基本上就可以避免這個問題了。
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