目前，很多用人單位都在使用移動考勤系統(tǒng)，打開手機App或小程序，就可以完成考勤簽到和簽退。

這種考勤方式，極大的提升了考勤的便利性，同時也滋生了一些考勤作弊現(xiàn)象。

如使用模擬定位軟件，模擬辦公地址進行打卡。

如把手機留在公司，讓其他員工代打卡。

如利用考勤地點設置的打卡范圍，在實際未到達公司時，提前進行打卡。

近期處理了一起員工上班時間正常簽到，然后中途離開公司，下班在公司附近簽退的勞動仲裁。

僅從考勤數(shù)據(jù)看，完全正常。但是員工實際經(jīng)常外出，不在工位。

這種行為是曠工？脫崗？考勤作弊？

是否屬于嚴重違反規(guī)章制度？是否可以單方解除勞動合同？

最后的處理結(jié)果：在取證以后，以《勞動合同法》第三十九條中嚴重違反用人單位規(guī)章制度進行了單方解除。

以下是處理過程，供大家參考。

01確定規(guī)章制度和勞動合同中有此類行為的定義、定性和處理規(guī)定

在公司的《考勤管理制度》中，對于曠工、脫崗、考勤作弊均有明確定義。

根據(jù)以上定義，該行為是脫崗和曠工，屬于嚴重違反公司勞動紀律和規(guī)章制度。

此部分是確定單方解除的內(nèi)部制度依據(jù)，而外部法律依據(jù)則是《勞動合同法》第三十九條，用人單位單方解除勞動合同（過失性辭退）法條。

02確認規(guī)章制度合法有效

企業(yè)規(guī)章制度能否作為解除的內(nèi)部依據(jù)，是否能夠定性為《勞動合同法》第三十九條的法定解除理由，重點看內(nèi)部規(guī)章制度是否合法有效。

而是否合法有效，重點看規(guī)章制度是否履行了民主程序并進行了公示，是否違反國家強制性法律規(guī)定，是否合理。

制度履行民主程序和公示均需要保留相關證據(jù)。

如制度建立、修訂是否征詢了工會或職工代表大會的意見？

無工會、無職工代表，則是否征詢了全體員工意見？

是否通過制度發(fā)布、培訓、考試等形式，對制度進行了公示，員工已經(jīng)明確知道了制度內(nèi)容？

檢查以上關鍵點，確認公司規(guī)章制度合法有效。

03證據(jù)獲取及整理

如何證明員工脫崗曠工？

從后臺考勤數(shù)據(jù)看，簽到和簽退都是正常的。

而且不在工位的行為，有許多可以解釋的理由。

如開會，去洗手間，外出拜訪客戶，在會議室溝通工作。

由于該員工是長時間不在工位，基本可以判斷是外出了。

公司在制度中規(guī)定外出拜訪客戶，需要在考勤中填寫外出申請單。且該員工以前月份均填寫了外出申請單。

經(jīng)與員工主管領導確認，近期從未安排該員工外出拜訪客戶。

通過對公司公共區(qū)域視頻監(jiān)控的查看，發(fā)現(xiàn)員工近一周以來每天到崗1個小時后，再打車離開公司。

通過排查，根據(jù)離開公司途徑，調(diào)取了相應的監(jiān)控視頻，形成了員工離開公司的有力證據(jù)。

與員工進行談話，員工拒不承認，說自己考勤正常，但是對于長時間未在工位的行為沒有提供合理的解釋。

此時，更為妥當?shù)钠鋵嵤墙o員工發(fā)正式郵件，要求限定時間內(nèi)對不在工位的行為做出解釋，如未做說明解釋，則認定為曠工。

另外考慮到導出的監(jiān)控視頻存在被剪輯的可能，直接提供，證據(jù)的效力會大打折扣。

因此聯(lián)系第三方公司，對監(jiān)控視頻進行了證據(jù)保全和公證。

在公證人員從視頻監(jiān)控服務器拷貝原始證據(jù)時，務必準備一個高速率的硬盤或U盤，可以極大提升這部分工作的效率，減少費用。

同時，對所有可能進入公司路線的監(jiān)控視頻都進行了公證，用以證明員工離開公司后，雖然下班簽退正常，但實際并沒有返回公司。

在仲裁庭上，由于提供了經(jīng)過第三方公證的視頻證據(jù)，效力極強，對公司單方解除的行為提供了有力的證據(jù)支持。

切記，證據(jù)的公證非常重要，尤其是電子證據(jù)。

如微信聊天記錄等可以直接通過網(wǎng)絡在線完成公證，非常方便。

04通知工會

根據(jù)《勞動合同法》第四十三條：用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。

但實際情況是，大部分用人單位并沒有成立工會組織。

無工會還需要通知嗎？如何通知？

此情況司法實踐中有兩種觀點，可查閱《辭退員工需要通知工會嗎？》一文詳細了解。

此次我們通知了集團工會，并保留了相關證據(jù)。

05送達辭退通知書

送達一般有直接送達、留置送達、郵寄送達和公告送達四種方式。

此次與員工談話時，告知員工嚴重違反公司勞動紀律行為，出示了蓋章的《單方解除勞動合同通知書》，員工拒不簽字。

我又解釋說，目前只是履行送達程序，你可以簽上“本人不認可上述內(nèi)容，簽字只是代表收到”。

員工仍不簽字。

這種情況很正常，此時彼此已經(jīng)喪失基本信任，員工怕被套路，任何材料都不會簽字。

我又告知，簽不簽字不影響送達的結(jié)果。

如果現(xiàn)場不簽收，我會通過微信、郵件進行電子送達，并且安排郵寄送達。

整個談話我進行了錄音。

員工離開后，馬上通過微信、郵件進行了電子送達，同時安排快遞送達。

具體的送達注意事項可查閱《辭退通知書應該如何有效送達，何時生效？》一文。

大家認為最后這個案子的結(jié)果如何？歡迎留言探討。

相關文章：

《如何辭退嚴重違反規(guī)章制度的員工？牢記8個字6句口訣！》

《辭退員工需要通知工會嗎？》